Quản lý dự án công nghệ Nhật Bản có gì khác biệt?

Nhật Bản là một trong những cái nôi công nghệ uy tín nhất thế giới. Vì vậy, các công ty IT tại đây đều là “bến đỗ” lý tưởng của rất nhiều người theo đuổi ngành quản lý dự án công nghệ. Vậy quản lý dự án IT ở Nhật có gì khác so với những quốc gia khác? Hãy cùng Beetech Academy tìm hiểu câu trả lời qua bài viết sau đây nhé!

1. Quản lý dự án công nghệ là gì?

Quản lý dự án công nghệ là một công việc thực hiện xuyên suốt quá trình của một dự án IT bao gồm lên mục tiêu, kế hoạch, tổ chức, phân bổ tài chính, nguồn lực, giám sát tiến độ project, vận hành đội nhóm để đảm bảo hoàn thành mục tiêu đã được đề ra. Đây là một vị trí cực kỳ quan trọng trong các doanh nghiệp hoạt động ở lĩnh vực công nghệ thông tin.

2. Quản lý dự án công nghệ Nhật Bản có gì khác biệt?

Nhật Bản vốn nổi tiếng với các công ty công nghệ, tập đoàn phần mềm hàng đầu trên thế giới. Do đó, quản lý dự án công nghệ tại doanh nghiệp của đất nước này ít nhiều có sự khác biệt so với các quốc gia khác như:

2.1. Quy trình chuyên nghiệp, nghiêm ngặt

Cũng giống như các doanh nghiệp tại quốc gia khác, quản lý dự án IT Nhật Bản đều được vận hành dựa trên quy trình chặt chẽ, chuyên nghiệp, có tính thống nhất giữa các bộ phận, đội nhóm với nhau. Cụ thể, quy trình quản lý tại đây sẽ bao gồm quản lý con người, tài chính, kiểm tra chất lượng, lên kế hoạch dự án… 

Tuy nhiên, đối với môi trường quản lý công nghệ Nhật Bản sẽ đòi hỏi quy trình chi tiết với những yêu cầu khắt khe hơn. Do đó, nếu bạn không nắm được kiến thức chuyên môn tốt, chưa có nhiều kinh nghiệm, kỹ năng thì khó có thể hiểu rõ được cách vận hành, quản lý dự án IT tại các công ty đến từ “xứ sở mặt trời mọc”.

Quy trình quản lý cần được thực hiện một cách nghiêm ngặt và chặt chẽ 

>>> Tham khảo: PMO là chức vụ gì trong bộ máy doanh nghiệp Nhật Bản

2.2. Quy định pháp luật, hợp đồng doanh nghiệp Nhật Bản

Mặc dù những quy định về pháp luật, hợp đồng doanh nghiệp không tác động trực tiếp đến công việc quản lý dự án công nghệ. Tuy nhiên, để tiến hành dự án một cách trơn tru, thuận lợi, bạn bắt buộc phải nắm được luật pháp tại Nhật, quy định ký kết hợp đồng và các điều khoản kèm theo.

Ví dụ, đối với các công ty công nghệ Nhật Bản, sẽ có những loại hình hợp đồng khác nhau, điều khoản, cam kết bảo mật thông tin cá nhân, luật bản quyền… Khi thực hiện quản lý một dự án IT, bạn cần nắm rõ những thông tin trong hợp đồng để tránh các rủi ro không may xảy ra, gây tổn thất nghiêm trọng tới doanh nghiệp, ảnh hưởng đến “bộ mặt” và sự uy tín của công ty.

2.3. Văn hóa Nhật Bản

Dù làm việc ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng cần hiểu rõ được văn hóa, môi trường tại đất nước, quốc gia đó. Theo đó, văn hóa làm việc đặc trưng Nhật Bản rất đề cao nguyên tắc, kỷ luật, tôn trọng đối tác, làm việc đúng giờ, tác phong nhanh nhẹn. Đối với một người quản lý dự án công nghệ Nhật, bạn cần phải nỗ lực hết mình trong công việc, đặc biệt tôn trọng đồng nghiệp và tiền bối. Đây đều là yếu tố quan trọng trong văn hóa làm việc ở các công ty Nhật Bản.

Môi trường làm việc Nhật Bản yêu cầu cao về tinh thần tôn trọng bạn bè, đồng nghiệp 

2.4. Mô hình kinh doanh

Quản lý dự án công nghệ Nhật Bản sẽ phụ thuộc rất nhiều vào mô hình kinh doanh. Hiện nay, các doanh nghiệp Nhật thường tập trung vào các mô hình kinh doanh như thương mại điện tử, chế tạo sản xuất, vận hành, quản lý kho bãi… Vì vậy, bạn cần nắm được đặc điểm của mỗi mô hình để vận hành dự án hiệu quả, tối ưu chi phí. Trước khi làm việc trong vị trí quản lý dự án công nghệ, bạn nên bổ sung kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm để hiểu rõ môi trường làm việc tại đây.

>>> Bỏ túi: Kinh nghiệm học quản trị dự án IT Nhật Bản cho người mới

3. Nên học quản lý dự án công nghệ Nhật Bản ở đâu?

Như đã đề cập ở trên, để quản lý dự án IT thành công, bạn cần nắm vững các kiến thức chuyên môn, kỹ năng giao tiếp, tương tác với các thành viên trong nhóm và một số kinh nghiệm trong ngành công nghệ. Do đó, bạn nên tham khảo trung tâm dạy học quản lý dự án IT Nhật Bản bài bản, có lộ trình chi tiết.

Hiện nay, Beetech Academy đang cung cấp khóa học PM for Beginner dành cho những bạn mong muốn theo đuổi công việc dự án công nghệ Nhật Bản. Với việc chú trọng giảng dạy theo hình thức lý thuyết và thực tiễn, khóa học tại đây sẽ giúp bạn nắm vững các kiến thức quản lý, vận hành dự án, cải thiện kỹ năng giao tiếp, thực hành với các tình huống thực tế.

Đặc biệt hơn, các giảng viên tại Beetech Academy đều là người Nhật Bản, đã từng làm việc trong môi trường IT nên có nhiều kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn tốt. Chi phí khóa học PM for Beginner tại đây khá phải chăng cùng nhiều ưu đãi, phiếu giảm giá.

Trên đây là các đặc điểm của công việc quản lý dự án công nghệ Nhật Bản đã được Beetech Academy tổng hợp. Nếu đang yêu thích, mong muốn theo đuổi ngành nghề này, bạn đừng chần chừ mà hãy đăng ký ngay khóa học PM for Beginner tại Beetech Academy để tự tin chinh phục ước mơ trở thành một người quản lý dự án IT thực thụ nhé!