PMO là chức vụ gì trong bộ máy doanh nghiệp Nhật Bản

PMO - Project Management Office là một cơ cấu tổ chức nhằm chuẩn hóa các quy trình quản trị dự án, tạo điều kiện chia sẻ các nguồn lực, phương pháp, công cụ và kỹ thuật. Vậy bạn có biết PMO là chức vụ gì trong bộ máy doanh nghiệp Nhật Bản? Để tìm lời giải đáp cho câu hỏi này, hãy cùng Beetech Academy tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Quản lý vận hành dự án phần mềm

Nếu hỏi PMO là chức vụ gì trong bộ máy doanh nghiệp Nhật Bản thì đầu tiên đó chính là quản lý vận hành dự án phần mềm, tức là vị trí thực hiện các đầu việc bao gồm lên kế hoạch, tổ chức, kiểm soát và phân phối các dự án phần mềm một cách hiệu quả, theo dõi tiến độ, đảm bảo dự án được thực hiện đúng thời hạn, mục tiêu đề ra. 

Quản lý dự án phần mềm đòi hỏi người làm phải có sự hiểu biết về lĩnh vực công nghệ thông tin. Ngoài ra, người đảm nhận vị trí này cũng cần rất nhiều kỹ năng khác như: kỹ năng giao tiếp; kỹ năng quản lý nhân lực, ngân sách; kỹ năng quản lý thời gian; kỹ năng kiểm soát chất lượng,...

2. Quản lý theo quy trình

Dự án phần mềm trong doanh nghiệp Nhật Bản có nhiều điểm chung với doanh nghiệp của các quốc gia khác. Đó là phải được quản lý dựa trên các quy trình nghiệp vụ đã được quy định sẵn. Các nghiệp vụ, quy trình quản lý có thể kể đến như quy trình phát triển phần mềm, nghiệp vụ quản lý các vấn đề xảy ra trong dự án, nghiệp vụ quản lý chất lượng, quản lý nghiệp vụ kiểm thử, quản lý kế hoạch dự án, quản lý quy trình định nghĩa yêu cầu của dự án, vận hành các cuộc họp diễn ra trong dự án. Ở từng quy trình, nghiệp vụ quản lý lại có rất nhiều các bước nhỏ hơn, chi tiết và yêu cầu cụ thể hơn, buộc người quản lý phải hiểu rõ được bản chất ý nghĩa và áp dụng thực hành một cách hiệu quả và nhuần nhuyễn.

3. Đa dạng mô hình kinh doanh

Các dự án phần mềm luôn phải gắn liền với mô hình kinh doanh đi kèm với nó, mỗi dự án lại có một kiểu mô hình khác nhau, phục vụ mục đích kinh doanh khác nhau của người dùng. Trong đó, mô hình kinh doanh, hình thức kinh doanh của các doanh nghiệp Nhật Bản ít nhiều có sự khác biệt với các quốc gia khác. Vì vậy, người quản lý dự án phần mềm cần phải có kiến thức, kinh nghiệm liên quan tới các mô hình kinh doanh phổ biến tại Nhật Bản, từ đó mới có thể hiểu được cách mô hình vận hành để hiểu sâu hơn về nghiệp vụ hệ thống. Và từ đó, người quản lý dự án phần mềm mới có thể quản lý một cách bao quát và đầy đủ. Một số mô hình kinh doanh mà nhiều doanh nghiệp Nhật Bản đang thực hiện có thể kể đến như mô hình của các doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ tiếp nhận đơn đặt hàng, mô hình của các doanh nghiệp chế tạo sản xuất sản phẩm, mô hình vận hành quản lý kho bãi, mô hình trang web buôn bán thương mại điện tử.

4. Nhiều điểm lưu ý khác biệt với những dự án khác

Khi nói tới công việc của quản lý dự án phần mềm, chúng ta không thể bỏ qua những nội dung liên quan tới quy định, luật pháp, các hình thức, thể loại hợp đồng ký kết. Mặc dù những nội dung này không liên quan trực tiếp tới quá trình phát triển hệ thống phần mềm, nhưng lại vô cùng quan trọng để có thể duy trì, tiến hành vận hành dự án một cách thuận lợi, đảm bảo được về mặt bảo mật, quyền hạn. Khi liên kết và làm việc với các dự án, doanh nghiệp Nhật Bản chúng ta cần nắm rõ được các loại hình hợp đồng, từng loại hợp đồng lại có sự khác biệt về yêu cầu, điều khoản, kết quả thành phẩm đầu ra và cách quản lý nhân sự. Không chỉ như vậy những luật như luật bản quyền, bảo vệ thông tin cá nhân, luật sử dụng nhân sự lao động bao hàm những nội dung phức tạp nhưng bắt buộc người quản lý phải hiểu và thực thi một cách nghiêm túc, nếu vi phạm quy định sẽ có thể dẫn tới những tổn thất vô cùng lớn cả về mặt vật chất và uy tín của doanh nghiệp.

5. Kết luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến “PMO là chức vụ gì trong bộ máy doanh nghiệp Nhật Bản”. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích về PMO để từ đó có được định hướng nghề nghiệp cho riêng mình. Chúc các bạn thành công!