Kinh nghiệm học quản trị dự án IT Nhật Bản cho người mới

Một trong những khó khăn lớn nhất của những người mới bắt đầu học quản lý dự án IT là việc họ có thể không biết bắt đầu từ đâu, lộ trình học như thế nào. Tuy nhiên, nếu có phương pháp và sự kiên trì, việc học quản trị dự án IT có thể trở nên dễ dàng và hiệu quả. Dưới đây, Beetech Academy sẽ chia sẻ cho bạn kinh nghiệm học quản trị dự án IT Nhật Bản cho người mới nhé!

1. Quản trị dự án IT là gì?

Quản trị dự án IT là một vị trí đóng vai trò quan trọng trong việc đưa các dự án IT đạt được các mục tiêu đề ra. Người quản trị dự án IT sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến việc lên kế hoạch, hoạch định chiến lược, phân bổ nhân sự, quản lý nhân sự trong dự án, trao đổi với đối tác, khách hàng,...nhằm hoàn thành công việc đúng tiến độ.

>>>>> Xem thêm: 

Kinh nghiệm quản lý dự án IT Nhật Bản giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp

5 vai trò của quản trị dự án trong công ty công nghệ Nhật Bản

2. Làm quản trị dự án IT cần có những kỹ năng gì?

• Kỹ năng giao tiếp: để làm quản trị dự án IT, bạn cần có khả năng giao tiếp tốt để có thể trao đổi với các thành viên trong dự án, khách hàng và các bộ phận liên quan khác. Giao tiếp hiệu quả giúp dự án diễn ra một cách suôn sẻ và giảm tối thiểu những hiểu lầm không đáng có.

• Lập kế hoạch và quản lý thời gian: bạn cũng cần trau dồi khả năng lập kế hoạch công việc và quản lý thời gian hợp lý để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn.

• Quản lý rủi ro: quản trị dự án IT bạn cần có kỹ năng quản lý rủi ro. Tức là bạn cần có khả năng kịp thời phát hiện và xử lý các rủi ro tiềm ẩn để đảm bảo dự án không gặp những sự cố không mong muốn.

• Lãnh đạo và quản lý nhóm: tất nhiên rồi, khi làm quản trị dự án IT, bạn cần có khả năng lãnh đạo và tạo động lực cho team phát triển. Bên cạnh đó, các PMO (Project Management Office) cũng cần biết cách phân công nhiệm vụ, quản lý hiệu suất làm việc và giải quyết xung đột.

• Quản lý nguồn lực và ngân sách: để làm quản trị dự án IT, bạn cũng cần có các kỹ năng liên quan đến việc quản lý các nguồn lực như nhân sự, vật liệu và ngân sách một cách hiệu quả để đảm bảo dự án tiến hành theo kế hoạch và không vượt quá ngân sách.

• Kiểm soát chất lượng: bạn cần kiểm soát chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất trong quá trình dự án. Việc này bao gồm thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng, kiểm tra và đảm bảo rằng các tiêu chuẩn này được tuân thủ.

• Học hỏi liên tục: chắc chắn rồi, CNTT là ngành có sự đổi mới liên tục, vì vậy để làm quản trị dự án IT ngoài việc cần chủ động học hỏi từ các dự án trước đó và không ngừng tự học, trau dồi những kiến thức mới để đảm bảo không bị lùi lại phía sau.

3. Kinh nghiệm theo học quản trị dự án IT Nhật Bản cho người mới

3.1 Cần phải tập trung cao độ trong từng buổi học

Tại lớp học quản trị dự án IT sẽ được giảng dạy hoàn toàn bằng tiếng Nhật. Nội dung học là những nội dung chuyên ngành, nên để có thể tiếp thu và theo sát được buổi học, cần phải tập trung lắng nghe cường độ cao.

3.2 Tích cực đặt câu hỏi, trao đổi với giảng viên

Trong quá trình học quản trị dự án IT, để tránh tình trạng ngại trao đổi, ngại đặt câu hỏi mặc dù chưa hiểu nội dung bài giảng. Giảng viên sẽ luôn quan tâm và giải đáp các thắc mắc, tuy nhiên học viên cần chủ động nêu lên vấn đề, để giảng viên có thể ngay lập tức giải thích và thảo luận.

3.3 Luôn luôn đọc sẵn tài liệu trước khi buổi học diễn ra

Các kiến thức trong lớp học quản trị dự án IT đều là những nội dung chuyên ngành và rất nhiều kiến thức khó. Vì vậy nếu chỉ nghe giảng ngay trong buổi học mà không đọc và tìm hiểu một phần trước, học viên sẽ gặp khó khăn trong việc tiếp thu và hiểu bài.

Việc đọc hiểu bài trước buổi học cũng giúp học viên phát hiện ra được sớm những thắc mắc, từ đó có thể chuẩn bị sẵn câu hỏi để có thể nhờ giảng viên giải đáp ngay trong buổi học, không cần đợi sang buổi sau.

4. Kết luận

Trên đây, Beetech Academy đã tổng hợp cho các bạn những thông tin liên quan đến việc học quản trị dự án IT, đặc biệt là kinh nghiệm theo học cho người mới bắt đầu một cách hiệu quả nhất. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có nhiều thông tin hữu ích, hãy bắt đầu lên lộ trình từ ngay hôm nay để chinh phục nghề quản trị dự án IT nhé. Chúc các bạn thành công!