Kinh nghiệm quản lý dự án IT Nhật Bản giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp

Kinh nghiệm quản lý dự án dự án IT Nhật Bản là một trong những kỹ năng quan trọng và cần thiết nếu bạn muốn thăng tiến trong ngành CNTT khi làm cho thị trường Nhật. Vậy cụ thể những kinh nghiệm này là gì? Hãy cùng Beetech Academy tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Quản lý dự án IT Nhật Bản là gì?

Quản lý dự án IT Nhật Bản là công việc thực hiện suốt quá trình của một dự án, bao gồm lập kế hoạch, lên mục tiêu, tổ chức, phân bổ nguồn lực, giám sát, đánh giá, thúc đẩy tiến độ nhằm đạt mục tiêu được thiết lập từ đầu. Nhìn chung quản lý dự án sẽ bao gồm các hạng mục quản lý con người, quản lý nguồn lực, quản lý tính hiệu quả.

>>>>> Xem thêm:

• 5 vai trò của quản trị dự án trong công ty công nghệ Nhật Bản

• 6 phương pháp quản lý dự án IT Nhật Bản hiệu quả bạn cần biết

  
  

2. Yếu tố để trở thành quản lý dự án IT Nhật Bản giỏi

2.1 Kiến thức chuyên môn

Bạn cần có hiểu biết về các ngôn ngữ lập trình, cơ sở dữ liệu, hệ điều hành, mạng máy tính và các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (Machine Learning), blockchain, IoT (Internet of Things),... Chính vì điều này mà thông thường một quản lý dự án chuyên nghiệp sẽ xuất phát điểm từ một nhân viên IT hoặc người đã làm việc trong lĩnh vực IT. Bên cạnh đó, quản lý dự án cần hiểu về các tiêu chuẩn bảo mật, phương pháp kiểm tra và bảo vệ dữ liệu để đảm bảo dự án hoạt động hiệu quả, đạt được mục tiêu đã đề ra.

2.2 Suy nghĩ logic

Suy nghĩ logic là điều quan trọng và là điều kiện cần của một quản lý dự án IT Nhật Bản. Là một nhà quản lý giỏi, bạn phải đủ nhạy bén, linh hoạt và có khả năng phân tích cao để có thể giải quyết các vấn đề xảy ra trong dự án.

2.3 Làm việc nhóm

Chắc chắn rồi, trong dự án IT sẽ làm việc theo nhóm vì vậy bạn cần phải có khả năng lắng nghe, giao tiếp,… để đưa ra các ý tưởng của mình cũng như điều phối các thành viên trong team để mang lại kết quả cao trong dự án. 

2.4 Giao tiếp, đàm phán

Một trong những yếu tố quan trọng của người quản lý dự án gỏi đó là kỹ năng giao tiếp, đàm phán bằng cách tương tác chặt chẽ với các thành viên trong nhóm dự án, các bên liên quan và các nhà quản lý cấp cao hơn, hãy học hỏi cách giao tiếp hiệu quả và xây dựng mối quan hệ làm việc tích cực.

2.5 Ngoại ngữ

Một trong những yếu tố giúp bạn trở thành một nhà quản lý giỏi đó là ngoại ngữ, khi làm với đối tác Nhật Bản thì ngoại ngữ đó chính là tiếng Nhật. Bạn cần phải nghe, nói thành thạo cũng như đọc tài liệu một cách dễ dàng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian dịch qua lại khi giao tiếp với khách hàng cũng như hiểu chính xác những yêu cầu của khách. Từ đó đưa ra những giải pháp tốt nhất cho dự án. Ngoài ra ngoại ngữ tiếp theo bạn cần học đó chính là tiếng Anh. Bởi các tài liệu IT đa số bằng tiếng Anh, bạn cần giỏi tiếng Anh để có thể chủ động hơn trong việc tự học. 

2.6 Kiên nhẫn

Các vấn đề mà một quản lý dự án phải đương đầu giải quyết thường là các vấn đề khó, có thể là những phát sinh trong dự án, có thể vấn đề do nhân sự,... Vì vậy, nếu không có sự kiên nhẫn, bạn sẽ không thể  giải quyết các lỗi hay vấn đề nào đó xảy ra, như vậy sẽ gây khó khăn lớn trong quá trình làm việc của bạn. 

2.7 Tự học

Công nghệ thông tin là một lĩnh vực có sự phát triển, cập nhật liên tục. Và những kiến thức của ngành IT đều có đầy đủ trên Internet, trên đó là cả một kho tàng cần phải học tập. Việc của bạn cần làm là chủ động tìm kiếm cũng như thường xuyên trau dồi, rèn luyện, bổ sung kiến thức để không bị “tụt hậu” nhé!

3. Kinh nghiệm quản lý dự án IT Nhật Bản

3.1 Xác định được trọng tâm và yêu cầu của dự án

• Nhu cầu và mong muốn của khách hàng: với 1 dự án IT outsource, hai bên cần ngồi lại trao đổi nhu cầu và mong muốn một cách rõ ràng nhất. Thông thường giai đoạn tìm hiểu này sẽ kéo dài từ 3 - 5 ngày tùy vào độ lớn của dự án. 

• Xem xét các nhu cầu xem có thể thực hiện được hay không? 

• Xây dựng đội ngũ developers phù hợp với nhu cầu.

• Thống nhất và chốt các yếu tố liên quan: thời gian cho dự án, chốt các yêu cầu cuối cùng sau khi đã thảo luận và trao đổi giữa các bên và cuối cùng là yếu tố văn hóa, có thể bao gồm giờ giấc làm việc, quy tắc trao đổi, feedback các hạng mục công việc,…

3.2 Bố trí nhân sự rõ ràng

Đây là một đầu mục quan trọng, bạn cần chỉ định thành viên nào trong nhóm chịu trách nhiệm về khía cạnh nào của dự án. 

Hãy đảm bảo rằng mọi người đều thống nhất và hiểu khi nào task của họ đến hạn và công việc của họ đóng góp như thế nào cho dự án tổng thể sau đó báo cho các bên liên quan. Ngoài ra, cần đảm bảo tương tác hai chiều, đảm bảo thường xuyên cập nhật cho khách hàng.

3.3 Sử dụng các phần mềm quản lý

Kinh nghiệm quản lý dự án IT không thể thiếu đó chính là việc sử dụng các phần mềm chuyên dụng. Điều này giúp cho người quản lý dự án nắm chắc được tiến độ công việc của từng thành viên và đối với tổng khối lượng của toàn bộ dự án, từ đó cung cấp các báo cáo chính xác cho phía khách hàng. 

Một số phần mềm phổ biến có thể kể đến như: Base, Trello, Clickup,… Bên cạnh đó, bạn cũng cần am hiểu một số mô hình quản lý dự án như: Agile, scrum, devops, waterfall hay các công cụ quản lý dự án như biểu đồ GANTT, biểu đồ PERT,… 

3.4 Bám sát tiến độ dự án

Cuối cùng, một kinh nghiệm quản lý dự án IT Nhật Bản xương máu không thể không nhắc tới đó chính là việc bạn cần bám sát tiến độ dự án. Điều này có nghĩa là bạn cần xử lý ngay các vấn đề phát sinh và có sự trao đổi rõ ràng giữa các bên với mục đích cuối cùng là đưa ra 1 sản phẩm hoàn chỉnh và đạt yêu cầu.

Chia nhỏ kế hoạch và phân công công việc hàng ngày cũng là 1 cách giúp quản lý dự án hiệu quả hơn, điều này được áp dụng trong hầu hết các dự án outsource hiện nay.

4. Kết luận

Hiện nay, quản lý dự án IT Nhật Bản là vị trí công việc hấp dẫn, nhiều người theo đuổi. Công việc này cần rất nhiều kiến thức và kỹ năng khi quản lý. Hy vọng bài viết trên đây của Beetech Academy đã giúp bạn biết thêm nhiều kinh nghiệm quản lý dự án để bạn có thể học hỏi cũng như trau dồi thêm, lấy đó làm hành trang để thăng tiến trong sự nghiệp. Chúc các bạn thành công!