6 phương pháp quản lý dự án IT Nhật Bản hiệu quả bạn cần biết

Đảm nhận vai trò là một quản lý dự án IT tại doanh nghiệp Nhật Bản đòi hỏi bạn phải am hiểu, thành thạo rất nhiều kỹ năng, phương pháp và công cụ hỗ trợ. Vậy những phương pháp giúp quản lý dự án IT hiệu quả là gì? Hãy cùng Beetech Academy tìm hiểu trong nội dung bài viết sau nhé.

1. Quản lý dự án IT Nhật Bản là gì?

Quản lý dự án IT là quá trình điều phối, tổ chức, điều chỉnh các tài nguyên, hoạt động liên quan đến việc triển khai, phát triển và duy trì các dự án trong lĩnh vực Công nghệ thông tin (IT). Mục tiêu của quản lý dự án IT là đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng thời gian, đúng ngân sách, đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.

Quản lý dự án IT ở Nhật Bản có thể tương tự như quản lý dự án IT ở các quốc gia khác, nhưng vẫn có những điểm đặc biệt cần chú ý do văn hóa làm việc và phong cách quản lý khác nhau. Để nâng cao hiệu suất khi làm việc với đối tác, khách hàng Nhật Bản, bạn cần lưu ý một số vấn đề như: 

• Tôn trọng và tuân thủ quy trình: Nhật Bản là một trong những quốc gia có văn hóa nề nếp và tuân thủ quy trình rất cao. Do đó, trong quản lý dự án IT, sự tuân thủ các quy trình, tiêu chuẩn và thủ tục là yêu cầu bắt buộc khi làm việc với đối tác.

• Giao tiếp: Trong môi trường làm việc ở Nhật, giao tiếp được coi là một yếu tố quyết định sự thành công của dự án. Quản lý dự án IT là cầu nối giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm dự án, khách hàng và các bên liên quan khác, giúp việc trao đổi thông tin diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.

• Quản lý thời gian: Quản lý dự án IT cần phải đảm bảo rằng các hạng mục công việc  được thực hiện chính xác và tuân thủ thời gian đã đề ra. 

2. 6 phương pháp quản lý dự án IT Nhật Bản hiệu quả

Mỗi chuyên gia quản lý dự án sẽ có cho mình những phương pháp, cách làm khác nhau trong việc điều hành dự án IT tại các doanh nghiệp Nhật Bản. Các phương pháp này đều nhằm mục đích chung đó là nâng cao hiệu suất, tối ưu chi phí, thời gian và phù hợp với phong cách làm việc tại thị trường mục tiêu. Hãy cùng Beetech Academy điểm qua một vài phương pháp phổ biến sau đây:

• Ứng dụng mô hình Agile và Scrum: Agile là một phương pháp phát triển phần mềm linh hoạt với các Scrum có khả năng thích ứng với sự biến đổi nhanh chóng trong mỗi dự án công nghệ.

• Kaizen (Cải tiến liên tục): Kaizen là một triết lý quản lý Nhật Bản tập trung vào việc cải thiện liên tục trong tất cả các khía cạnh của công việc. Áp dụng Kaizen trong quản lý dự án IT giúp tăng cường hiệu suất, chất lượng và sự linh hoạt.

• Kanban: Kanban là một phương pháp quản lý công việc dựa trên việc hình thành và theo dõi các bảng Kanban. Việc sử dụng Kanban giúp hiển thị tiến trình công việc một cách rõ ràng, giúp cải thiện hiệu suất và tối ưu hóa quy trình làm việc.

• Lean Management: Lean Management tập trung vào loại bỏ lãng phí trong quá trình sản xuất và quản lý. Áp dụng Lean Management trong quản lý dự án IT giúp tối ưu hóa tài nguyên, giảm thiểu lãng phí và tăng cường giá trị cho khách hàng.

• JIT (Just-In-Time): JIT là một phương pháp quản lý dự án tập trung vào việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ đúng lúc, đúng số lượng và đúng chất lượng. Áp dụng JIT trong quản lý dự án IT giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu lãng phí.

• Làm việc nhóm nhóm (Teamwork): Trong văn hóa Nhật Bản, teamwork và sự hợp tác giữa các thành viên luôn được đề cao. Việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm dự án là rất quan trọng để đạt được sự thành công.

Ngoài ra, còn có rất nhiều các phương pháp quản lý dự án khác tuy nhiên chúng đều dựa trên các nguyên lý cơ bản của PMO - phòng quản trị dự án như giám sát dự án trực tiếp, lập ra các chiến lược phù hợp, thiết lập hệ thống trao đổi thông tin để hỗ trợ việc theo dõi, cập nhật thường xuyên và xác định được các dấu hiệu rủi ro có thể xảy ra,...

Tóm lại, quản lý dự án IT ở Nhật Bản đòi hỏi sự chú trọng đặc biệt đến văn hóa làm việc và khả năng kết hợp linh hoạt các phương pháp trong việc điều hành dự án. Hy vọng bạn đã có thêm cho mình những thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công!