Điều gì khiến công việc PM dự án IT tiếng Nhật trở nên đặc biệt?

Vị trí quản lý dự án công nghệ chắc hẳn là công việc đang được rất nhiều người hướng đến. Vậy bạn đã biết công việc PM dự án IT tiếng Nhật bao gồm những gì? Có gì đặc biệt hay chưa? Hãy cùng Beetech Academy tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết sau đây nhé!

1. Đặc điểm công việc PM dự án IT tiếng Nhật

Cũng giống như PM dự án IT khác tuy nhiên, khi làm việc trong môi trường Nhật Bản, khối lượng và tính chất công việc của một quản lý dự án công nghệ sẽ có những đặc điểm sau:

1.1. Lập kế hoạch dự án

Việc đầu tiên khi bạn đảm nhiệm vị trí PM dự án IT tiếng Nhật chính là lập kế hoạch, xây dựng dự án và điều chỉnh với các bên liên quan để thiết lập mục tiêu phù hợp. Trong quá trình thiết lập kế hoạch dự án, bạn cần chú ý đến vấn đề về chi phí, phạm vi, thời gian, phân bổ nguồn lực và hạn chế các rủi ro... Tất cả những kế hoạch này đều phải trình bày một cách cẩn thận, tỉ mỉ và trao đổi cùng đội nhóm, sếp và khách hàng, đối tác liên quan.

>>> Đọc thêm: Toàn bộ thông tin quan trọng về khóa học PM quản lý dự án IT

1.2. Phân phối tài nguyên

Một trong những đặc điểm công việc PM dự án IT tiếng Nhật cũng vô cùng quan trọng chính là xác định, phân phối tài nguyên dự án. Nguồn lực của dự án có thể đến từ nhân lực (các thành viên trong nhóm, đối tác, khách hàng), nguồn lực tài chính/ngân sách, nguồn lực vật chất như máy móc, thiết bị...

Bên cạnh đó, việc phân phối tài nguyên cũng liên quan đến dữ liệu, công nghệ, công cụ phần mềm, phần cứng... Đứng trên cương vị của một quản lý dự án công nghệ, bạn sẽ phải phân phối tài nguyên một cách hợp lý, khoa học để nguồn lực không bị hạn chế, ảnh hưởng đến dự án nhưng cũng không để lãng phí.

1.3. Quản trị nhân sự

Trách nhiệm hay công việc PM dự án IT tiếng Nhật không chỉ xoay quanh đến tiến độ hay ngân sách, nguồn lực mà bạn phải quản lý cả nhân sự. Đặc biệt, với môi trường làm việc Nhật Bản đòi hỏi sự kết nối, tương tác giữa các thành viên cao, bạn cần phải thúc đẩy, trò chuyện và gắn kết nhân sự với nhau. Đồng thời, quản lý cũng là người tháo gỡ mọi thắc mắc, đồng hành cùng mọi thành viên từ khi dự án bắt đầu đến khi kết thúc.

>>> Đừng bỏ qua: Trải nghiệm công việc PM dự án IT Nhật Bản trong 24h

1.4. Quản lý rủi ro

Mặc dù dự án công nghệ của bạn được bánh vẽ hoàn hảo như thế nào đi chăng nữa thì rủi ro là điều không thể tránh khỏi khi thực hiện. Do đó, công việc PM dự án IT tiếng Nhật cần list các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án, mô tả ảnh hưởng, phân loại mức độ nghiêm trọng và vạch ra các phương án giải quyết triệt để. Cụ thể, một số rủi ro mà các quản lý dự án công nghệ có thể gặp phải trong quá trình vận hành project như nhân sự nghỉ, ngân sách hụt giảm, sai giải pháp, phần mềm lỗi...

1.5. Hoàn thành dự án đúng deadline

Một trong những trách nhiệm quan trọng của vị trí PM dự án IT tiếng Nhật chính là bàn giao dự án đúng deadline. Vì vậy, PM dự án IT sẽ phải đảm bảo kết quả, thời gian và kinh phí để hoàn thành dự án đúng thời gian quy định.

2. Các kỹ năng để trở thành PM dự án IT Nhật Bản?

Công việc PM dự án IT tiếng Nhật là một vị trí đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao, kỹ năng và kinh nghiệm tốt. Đặc biệt, bạn cần có những kỹ năng về lãnh đạo, giao tiếp, tổ chức... như sau:

• Kỹ năng giao tiếp: PM dự án IT sẽ là người truyền đạt các thông tin tới thành viên trong dự án và sếp, đối tác, khách hàng nước ngoài. Vì vậy, nếu không có kỹ năng giao tiếp, bàn luận, đàm phán, rất khó để bạn phát triển sự nghiệp trong tương lai.

• Kỹ năng lãnh đạo: Đây cũng là kỹ năng cực kỳ cần thiết của một PM dự án IT Nhật Bản. Bạn sẽ phải phân bổ công việc, tài chính một cách hiệu quả và chính xác. Đồng thời, công việc PM dự án IT tiếng Nhật còn cần đặt nền tảng, khơi dậy sức mạnh của nhóm, kết nối mọi người với nhau.

• Kỹ năng sử dụng công cụ quản lý: Ngoài giao tiếp và lãnh đạo, PM dự án IT tiếng Nhật cần biết cách thiết lập lịch trình hiệu quả, thông minh bằng các công cụ như Jira, Slack, Asana, ClickUp... Vì vậy, đây cũng là kỹ năng quan trọng mà bạn nên trau dồi thường xuyên.

• Trình độ ngoại ngữ tốt: Không chỉ cần tiếng Nhật nghe – hiểu tốt, từ N3 trở lên mà công việc PM dự án IT tiếng Nhật còn đòi hỏi người đảm nhiệm phải biết tiếng Anh và một số ngôn ngữ khác. Vì đây là công việc cần trao đổi với đối tác, khách hàng do đó tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, bạn phải học hỏi và trau dồi thêm vấn đề ngoại ngữ.

• Kỹ năng quản lý thời gian: Nếu như không biết cách quản lý thời gian hợp lý, PM dự án IT Nhật Bản sẽ khó tiến xa trong công việc. Do đó, bạn bắt buộc phải biết cách lên kế hoạch sắp xếp thời gian, sản phẩm đúng thời hạn, quản lý thời gian của nhóm và tổng thể dự án.

>>> Xem ngay: Quản lý dự án công nghệ Nhật Bản có gì khác biệt?

Với các chia sẻ ở trên, hy vọng rằng, bạn đã biết được công việc PM dự án IT tiếng Nhật cần đảm nhiệm. Bên cạnh đó, hãy nhanh chóng trang bị các kiến thức quản lý dự án CNTT thông qua khóa học PM tại Beetech Academy để từng bước chinh phục vị trí này trong tương lai nhé!