Cùng chuyên gia tư vấn khóa đào tạo PMO Nhật Bản

Lựa chọn ngành học đã khó, lựa chọn nơi giảng dạy chất lượng lại khó hơn. Một khóa đào tạo chuyên nghiệp như quản lý dự án công nghệ còn hàng loạt vấn đề cần cân nhắc. Hãy theo dõi bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ tư vấn khóa đào tạo PMO cho bạn với cái nhìn tổng quan nhất về chương trình học cũng như điều kiện cần thiết. Từ đó, giúp ích cho việc lựa chọn địa chỉ học tập sao cho chất lượng và hiệu quả nhất. 

PMO đảm bảo dự án được thực hiện đúng kế hoạch và đạt được mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.

1. PMO – Chuyên gia quản lý dự án công nghệ từ Nhật Bản 

PMO (Project Management Office) là một bộ phận hoặc văn phòng trong doanh nghiệp chịu trách nhiệm thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn quản lý dự án trong tổ chức. PMO đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các dự án, cung cấp các phương pháp, quy trình và công cụ quản lý dự án tiêu chuẩn. Đồng thời đảm bảo các dự án được thực hiện đúng kế hoạch và đạt được mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.

1.1. Vai trò của PMO trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty công nghệ Nhật Bản

Trong các công ty, nhất là công ty công nghệ, PMO bên cạnh việc tập trung vào quản lý dự án, còn đảm nhận vai trò trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc, sao cho hiệu quả dự án được nâng lên mức cao nhất. Các công ty công nghệ thường đối mặt với guồng quay công việc nhanh chóng, yêu cầu tính linh hoạt cao, PMO sẽ đảm bảo các dự án đi đúng hướng, đúng tiến độ và sử dụng tối ưu nguồn lực. 

PMO sẽ quản lý gần như tổng thể về thời gian, chi phí và chất lượng của dự án. Đồng thời, hỗ trợ việc phối hợp giữa các bộ phận liên quan, tạo nên sự phát triển nhanh chóng và đối mới liên tục – điều mà nhiều doanh nghiệp công nghệ đang tìm kiếm. Ngoài ra, PMO còn tạo nên một cơ sở kiến thức về quản lý dự án, cung cấp các tài liệu và công cụ hữu ích cho đội ngũ dự án, về lâu dài, PMO đóng vai trò là trung tâm đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp. 

Cần trau dồi nhiều kiến thức để trở thành PMO chuyên nghiệp.

1.2. Tầm quan trọng của PMO trong quản lý dự án 

Như đã nêu ở trên, PMO góp phần lớn trong việc chuẩn hóa quy trình quản lý dự án. Đảm bảo sự nhất quán và hiệu quả trong việc thực thi. Nhờ có PMO mà doanh nghiệp có thể: 

• Giảm thiểu rủi ro: Bằng cách áp dụng phương pháp quản lý phù hợp, nhận diện và quản lý được rủi ro có thể xảy ra một cách nhanh chóng. 

• Tăng cường sự phối hợp: PMO kết nối các bên liên quan, đảm bảo rằng tất cả mọi người đều hướng đến mục tiêu hoàn thành dự án. 

• Quản lý tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực: PMO giám sát việc phân bổ và sử dụng nguồn lực sao cho đảm bảo công việc diễn ra thuận tiện lại ít chi phí nhất. 

• Đảm bảo tuân thủ và chất lượng: PMO thiết lập các quy trình và tiêu chuẩn để đảm bảo rằng các dự án tuân thủ các quy định và đạt chất lượng cao​. 

Tư vấn khóa đào tạo PMO chi tiết tại Beetech Academy.

2. Tư vấn khóa đào tạo PMO phù hợp với thị trường Nhật Bản 

Trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản, sự chính xác, kỷ luật và chất lượng là các yếu tố cốt lõi trong quản lý dự án. Do đó, các chuyên gia quản lý dự án cần được đào tạo chuyên sâu về PMO để hiểu và áp dụng các quy trình quản lý dự án theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Có thể thấy, để đảm nhiệm vị trí của một PMO chuyên nghiệp, cần trau dồi nhiều kiến thức và kĩ năng khác nhau. Vì thế, lựa chọn một địa chỉ tư vấn khóa đào tạo PMO đúng đắn, nơi học chất lượng là cần thiết.  

Nhằm tư vấn khóa đào tạo PMO, chúng tôi chỉ ra cho bạn một số điều cần lưu ý như: 

• Chương trình đào tạo: Bao gồm các lộ trình cụ thể của khóa học PMO. Lộ trình trải dài từ các kiến thức cơ bản về dự án công nghệ và quản lý dự án, đến cách thức lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý rủi ro và báo cáo tình hình. Học viên PMO cũng phải biết được về quy trình phát triển phần mềm, quản lý dự án theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Đồng thời, nâng cao kỹ năng quản lý chất lượng, kiểm soát chi phí và điều phối hoạt động. 

• Phương pháp đào tạo: Thông thường, khóa PMO sẽ kết hợp 2 hình thức học lý thuyết và thực hành. Lý thuyết – nắm rõ các kỹ năng cần thiết và kiến thức liên quan đến công nghệ và quản lý. Và thực hành sẽ áp dụng các kiến thức đã học vào dự án thực tế. Đảm bảo cho học viên có thể hiểu và áp dụng ngay trong khi học cũng như quá trình làm việc sau này. 

• Thời lượng khóa học sẽ dao động từ 2 – 3 tháng, tùy theo tiến độ học tập và lộ trình cụ thể. Hình thức học chủ yếu là online, giúp người học có thể chủ động về mặt thời gian, tiết kiệm chi phí đi lại. 

• Điều kiện học tập: Người học phải có bằng N3 ngôn ngữ Nhật để có thể hiểu rõ và theo kịp nội dung lớp học. Tuy thông thường lớp sẽ có giảng viên Nhật Bản đứng chính cùng người Việt trợ giảng, nhưng cần có nền tảng ngôn ngữ để không bị cản trở trong quá trình học. 

• Học phí: Chi phí cũng quan trọng để lựa chọn khóa đào tạo PMO. Mức học phí tương đối sẽ giúp bạn giảm gánh nặng chi phí. Hãy cân nhắc giữa những gì bạn sẽ được học, giảng viên giảng dạy và môi trường học tập để đưa ra lựa chọn tốt nhất. 

Với những điều cần lưu ý trong quá trình tư vấn khóa đào tạo PMO trên. Beetech Academy tin rằng, chúng tôi sẽ là một trong những trung tâm cung cấp nền tảng vững chắc cho các chuyên gia quản lý dự án tương lai. Giúp họ đáp ứng được những thách thức trong môi trường doanh nghiệp hiện đại và đạt được sự thành công trong sự nghiệp quản lý dự án của mình.

Mọi thắc mắc hoặc có nhu cầu tìm hiểu chi tiết hơn về khóa học PMO – quản lý dự án công nghệ, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.