Bạn biết gì về PMO dự án IT phần mềm?

Trong kỷ nguyên công nghệ thông tin như hiện nay thì tất yếu nảy sinh ra nhu cầu ngày càng lớn về nhân lực ngành IT. Trong đó vị trí PMO dự án IT phần mềm là vị trí vô cùng quan trọng dẫn đến sự thành công của dự án. Vậy bạn đã biết gì về PMO dự án IT phần mềm? Vị trí này có điều gì đặc biệt, thú vị? Hãy cùng Beetech Academy tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. PMO dự án IT phần mềm là gì?

PMO dự án IT phần mềm là gì? Để hiểu khái niệm này là gì, trước tiên PMO được hiểu là viết tắt của "Project Management Office" (phòng Quản lý Dự án) chịu trách nhiệm quản lý, hỗ trợ và điều phối các dự án IT trong doanh nghiệp Nhật Bản. Như vậy, PMO dự án IT phần mềm là bộ phận cung cấp hỗ trợ quản lý dự án và đảm bảo rằng các dự án được triển khai theo cách hiệu quả và nhất quán.

>>>>>>Xem thêm: 

• PMO dự án công nghệ: có phải là nghề hot trong tương lai
• 5 vai trò của quản trị dự án trong công ty công nghệ Nhật Bản
  
  

2. PMO dự án IT phần mềm có gì đặc biệt?

2.1 Là nhân sự thực hiện hoặc hỗ trợ việc vận hành quản lý các dự án phần mềm

Tùy theo quy mô và yêu cầu sẽ cần có PMO dự án IT phần mềm, hiện nay các dự án phần mềm được vận hành rất chuyên nghiệp, tuân theo những quy trình đã được xây dựng từ trước. Cấu trúc của dự án phần mềm bao gồm rất nhiều thành viên với những vai trò khác nhau, để có thể vận hành một tập thể với nhiều yếu tố thành phần, nhưng vẫn tuân thủ và thực hiện đúng quy trình, chúng ta cần phải có những nhân sự hiểu và nắm rõ những kiến thức kỹ năng quản lý dự án, những nhân sự này sẽ là đầu mối quan trọng để dẫn dắt, hỗ trợ các thành viên khác.

2.2 Khái niệm PMO thường được sử dụng nhiều trong lĩnh vực IT Nhật Bản

Ngoài khái niệm PMO dự án IT phần mềm, trên thế giới cũng có những cụm từ khác cũng để chỉ vị trí công việc quản lý vận hành dự án, tuy nhiên đối với lĩnh vực IT tại Nhật Bản thì cụm từ PMO rất phổ biến. Các dự án IT của các doanh nghiệp Nhật Bản cũng có ít nhiều những điểm khác biệt, đặc thù so với các quốc gia khác. Chính vì vậy, vị trí PMO mặc dù có rất nhiều điểm chung với những nhân sự quản lý dự án tại các quốc gia khác, nhưng chúng cũng có những điểm riêng khác biệt, do đó nhân sự ở vị trí này đặc biệt phải hiểu được những điểm khác biệt đó, mới có thể áp dụng kiến thức, kỹ năng một cách hiệu quả và tránh được các vấn đề rủi ro không đáng có.

2.3 Nhân sự PMO có đầy đủ kiến thức và kỹ năng để có thể vận hành các loại hình dự án phần mềm

Với những kiến thức và kỹ năng quan trọng để có thể quản lý vận hành dự án phần mềm, đặc biệt là những dự án của các doanh nghiệp Nhật Bản, nhân sự PMO dự án IT phần mềm không chỉ có thể vận hành các dự án của Nhật Bản, mà hoàn toàn có thể đáp ứng được yêu cầu công việc trong bất kỳ các dự án phần mềm nào khác. Những nhân sự này mang trong mình những kỹ năng quản trị mang tính gốc rễ của những yếu tố của dự án như công việc, con người, giao tiếp, rủi ro, … Đây là những yếu tố mà ở bất cứ loại hình dự án nào cũng phải có và các dự án được thực hiện dựa trên toàn bộ các yếu tố này. 

3. Vai trò của PMO dự án IT Nhật Bản

• Quản lý dự án và hỗ trợ quản lý dự án: cung cấp quy trình, công cụ và hướng dẫn quản lý dự án.

• Quản lý tài nguyên: quản lý nhân sự và các nguồn lực khác cần thiết cho các dự án IT.

• Giám sát tiến độ và chất lượng: giám sát tiến độ của các dự án và đảm bảo rằng chất lượng của sản phẩm sao cho đúng với mục tiêu, kế hoạch của dự án.

• Quản lý rủi ro và vấn đề: xác định, đánh giá và quản lý rủi ro trong các dự án IT và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.

• Hỗ trợ quản lý chi phí và ngân sách: theo dõi và quản lý ngân sách cho các dự án IT.

• Cung cấp báo cáo và thông tin quản lý: cung cấp các báo cáo và thông tin quản lý cho các bộ phận quản lý và cấp lãnh đạo cao cấp.

4. Kết luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin về vị trí PMO dự án IT phần mềm. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có nhiều thông tin hữu ích về vị trí PMO dự án IT để từ đó có thể xây dựng cho mình kế hoạch cụ thể, mục tiêu rõ ràng về nghề nghiệp của mình trong tương lai. Chúc các bạn thành công!