Trải nghiệm tư vấn khóa đào tạo PM dự án Nhật cho người mới

Tham gia các khóa đào tạo quản lý dự án IT Nhật Bản là bước đầu giúp bạn đến gần hơn với ước mơ trở thành những nhà quản lý dự án chuyên nghiệp trong tương lai. Tuy nhiên, việc lựa chọn khoá đào tạo phù hợp và chuẩn bị kiến thức cần thiết là điều không hề dễ dàng. Do đó, bài viết này, Beetech Academy sẽ chia sẻ trải nghiệm tư vấn khóa đào tạo PM cho các dự án IT Nhật Bản, đặc biệt dành cho người mới bắt đầu, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và định hướng rõ ràng hơn cho hành trình phát triển sự nghiệp của mình. 

1. Vì sao cần tư vấn trước khi tham gia khoá đào tạo PM?

Việc tham gia vào một khoá đào tạo PM giúp người học học hỏi và cải thiện các kỹ năng quản lý dự án cũng như hiểu được đặc thù, yêu cầu của dự án IT doanh nghiệp Nhật Bản. Trong bối cảnh các doanh nghiệp Nhật luôn yêu cầu sự tỉ mỉ và chính xác trong từng khâu quản lý, việc được tư vấn kỹ lưỡng trước khi chọn khoá đào tạo sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về lộ trình học tập và các yếu tố quan trọng cần chuẩn bị. 

Tư vấn khóa đào tạo PM doanh nghiệp Nhật giúp bạn: 

• Hiểu rõ nội dung khóa học: Các khóa đào tạo quản lý dự án thường bao gồm nhiều module khác nhau, từ quản lý thời gian, chi phí đến kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm. Việc được tư vấn chi tiết giúp người học hiểu rõ hơn về nội dung của từng phần và xem xét nó có phù hợp với nhu cầu cá nhân hay không.

• Định hình lộ trình nghề nghiệp: Tư vấn từ những chuyên gia trong ngành giúp bạn định hướng rõ ràng con đường phát triển sự nghiệp trong vai trò PM, từ những kỹ năng cơ bản cho đến những đòi hỏi phức tạp hơn của các dự án lớn. 

• Giúp bạn chuẩn bị tốt hơn: Đối với những người mới, việc bước vào một lĩnh vực hoàn toàn mới có thể là một thử thách. Được tư vấn trước giúp bạn có sự chuẩn bị về tâm lý cũng như kỹ năng cơ bản, giúp quá trình học tập trở nên hiệu quả hơn. 

2. Khoá đào tạo PM dự án IT Nhật Bản có nội dung gì?

Khoá đào tạo PM (Project Management) dành cho các dự án Nhật Bản có nhiều điểm khác biệt so với các khóa đào tạo chung khác, chủ yếu là do đặc thù văn hoá và yêu cầu làm việc của người Nhật. Do đó, trước khi đăng ký, bạn cần hỏi người tư vấn khóa đào tạo PM của trung tâm, học viện đó nội dung có trong khoá:

• Phương pháp quản lý Agile và Lean: Đây là phương pháp rất phổ biến để triển khai dự án công nghệ cho các doanh nghiệp Nhật Bản. Agile tập trung vào việc phát triển sản phẩm thông qua từng giai đoạn nhỏ, trong khi Lean tối ưu hoá quy trình làm việc, giảm thiểu lãng phí. Nắm được bản chất, cách thức và biết cách áp dụng phương pháp Agile và Lean sẽ giúp bạn nhanh chóng trở thành một PM chuyên nghiệp, xử lý công việc hiệu quả trong các dự án Nhật. 

• Kỹ năng quản lý và giao tiếp với khách hàng: Một trong những vấn đề được người Nhật quan tâm hàng đầu đó chính là khả năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp, đối tác. Do đó, khóa học này đặc biệt chú trọng hướng dẫn bạn cách giao tiếp khéo léo nhưng vẫn đảm bảo chuẩn mực với khách hàng Nhật. 

• Quản lý thời gian và chi phí: Đây là hai yếu tố quan trọng trong bất kỳ dự án nào, nhưng đặc biệt quan trọng đối với các dự án Nhật Bản (bởi yêu cầu của các dự án này phải chuẩn xác và tuân thủ thời hạn). Khóa học sẽ trang bị cho bạn những kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, đồng thời giúp bạn học cách tính toán và phân bổ ngân sách cho từng giai đoạn của dự án một cách hợp lý. 

• Quản lý rủi ro và chất lượng: Trong các dự án công nghệ, rủi ro luôn tồn tại. Bạn sẽ học cách nhận diện, đánh giá và đưa ra các biện pháp phòng ngừa rủi ro, đồng thời đảm bảo chất lượng dự án đạt được các tiêu chuẩn khắt khe, yêu cầu nghiêm ngặt của đối tác doanh nghiệp Nhật 

3. Tư vấn khóa đào tạo PM có những quy trình nào?

Để có thể lựa chọn khoá học phù hợp, nhiều trung tâm đào tạo PM cung cấp dịch vụ tư vấn khóa đào tạo PM trước khi chính thức bắt đầu. Quy trình tư vấn thường bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Đánh giá năng lực ban đầu: Đầu tiên, người tư vấn sẽ tiến hành đánh giá năng lực hiện tại của bạn. Điều này bao gồm việc xem xét trình độ kiến thức về IT, kỹ năng quản lý cơ bản và khả năng giao tiếp, trình độ tiếng Nhật. Đối với người mới, đánh giá này giúp bạn và chuyên gia tư vấn có cái nhìn tổng quan về điểm mạnh, điểm yếu của bạn, từ đó đề xuất lộ trình học tập phù hợp. 

• Bước 2: Xác định mục tiêu học tập: Ở bước này, người tư vấn sẽ cùng bạn trao đổi, thảo luận để giúp bạn định hình được mục tiêu học tập của mình. Bạn muốn trở thành một PM chuyên nghiệp? Hay bạn muốn học cách quản lý dự án cho doanh nghiệp của mình? Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn chọn khoá học phù hợp với nhu cầu cá nhân và nghề nghiệp. 

• Bước 3: Giới thiệu khóa học: Người tư vấn sẽ giới thiệu chi tiết khóa học, giúp bạn hiểu rõ nội dung, phương pháp, những kỹ năng bạn sẽ đạt được sau khóa học. Đặc biệt, người tư vấn sẽ điểm qua cụ thể các lợi ích sau khi học viên hoàn thành khóa học, chẳng hạn như được gợi ý và nhận xét CV, luyện phỏng vấn và giới thiệu thực tập,.... Do đó, đối với những người muốn tham gia vào các dự án Nhật Bản, việc chọn một khoá học có nội dung chuyên sâu về văn hoá làm việc Nhật Bản là rất cần thiết. 

• Bước 4: Đưa ra lời khuyên và lộ trình phát triển: Sau khi đã giới thiệu khóa học, người tư vấn sẽ đưa ra lời khuyên về khóa học phù hợp nhất, đồng thời cung cấp lộ trình phát triển cho bạn, từ việc tham gia khóa học đến cách áp dụng kiến thức vào thực tế công việc. 

4. Kết luận 

Để tham gia khoá học phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình, bạn cần lắng nghe và tham khảo kỹ bộ phận tư vấn khóa đào tạo PM của học viện. Với sự tư vấn kỹ lưỡng và hỗ trợ từ các chuyên gia trong lĩnh vực, Beetech Academy cam kết đem đến cho người học lộ trình học tập rõ ràng, giúp phát triển các kỹ năng quản lý dự án và sẵn sàng đối mặt với các khó khăn, thách thức trong tương lai. Theo dõi thêm các bài viết khác của chúng tôi TẠI ĐÂY để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác!