Tìm hiểu vị trí PM quản lý dự án tại doanh nghiệp Nhật Bản

Vị trí PM quản lý dự án tại doanh nghiệp Nhật Bản đang nhận được sự quan tâm lớn trong ngành CNTT bởi mức thu nhập hấp dẫn đi kèm cơ hội phát triển rộng mở. Nội dung bài viết sau đây của Beetech Academy sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về vai trò, nhiệm vụ và tiêu chuẩn để trở thành PMO quản lý dự án IT Nhật Bản.

1. PMO là gì? vị trí PM quản lý dự án có vai trò gì?

PM - Project Manager là một cá nhân có trách nhiệm chuẩn hóa các quy trình quản lý dự án, cung cấp hỗ trợ cho các dự án và đảm bảo dự án được thực hiện có hiệu quả, đảm bảo tính nhất quán. PM có thể có nhiều hình thức và chức năng khác nhau tùy thuộc vào quy mô, nhu cầu của doanh nghiệp.

Vai trò của PM quản lý dự án IT Nhật Bản bao gồm:

• Đảm bảo chất lượng: PM có vai trò đảm bảo tất cả các dự án đều tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình kiểm soát chất lượng và thực hiện các đánh giá chất lượng định kỳ.

• Quản lý tiến độ: PM theo dõi và giám sát tiến độ của các dự án để đảm bảo rằng các mục tiêu thời gian được đáp ứng. PM cũng giúp quản lý các thay đổi và giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ dự án.

• Tối ưu ngân sách: PM quản lý và giám sát ngân sách dự án để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện trong phạm vi ngân sách đã định. Điều này bao gồm việc theo dõi chi phí, phát hiện và xử lý các vấn đề liên quan đến chi phí vượt mức.

Ngoài 3 vai trò chính kể trên, PM còn có các vai trò khác như quản lý rủi ro, đào tạo phát triển năng lực, đảm bảo phối hợp giữa các bên liên quan của dự án.

2. Nhiệm vụ của PM trong thực hiện dự án IT Nhật Bản

Vị trí PM quản lý dự án có vai trò quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án. Theo đó, PM phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Chuẩn hóa quy trình và phương pháp quản lý dự án

PM thiết lập và duy trì các quy trình, phương pháp, công cụ quản lý dự án phù hợp với tiêu chuẩn và yêu cầu của đối tác Nhật Bản. Đây là công việc giúp đảm bảo rằng các dự án IT được thực hiện theo tiêu chuẩn công nghệ và tuân thủ các quy định mà đối tác Nhật Bản đưa ra.

• Quản lý tiến độ và chất lượng dự án

PM thực hiện nhiệm vụ theo dõi và giám sát tiến độ của các dự án IT để đảm bảo rằng mục tiêu thời gian được đáp ứng. Đồng thời, họ thực hiện các biện pháp kiểm soát chất lượng để đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật.

• Tối ưu ngân sách

PM quản lý dự án sẽ phải giám sát ngân sách dự án nhằm đảm bảo các dự án IT được thực hiện trong phạm vi ngân sách đã định. PM sẽ thực hiện thêm các biện pháp để tiết kiệm chi phí và quản lý chi tiêu hiệu quả, đảm bảo tài chính dự án được sử dụng một cách hợp lý.

• Hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn

PM là đầu mối cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn cho các nhóm dự án IT, giúp họ giải quyết các vấn đề kỹ thuật và nâng cao hiệu quả công việc. Bên cạnh đó, PM còn đảm bảo cho các nhóm thực hiện dự án có đủ nguồn lực và kiến thức cần thiết để hoàn thành dự án.

• Đào tạo và phát triển năng lực

PM sẽ tổ chức các chương trình đào tạo và phát triển năng lực cho nhân viên nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức quản lý dự án IT. Tại đây, PM và các thành viên thực hiện dự án sẽ chia sẻ kinh nghiệm, học hỏi lẫn nhau để cải thiện hiệu quả, chất lượng công việc.

3. Tiêu chuẩn để trở thành PM quản lý dự án IT Nhật Bản

Với vai trò quan trọng của vị trí PM quản lý dự án cùng với nhiệm vụ phức tạp kể trên, PM không chỉ đòi hỏi ở ứng viên có trình độ chuyên môn mà phải có năng lực lãnh đạo và các kỹ năng mềm bổ trợ. Để trở thành PM quản lý dự án IT, bạn phải đáp ứng các tiêu chí sau đây:

• Về trình độ chuyên môn: PM cần có kiến thức về IT, hiểu về cách thức vận hành và hoạt động của phần mềm, mạng máy tính, bảo mật dữ liệu v.v. 

• Về trình độ ngoại ngữ: Do đặc thù làm việc tại các dự án IT Nhật Bản nên ứng viên phải có trình độ tiếng Nhật phù hợp. Đặc biệt là khả năng biên phiên dịch tiếng Nhật thành thạo chuyên ngành CNTT để có thể đảm bảo độ chính xác và hiệu quả của công việc.

• Năng lực lãnh đạo: PM đóng vai trò quan trọng để đưa các thành viên trong dự án đi đúng hướng. Vậy nên năng lực lãnh đạo là yếu tố không thể thiếu đối với mỗi PM. Năng lực lãnh đạo sẽ giúp PM tận dụng được năng lực của các thành viên khác, phân bổ công việc hợp lý và có kế hoạch đào tạo nhân lực kịp thời.

• Các kỹ năng mềm bổ trợ: Các kỹ năng như thuyết trình, đàm phán, giao tiếp,... sẽ là những yếu tố mà PM cần trau dồi thường xuyên vì các kỹ năng này tác động lớn đến khả năng hoàn thành công việc.

4. Lời kết

Nội dung bài viết trên đây của Beetech Academy đã chia sẻ đến bạn vai trò, nhiệm vụ và các tiêu chí trở thành PM. Nếu bạn đang chuẩn bị ứng tuyển vào vị trí PM quản lý dự án nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu thì có thể tham khảo lộ trình đào tạo PM của Beetech Academy. Đừng quên theo dõi website của chúng tôi để cập nhật các nội dung mới nhất và các khóa học bổ ích nhé!