Tìm hiểu công việc quản lý dự án IT tại doanh nghiệp Nhật Bản

Tìm hiểu công việc quản lý dự án IT là bước đầu tiên để bạn nắm bắt cơ hội trong lĩnh vực công nghệ, đặc biệt là tại Nhật Bản. Vai trò này không chỉ đòi hỏi kiến thức công nghệ sâu rộng mà còn cần sự am hiểu sâu sắc về cách quản lý và giao tiếp đa văn hoá. Trong bài viết này, Beetech Academy sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về công việc quản lý dự án IT cho doanh nghiệp Nhật, bạn hãy cùng theo dõi nhé!

1. Công việc quản lý dự án IT Nhật Bản là làm gì?

 Tìm hiểu công việc quản lý dự án IT, bạn thắc mắc không biết vị trí, vai trò của một PM là làm những công việc gì. Dưới đây là giải đáp cụ thể:

1.1. Quản lý quy trình phát triển phần mềm

Trong các doanh nghiệp IT Nhật Bản, quản lý dự án (PM) đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và giám sát toàn bộ quy trình phát triển phần mềm. Người quản lý dự án cần đảm bảo từng giai đoạn đều được thực hiện đúng chất lượng, mục tiêu và thời hạn (deadline) đã đề ra. Bằng việc áp dụng các kiến thức cũng như kỹ năng cần thiết, quản lý dự án IT Nhật Bản điều hành và giám sát các giai đoạn trong dự án công nghệ, xử lý các vấn đề phát sinh, làm việc và báo cáo cho các bên liên quan nhằm mục đích cuối cùng là đưa dự án đi đến thành công.

1.2. Làm cầu nối giữa các nhóm kỹ thuật và kinh doanh

Quản lý dự án IT không chỉ làm việc với đội ngũ kỹ thuật mà còn phải giao tiếp với các phòng ban khác, đặc biệt là bộ phận kinh doanh và khách hàng. PM cần truyền đạt chính xác các yêu cầu và mong đợi của khách hàng đến nhóm kỹ thuật, đồng thời báo cáo tiến độ và kết quả cho các bên liên quan. Khả năng giao tiếp rõ ràng và mạch lạc là yếu tố then chốt để đảm bảo dự án được thực hiện đúng theo yêu cầu và mục tiêu đề ra. 

Để làm được những điều này PM quản lý dự án trong doanh nghiệp IT Nhật Bản cần có trình độ tiếng Nhật từ N2 trở lên với vốn từ vựng công nghệ phong phú đầy đủ để có thể trình bày và trao đổi thông tin chính xác, dễ hiểu nhất. Việc trau dồi vốn từ có thể được cập nhật từ các lớp học trực tuyến, các hội nhóm, tài liệu có sẵn nhưng phản xạ tiếng Nhật, khả năng trao đổi lưu loát, ứng biến linh hoạt cần có sự rèn luyện theo thời gian trong các dự án thực tế, môi trường làm việc. Vì vậy, hãy bắt đầu chuẩn bị cho vị trí quản lý dự án từ những công việc nhỏ nhất như đảm nhận vai trò của trợ lý, thư ký dự án hay nhân viên IT,...

PM có vai trò làm cầu nối giữa các nhóm kỹ thuật, kinh doanh và khách hàng.

1.3. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong dự án

PM sẽ gặp phải những vấn đề phát sinh như thay đổi yêu cầu từ khách hàng, thiếu hụt nguồn lực, nhân sự hoặc bị lỗi kỹ thuật trong quá trình thực hiện dự án. Vai trò của PM là nhanh chóng xác định và đưa ra giải pháp phù hợp để đảm bảo tiến độ dự án không bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Khả năng tư duy logic, phân tích vấn đề và quản lý rủi ro là những yếu tố quyết định thành công của một PM trong môi trường làm việc áp lực cao như tại Nhật Bản. 

2. Các kỹ năng cần có của một quản lý dự án IT tại Nhật

Tìm hiểu công việc quản lý dự án IT, bạn chắc hẳn phải nắm được các kỹ năng mà một PM cần có. Dưới đây là tổng hợp các kỹ năng mà bạn có thể tham khảo:

2.1. Kiến thức chuyên môn IT

PM doanh nghiệp Nhật cần có kiến thức nền tảng vững chắc về công nghệ cũng như công cụ mà dự án sử dụng. Kiến thức chuyên môn giúp PM đưa ra lựa chọn đúng đắn, chính xác; đồng thời giúp PM giải quyết được các vấn đề kỹ thuật từ đội ngũ nhân sự. Những kiến thức này thông thường sẽ được đào tạo trong khóa học PM quản lý dự án, được tổ chức tại các trung tâm, công ty IT Nhật Bản. Bạn có thể tham khảo để cập nhật cho bản thân những kiến thức bổ ích phục vụ cho công việc quản lý dự án sau này.

2.2. Kỹ năng quản lý và lãnh đạo

Quản lý dự án IT yêu cầu kỹ năng phân công nhiệm vụ và giám sát tiến độ công việc một cách hiệu quả. PM cần biết cách lập kế hoạch, phân chia công việc cho các thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ và đảm bảo dự án đáp ứng các mốc thời gian đã đề ra.  

2.3. Giao tiếp tiếng Nhật 

Khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật là rất quan trọng, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản. Quản lý dự án cần có khả năng sử dụng tiếng Nhật thành thạo ở mức N2 trở lên để truyền đạt thông tin rõ ràng, thực hiện các cuộc họp và báo cáo. 

3. Cơ hội và thách thức trong công việc quản lý dự án IT Nhật

Khi tìm hiểu công việc quản lý dự án IT, bạn nhất định không nên bỏ qua chủ đề về cơ hội và thách thức cho vị trí này, cụ thể như sau:

3.1. Cơ hội hấp dẫn

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Nhật Bản nổi tiếng với hệ thống quản lý dự án tiên tiến và môi trường làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc. Khi tham gia quản lý dự án IT cho các công ty Nhật, bạn sẽ được học thêm rất nhiều từ các chuyên gia hàng đầu, để từ đó cải thiện kỹ năng quản lý dự án của mình. 

• Cơ hội phát triển công nghệ: Làm việc tại Nhật Bản cho phép bạn tiếp xúc với công nghệ mới và tham gia vào các dự án lớn, giúp mở rộng kiến thức và kỹ năng của bạn. 

• Thu nhập hấp dẫn: Mức lương và đãi ngộ tại công ty/doanh nghiệp Nhật Bản thường được người Việt mình đánh giá rất tốt, giúp PM có được thu nhập cạnh tranh và các phúc lợi hấp dẫn. 

• Kinh nghiệm quốc tế: Khi đã có cơ hội trải nghiệm làm việc trong môi trường đa văn hoá, bạn sẽ tích lũy được rất nhiều kinh nghiệm quý giá, để từ đó mở rộng cơ hội nghề nghiệp sau này.

3.2. Thách thức 

• Rào cản về ngôn ngữ và văn hoá: Nếu không thành thạo tiếng Nhật với 4 kỹ năng nghe nói đọc viết, PM sẽ gặp khó khăn trong lúc giao tiếp cũng như hòa nhập vào văn hoá doanh nghiệp Nhật. 

• Áp lực công việc cao: Nhật Bản là quốc gia đòi hỏi khối lượng công việc lớn, yêu cầu hiệu suất cao. Do đó, đòi hỏi bạn phải quản lý thời gian và công việc một cách có hiệu quả để đảm bảo chất lượng cuối cùng của dự án.  

• Thích ứng với quy trình mới: Bạn cần làm quen với các công cụ và quy trình làm việc khác biệt so với những gì bạn đã biết. 

Dù có thách thức, khó khăn, song công việc quản lý dự án IT doanh nghiệp Nhật Bản vẫn mang đến nhiều cơ hội phát triển và thành công nếu bạn chuẩn bị tốt và sẵn sàng học hỏi. 

4. Lời kết

Việc tìm hiểu công việc quản lý dự án IT tại Nhật Bản giúp bạn chuẩn bị tốt cho những cơ hội và khó khăn, thách thức trong nghề. Dù có nhiều yêu cầu và áp lực, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, Beetech Academy tin rằng bạn có thể đạt được thành công. Chúc bạn có được một sự nghiệp rực rỡ và gặt hái nhiều thành tựu nổi bật!