Tất tần tật những điều cần biết về quản lý dự án IT

Quản lý dự án IT tại các công ty công nghệ được xem là công việc mơ ước của rất nhiều bạn trẻ, bởi nó mang lại rất nhiều kinh nghiệm quý báu và bổ ích, cùng với đó là mức thu nhập được coi là cao trên thị trường lao động, đặc biệt là vị trí quản lý dự án IT tại các doanh nghiệp nước ngoài hoặc có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Hãy cùng Beetech Academy tìm hiểu tất tần tật những điều cần biết về quản lý dự án IT Nhật Bản trong bài viết sau đây nhé.

1. Quản lý dự án IT Nhật Bản là gì?

Phạm vi công việc của quản lý dự án IT trong doanh nghiệp Nhật Bản hay quốc gia khác sẽ có những điểm tương đồng nhất định về chuyên môn, có thể kể đến như:

• Lập kế hoạch dự án: Xác định phạm vi, mục tiêu của dự án từ đó lên kế hoạch chi tiết bao gồm các mốc thời gian, nguồn lực cần thiết và ngân sách.

• Quản lý đội ngũ dự án: Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm dự án, giám sát tiến độ công việc của từng cá nhân, toàn đội đảm bảo các thành viên trong nhóm có đủ tài nguyên và hỗ trợ cần thiết để hoàn thành công việc.

• Quản lý thời gian: Theo dõi tiến độ của dự án để đảm bảo hoàn thành đúng hạn, điều chỉnh kế hoạch khi có sự cố hoặc thay đổi yêu cầu.

• Quản lý ngân sách: Theo dõi chi phí và thực hiện dự án trong phạm vi ngân sách đã đề ra, xử lý các phát sinh chi phí, tìm giải pháp tối ưu.

• Quản lý rủi ro: Xác định và đánh giá các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án, lập kế hoạch và thực hiện các biện pháp phòng ngừa, xử lý rủi ro khi cần thiết.

• Quản lý chất lượng: Đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đề ra bằng cách thực hiện kiểm tra và đánh giá chất lượng định kỳ hàng tuần, hàng tháng.

• Giao tiếp và báo cáo: Liên lạc thường xuyên với các bên liên quan (stakeholders), bao gồm khách hàng, quản lý cấp trên và đội ngũ phát triển dự án. Cung cấp báo cáo tiến độ, tình hình tài chính và các vấn đề phát sinh trong dự án.

• Quản lý thay đổi: Xử lý các yêu cầu thay đổi từ khách hàng hoặc các bên liên quan, đánh giá ảnh hưởng của thay đổi và cập nhật kế hoạch dự án nếu cần.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định: Đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp lý và các tiêu chuẩn nội bộ khác liên quan.

• Đánh giá, rút kinh nghiệm: Sau khi dự án đã được hoàn thành, quản lý dự án cần thực hiện các công việc như bàn giao sản phẩm, tài liệu hóa các quy trình, kết quả, đánh giá dự án để rút kinh nghiệm cho các dự án khác trong tương lai.

Tuy có những điểm giống nhau như trên nhưng quản lý dự án tại doanh nghiệp Nhật Bản còn cần am hiểu đất nước, con người Nhật Bản, cũng như có thể thích nghi với phong cách làm việc của đất nước hoa anh đào. Bởi lẽ, môi trường công sở và phong cách làm việc tại đây luôn được coi là khắt khe và tỉ mỉ nhất thế giới. Với vai trò là quản lý dự án IT tại doanh nghiệp Nhật Bản bạn không chỉ cần giỏi kiến thức mà còn cần thành thạo các kỹ năng cần thiết như giao tiếp, đàm phán, tinh thần trách nhiệm cao và tính kỷ luật.

>>>>> Xem thêm: 

• Vai trò của quản lý dự án IT trong công ty Nhật Bản

• Khóa học PMO - quản lý dự án IT trong doanh nghiệp Nhật Bản

  
  

2. Những điều có thể bạn chưa biết về quản lý dự án IT

Hãy cùng tìm hiểu những điều không phải ai cũng biết về nghề quản lý dự án nhé.

• Không cần biết chi tiết về kỹ thuật như viết code, câu lệnh, hàm,...: Công việc quản lý dự án IT đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về quy trình và phương pháp quản lý dự án cũng như cách một dự án vận hành hoạt động như thế nào chứ không yêu cầu người quản lý phải biết viết được phần mềm, tạo ra câu lệnh. 

• Không giới hạn độ tuổi: Trong thực tế, không có giới hạn độ tuổi rõ ràng đối với việc tuyển dụng quản lý dự án. Các doanh nghiệp thường tìm kiếm những ứng viên có năng lực và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của dự án. Người trẻ tuổi với kỹ năng quản lý dự án và kiến thức hiện đại về công nghệ có thể dễ dàng nắm bắt các cơ hội mới. Người lớn tuổi hơn có thể mang lại sự ổn định, kinh nghiệm phong phú và khả năng xử lý tình huống tốt.

• Thị trường lao động khan hiếm: Theo những thống kê mới nhất, số lượng các doanh nghiệp Nhật Bản đầu tư vào Việt Nam đang không ngừng tăng lên theo cấp số nhân kể từ sau khi hai nước thiết lập mối quan hệ hợp tác chiến lược toàn diện. Bên cạnh đó, Nhật Bản đã và đang đối mặt với tình hình dân số già vô cùng nghiêm trọng, điều này tạo ra cơ hội cho nguồn lao động trên toàn thế giới cũng như lao động Việt Nam.

• Thu nhập ở mức cao trên thị trường lao động: Theo số liệu mới nhất được đăng trên báo thanhnien.vn, vị trí quản lý dự án chỉ với 1 năm kinh nghiệm đã nhận được mức lương khoảng gần 20 triệu VNĐ/tháng, với những ứng viên có tiếng Nhật từ N3 trở lên và kinh nghiệm từ 3-5 năm, mức lương có thể dao động từ 30-50 triệu VNĐ/tháng. Đây là mức lương được coi là cao trên thị trường hiện nay.

• Nhiều cơ hội phát triển bản thân và mở rộng quan hệ: Vị trí quản lý dự án IT không chỉ mang lại cơ hội phát triển bản thân, rèn luyện làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, kỷ luật mà còn giúp mỗi người cải thiện những kỹ năng mềm cần thiết như kỹ năng đàm phán, lãnh đạo, giao tiếp, sắp xếp thời gian. Bên cạnh đó, với vai trò là một quản lý dự án IT bạn sẽ cần xây dựng và dung hòa các mối quan hệ giữa các bộ phận liên quan từ giám đốc, khách hàng, đối tác đến đội ngũ kỹ thuật trực tiếp sản xuất dự án. Điều này là cơ hội để bạn mở rộng quan hệ, kết bạn và học hỏi những kinh nghiệm quý báu trong cả công việc và cuộc sống.

Nếu bạn đang mong muốn trở thành chuyên gia quản lý dự án IT trong tương lai, đừng ngần ngại trau dồi và cập nhật cho bản thân thật nhiều kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm làm việc phong phú. Bởi lẽ, những kinh nghiệm bạn tích lũy được sẽ đồng hành và trở thành nguồn lực mạnh mẽ giúp bạn chinh phục nghề nghiệp trong tương lai. Chúc bạn thành công!