Tiêu chí lựa chọn khóa đào tạo PMO quản lý dự án

Một dự án hoàn thành với kết quả tốt và tối ưu chi phí, đòi hỏi vai trò quan trọng của người quản lý. Người quản lý dự án phải có tính chuyên nghiệp cao, cân bằng giữa các yếu tố trong hoạt động dự án, phân bổ hợp lý nguồn lực của doanh nghiệp, sao cho chi phí thấp nhất nhưng hiệu quả cao nhất. Vì thế, tham gia khóa đào tạo PMO sẽ cho phép người học cập nhật kiến thức mới nhất liên quan đến quản lý dự án. Từ đó, áp dụng những kỹ năng được học vào công việc thực tế. 

Vậy khóa đào tạo PMO có nhiều hay không? Tiêu chí nào giúp lựa chọn nơi học uy tín? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp cho bạn hai câu hỏi này. 

PMO đóng vai trò quan trọng trong dự án của doanh nghiệp

1. Khóa đào tạo PMO trong quản lý dự án doanh nghiệp Nhật Bản

Văn phòng quản lý dự án - PMO đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hoạt động dự án được thực hiện theo đúng quy trình và đạt mục tiêu đề ra. 

Một PMO chuyên nghiệp sẽ đóng góp cho doanh nghiệp sự nhất quán và minh bạch trong việc triển khai các dự án, từ đó nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót có thể xảy ra. Nhờ vào PMO mà doanh nghiệp có thể được cải thiện liên tục và bền vững trong quản lý dự án, tạo nên giá trị lớn hơn cho khách hàng và cả doanh nghiệp. Nhưng để đó được sự đổi mới liên tục và hiệu quả quản lý cao, đòi hỏi một PMO phải không ngừng cập nhật cách thức quản lý hiện đại, kiến thức quản lý mới nhất, nhằm đưa ra cách thức hoạt động lý tưởng. 

Để có thể đáp ứng nhu cầu đó, tham gia khóa đào tạo PMO là điều cần thiết, bổ sung nhiều kiến thức mới cho ngành, giúp các PMO mới nắm vững hơn cách thức quản lý dự án, đặc biệt với dự án IT tại các doanh nghiệp Nhật. 

Tại Việt Nam, các khóa đào tạo PMO đang ngày càng trở nên phổ biến, đáp ứng bối cảnh các doanh nghiệp liên tục tìm cách tối ưu hóa quy trình quản lý dự án. Các khóa đào tạo tại Việt Nam thường theo tiêu chuẩn Nhật Bản, tạo cơ hội việc làm tại các doanh nghiệp Nhật Bản trên toàn thế giới. Với khóa học, học viên sẽ được tập trung kiến thức và kỹ năng cần thiết vào thiết lập, vận hành một văn phòng quản lý. Học viên sẽ được trang bị các kỹ năng về lập kế hoạch, giám sát tiến độ, quản lý rủi ro và đánh giá hiệu quả dự án. 

Nhiều kiến thức liên quan được học trong khóa đào tạo PMO

2. Một số tiêu chí lựa chọn khóa đào tạo PMO quản lý dự án mà bạn có thể tham khảo 

Có nhiều tiêu chí khác nhau để có thể lựa chọn khóa đào tạo PMO chất lượng. Trong đó, bạn không nên bỏ qua các yếu tố chủ chốt như:

2.1 Lộ trình học PMO quản lý dự án 

Điều quan trọng nhất cần được xem xét đầu tiên chính là phạm vi kiến thức và kỹ năng được đào tạo xuyên suốt khóa học. Một trung tâm uy tín và có chất lượng thường sẽ đề ra cho học viên lộ trình khóa đào tạo PMO cách rõ ràng và chi tiết. Chương trình học phải bao gồm những kiến thức nền tảng về PMO, các kỹ năng quản lý dự án, quản lý rủi ro và lập kế hoạch dự án. Riêng với lĩnh vực IT, học viên còn phải nắm vững cách vận hành quản lý cuộc họp, định nghĩa yêu cầu và các luật, quy định liên quan đến triển khai dự án IT. Đặc biệt, chương trình học phải được cập nhật liên tục để bắt kịp các xu hướng của xã hội và công nghệ quản lý dự án hiện nay. 

2.2 Uy tín của trung tâm đào tạo và chi phí học tập

Bắt kịp nhu cầu học nhiều sinh viên và người đi làm, các trung tâm đào tạo về quản lý dự án xuất hiện ngày một đa dạng. Chứng chỉ về quản lý có nhiều loại khác nhau, tùy theo nhu cầu của bạn mà lựa chọn chứng chỉ thích hợp. Đối với PMO tại Việt Nam, khi học quản lý dự án IT cho doanh nghiệp Nhật Bản, bạn nên lựa chọn những trung tâm có uy tín cao, được công nhận bởi các cơ quan quản lý và tổ chức quốc tế. 

Bạn có thể tham khảo chất lượng của trung tâm ấy tại các hội nhóm học PMO trên các trang mạng xã hội. Những đánh giá của học viên cũ về chất lượng đào tạo cũng như hỗ trợ sau khóa học có thể giúp ích cho việc cân nhắc, lựa chọn trung tâm của bạn. 

Về chi phí học tập, học viên nên cân nhắc chi phí sao cho tương xứng với giá trị kiến thức và kỹ năng nhận được trong tương lai. Chi phí không chỉ bao gồm các tiết học, mà nên có cả tài liệu tham khảo, đề cương ôn tập và cả công cụ hỗ trợ việc học. Ngoài ra, thời gian của khóa học phải phù hợp với lịch trình cá nhân, tránh bỏ lỡ buổi học hay cản trở công việc. 

Lựa chọn đúng trung tâm học sẽ đảm bảo chất lượng nội dung

2.3 Chất lượng của giảng viên hướng dẫn và tài liệu học tập 

Các Mentor chính hướng dẫn bạn trong suốt khóa học nên là những người có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực quản lý dự án. Như tại Beetech Academy, các giảng viên người Nhật có nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý dự án Nhật Bản, đặc biệt là quản lý công nghệ thông tin. Giảng viên có kinh nghiệm thực tế và kiến thức sâu rộng sẽ đem đến cho người học nhiều tri thức và kỹ năng hữu ích, có tính ứng dụng cao. 

Tài liệu học tập và công cụ hỗ trợ nên là những tư liệu được biên soạn kỹ lưỡng, kết hợp với công cụ bổ trợ hiện đại. Thêm vào đó, phương pháp giảng dạy tiên tiến, có tính tương tác cao, tính ứng dụng trong nhiều dự án sẽ mang đến cho học viên hiệu quả học tập tốt nhất. 

2.4 Cơ hội kết nối cho học viên 

Các trung tâm tổ chức khóa đào tạo PMO thường có liên kết với công ty, doanh nghiệp Nhật Bản. Vì thế, hãy để thêm mục “hỗ trợ kết nối” vào một trong những tiêu chí lựa chọn khóa học. Tiêu biểu như tại Beetech Academy, chúng tôi luôn thực hiện kết nối với các doanh nghiệp IT, cho phép học viên được thực hành và trải nghiệm vào dự án thật. Cũng nhờ đó mà người học có thể đúc kết ra nhiều kinh nghiệm riêng cho bản thân và nhất là có cơ hội giao lưu, học hỏi từ các tiền bối trong ngành. 

Có thể thấy, không quá nhiều tiêu chí để cân nhắc lựa chọn khóa đào tạo PMO chất lượng. Bạn nên chú trọng vào việc trung tâm đáp ứng nhu cầu học và tiện lợi nhất cho bản thân. Từ những tiêu chí ấy, có thể thấy Beetech Academy là một trong những trung tâm đáp ứng yêu cầu của nhiều học viên. Để đăng ký hoặc tư vấn chi tiết về khóa học, vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ.