Những điều cần biết về chứng chỉ quản lý dự án công nghệ thông tin?

Trong lĩnh vực công nghệ, việc tạo ra một sản phẩm chất lượng cần trải qua rất nhiều giai đoạn, quy trình rõ ràng và minh bạch. Việc giám sát và kiểm tra từng hạng mục trong quy trình đòi hỏi người quản lý cần có các kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ. Vậy chứng chỉ quản lý dự án công nghệ thông tin là gì, các chứng chỉ quản lý phổ biến nhất hiện nay bao gồm những loại nào? Hãy cùng Beetech Academy tìm hiểu trong bài viết sau.

Chứng chỉ quản lý dự án là một bằng chứng rõ ràng cho việc bạn đã học và nắm vững những kiến thức, kỹ năng cần thiết để quản lý dự án một cách hiệu quả.

1. Chứng chỉ quản lý dự án công nghệ thông tin là gì?

Chứng chỉ quản lý dự án công nghệ thông tin (CNTT) là một loại chứng chỉ chuyên sâu về kỹ năng và kiến thức cần thiết để quản lý dự án trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Chứng chỉ này giúp củng cố và chứng minh khả năng giám sát dự án của người chịu trách nhiệm trong các dự án IT. Thông thường, các chứng chỉ này có thể bao gồm nhiều khía cạnh quan trọng như quản lý nguồn lực, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và tương tác với các thành viên trong nhóm dự án. 

Việc sở hữu chứng chỉ quản lý dự án được coi là quan trọng trong môi trường làm việc công nghệ bởi các lý do sau:

• Chứng nhận kỹ năng chuyên nghiệp: Chứng chỉ quản lý dự án là một bằng chứng rõ ràng cho việc bạn đã học và nắm vững những kiến thức, kỹ năng cần thiết để quản lý dự án một cách hiệu quả.

• Nâng cao năng lực lãnh đạo: Quản lý dự án đòi hỏi kỹ năng lãnh đạo tốt để hướng dẫn và phân chia công việc trong đội nhóm. 

• Tăng cường cơ hội nghề nghiệp: Có chứng chỉ quản lý dự án có thể giúp bạn nổi bật đối với nhà tuyển dụng và mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong nhiều lĩnh vực.

• Áp dụng tiêu chuẩn quốc tế: Những chứng chỉ như PMP, PRINCE2 là các chứng chỉ quốc tế, giúp bạn có khả năng áp dụng kiến thức và kỹ năng của mình trên phạm vi toàn cầu.

• Hiểu biết vững về quy trình: Các chứng chỉ thường dựa trên các framework và phương pháp quản lý dự án hàng đầu, giúp bạn hiểu biết rõ ràng về quy trình quản lý dự án và cách triển khai chúng một cách có hiệu quả.

• Quản lý rủi ro hiệu quả: Chứng chỉ quản lý dự án giúp bạn phát triển khả năng quản lý rủi ro, lường trước các cơ hội, thách thức trong dự án, đây có thể coi là một kỹ năng quan trọng trong môi trường kinh doanh ngày nay.

• Tạo niềm tin với đối tác và khách hàng: Nếu bạn làm việc trong ngành công nghiệp dịch vụ, việc có chứng chỉ quản lý dự án có thể tạo niềm tin với đối tác và khách hàng. Đây có thể là một trong những tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp trên thị trường đầy cạnh tranh.

Những chứng chỉ như PMP, PRINCE2 là các tiêu chuẩn quốc tế, giúp bạn có khả năng áp dụng kiến thức và kỹ năng của mình trên phạm vi toàn cầu.

2. 3 chứng chỉ quản lý dự án công nghệ phổ biến

2.1 PMP (Project Management Professional)

PMP là một trong những chứng chỉ quản lý dự án hàng đầu và được coi là một chứng chỉ quốc tế uy tín trong lĩnh vực CNTT. Đây là một chứng chỉ do Viện Quản lý Dự án (PMI - Project Management Institute) cấp. 

Để đạt được chứng chỉ PMP, nhà quản lý dự án cần có ít nhất 35 giờ đào tạo nghiệp vụ và ít nhất 4,500 giờ kinh nghiệm thực thế (hoặc 7,500 giờ nếu không có bằng cử nhân). Bên cạnh đó, người học cần phải vượt qua một kỳ thi trắc nghiệm trên một loạt các chủ đề quản lý dự án, dựa trên PMBOK (Project Management Body of Knowledge) của PMI.

Để duy trì chứng chỉ PMP, người đã đạt được nó cần tham gia vào hoạt động duy trì chứng chỉ và tích lũy một lượng nhất định PDU (Professional Development Units) trong khoảng thời gian cụ thể.

Tính đến hết tháng 6/2023, theo thống kê trên trang web chính thức của PMI, Việt Nam có 3056 người sở hữu chứng chỉ PMP.

2.2 PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments)

PRINCE2 là một phương pháp quản lý dự án được sử dụng rộng rãi, đặc biệt là tại Vương quốc Anh, chứng chỉ này tập trung vào quản lý, kiểm soát và tổ chức dự án. Với phương pháp quản lý dự án có cấu trúc, linh hoạt và tập trung vào việc kiểm soát môi trường dự án, PRINCE2 mang đến một tiêu chuẩn mới, tối ưu trong việc kiểm soát dự án.

PRINCE2 dựa trên bảy nguyên tắc cơ bản, bao gồm việc đảm bảo rằng dự án luôn có lý do tồn tại, được quản lý theo giai đoạn, liên tục được kiểm soát, đánh giá và tập trung vào sản phẩm cuối cùng. Trong phương pháp này, các dự án được chia thành các giai đoạn rõ ràng, mỗi giai đoạn đều có các sản phẩm và hoạt động quản lý cụ thể.

Chứng chỉ PRINCE2 có các cấp độ đào tạo từ practitioner đến professional, giúp người học củng cố kiến thức và kỹ năng quản lý dự án. Mặc dù xuất phát từ Vương quốc Anh, PRINCE2 đã trở thành một phương pháp quản lý dự án được công nhận và sử dụng trên toàn thế giới.

Với phương pháp quản lý dự án có cấu trúc, linh hoạt và tập trung vào việc kiểm soát môi trường dự án, PRINCE2 mang đến một tiêu chuẩn mới, tối ưu trong việc kiểm soát dự án.

2.3 CAPM (Certified Associate in Project Management)

CAPM hay còn gọi là chứng chỉ hỗ trợ quản lý dự án, được cấp bởi Viện Quản lý Dự án (PMI - Project Management Institute). CAPM nhấn mạnh vào việc cung cấp kiến thức cơ bản và hiểu biết về quản lý dự án cho những người mới bắt đầu hoặc muốn tham gia vào lĩnh vực quản lý dự án.

Để đạt được chứng chỉ CAPM, không yêu cầu kinh nghiệm quản lý dự án, tuy nhiên, người dự thi  phải hoàn thành ít nhất 23 giờ đào tạo về quản lý dự án trước khi tham gia kỳ thi. Kỳ thi CAPM chủ yếu là một kỳ thi trắc nghiệm với các câu hỏi về kiến thức cơ bản về quản lý dự án dựa trên PMBOK (Project Management Body of Knowledge) của PMI.

Mặc dù là một chứng chỉ cơ bản, CAPM có uy tín và giá trị quốc tế, giúp người sở hữu nó nắm vững những nguyên lý quản lý dự án cơ bản. Người đã đạt được chứng chỉ CAPM có thể duy trì nó bằng cách tích lũy PDU (Professional Development Units) thông qua việc tham gia các hoạt động đào tạo và phát triển nghề nghiệp.

Chứng chỉ CAPM được coi là một bước khởi đầu lý tưởng cho những người mới bắt đầu hoặc muốn xây dựng cơ bản vững chắc về quản lý dự án theo tiêu chuẩn quốc tế.

Hãy nhớ rằng việc sở hữu các chứng chỉ công nghệ không chỉ góp một phần vào sự thành công trong việc quản lý dự án CNTT mà còn giúp mỗi cá nhân nâng cao kiến thức, mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Việc lựa chọn và thi chứng chỉ quản lý dự án phụ thuộc vào từng thị trường lao động và vị trí công việc cụ thể. Chúc bạn thành công!