Những vai trò quan trọng của quản lý dự án IT Nhật

Quản lý dự án IT Nhật là một vị trí cao, đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu rộng, sự kỹ lưỡng, tính chính xác và khả năng nhạy bén cao. Vậy vai trò của một người quản lý dự án trong doanh nghiệp Nhật Bản bao gồm những gì? Bạn hãy cùng Beetech Academy khám phá qua bài viết dưới đây nhé!

1. Lập kế hoạch, điều phối dự án

Đây là vai trò quan trọng nhất của một quản lý dự án IT Nhật. Cụ thể, người quản lý sẽ lên kế hoạch, xác định mục tiêu, phạm vi dự án, đảm bảo ngân sách, tài nguyên và lên lịch trình phù hợp với mỗi cá nhân trong nhóm. Việc lập kế hoạch đòi hỏi người quản lý phải biết tính toán kỹ lưỡng, phân bổ các thành viên trong team hợp lý để phát huy được thế mạnh của mỗi người, mang đến kết quả cao trong công việc.

Đồng thời, một dự án công nghệ cần nhiều nguồn lực khác nhau. Do đó, bạn cần có trách nhiệm phân chia nguồn lực hợp lý, đúng mục đích, tránh thất thoát ngân sách, làm ảnh hưởng đến toàn thể doanh nghiệp. Ngoài ra, việc tối ưu chi phí trong từng giai đoạn của dự án cũng là công việc mà một người quản lý dự án IT Nhật bắt buộc phải thực hiện.

2. Giải quyết các vấn đề phát sinh, rủi ro trong dự án

Không phải dự án nào cũng đều diễn ra thuận lợi, thành công mỹ mãn. Khó khăn, thử thách hay các rủi ro xảy ra là điều thường xuyên bắt gặp trong các dự án ngành công nghệ thông tin. Vì vậy, với vai trò là một quản lý dự án IT Nhật, bạn cần phải xử lý các vấn đề phát sinh, giám sát tiến độ chặt chẽ, kiểm tra chất lượng định kỳ… Những kỹ năng này, bạn đều được học tại các lớp đào tạo quản lý dự án IT Nhật Bản ở Beetech Academy.

Bằng cách lên kế hoạch kỹ lưỡng, chuẩn bị biện pháp phòng ngừa khi có sự cố xảy ra sẽ giúp cho bạn tìm ra được giải pháp khả thi, tránh các rủi ro nghiêm trọng. Ngoài ra, giải pháp cần phải đảm bảo hiệu quả, có tính chính xác cao, ít tốn kém và được thực hiện trong phạm vi dự án.

>>> Tham khảo: Bạn biết gì về PMO dự án IT phần mềm?

3. Đảm bảo dự án đúng tiến độ

Vai trò tiếp theo của một người quản lý dự án IT Nhật chính là đảm bảo tiến độ đúng dự án. Không chỉ chủ động lên kế hoạch, điều phối dự án mà người quản lý cần biết cách đốc thúc các thành viên trong nhóm làm việc đúng định hướng, chỉ tiêu ban đầu đưa ra. Điều này được thể hiện rõ khi các nhà quản lý phân công nhiệm vụ cho từng người rõ ràng, có chế độ khen, thưởng với các thành viên hoàn thành tốt, đạt KPI đã đề ra… Bên cạnh đó, người quản lý còn có trách nhiệm báo cáo dự án đối với cấp trên, nhận phản hồi và phản hồi lại.

Thông thường, việc báo cáo tiến độ dự án sẽ được biểu thị thông qua số liệu, văn bản tài liệu hay hình ảnh thực tế. Người quản lý cần phải lựa chọn hình thức báo cáo phù hợp với dự án mình đang thực hiện để biểu thị được rõ tiến độ của cả team.

4. Kiểm tra chất lượng dự án

Một dự án sẽ không thể nào thành công nếu thiếu đi bước kiểm tra chất lượng. Quản lý dự án IT Nhật sẽ phải kiểm tra, đánh giá theo từng giai đoạn để đảm bảo chất lượng dự án ở bước cuối cùng. Mỗi bước kiểm tra, quản lý dự án cần phải nắm được phương pháp kiểm tra mẫu, kiểm tra ngẫu nhiên, các công cụ đo lường, biểu đồ hiển thị và áp dụng thêm nhiều kỹ năng chuyên môn khác.

5. Tăng tương tác, giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm

Một quản lý dự án IT Nhật giỏi là người biết cách gắn kết các thành viên trong team, giúp mọi người liên lạc và giao tiếp với nhau hiệu quả. Không chỉ xây dựng mối quan hệ mật thiết giữa các thành viên trong dự án mà người quản lý phải liên lạc với khách hàng và các bộ phận khác trong công ty, quản lý cấp cao, bộ phận marketing hay kinh doanh.

Việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực, năng động, vui vẻ, các thành viên luôn giúp đỡ nhau có thể coi là một thành công của người quản lý dự án IT Nhật. Tại các khóa học quản lý dự án IT, giảng viên sẽ giúp bạn trau dồi kỹ năng giao tiếp để áp dụng trong quá trình làm việc với các thành viên.

Quản lý dự án IT Nhật cần biết cách gắn kết các thành viên trong team 

>>> Xem ngay: Lợi ích khi tham gia lớp đào tạo quản lý dự án

6. Xây dựng đội nhóm hoàn chỉnh

Để có được một dự án thành công, người quản lý dự án IT Nhật cần biết cách đào tạo, hướng dẫn các thành viên trong team làm việc hiệu quả. Đồng thời, trong quá trình training, bạn cần phải thấu hiểu, lắng nghe và truyền lại các kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm để các thành viên làm việc tốt hơn. Đây là một trong những kỹ năng quan trọng mà bất cứ người quản lý nào cũng cần trang bị.

Các vai trò quan trọng của quản lý dự án IT Nhật như đã đề cập ở trên đều cần đến sự kiên trì, kỹ năng phán đoán, tư duy logic. Có thể khẳng định rằng, quản lý dự án IT là công việc không hề đơn giản và dễ dàng. Do đó, nếu bạn muốn theo đuổi lĩnh vực này, muốn có mức lương hậu hĩnh hay thăng tiến trong sự nghiệp, bạn nên bỏ túi các kiến thức, kỹ năng thông qua lớp đào tạo quản lý dự án IT Nhật Bản tại Beetech Academy. Hãy liên hệ với giảng viên Beetech Academy qua số hotline 091 543 5838  để được tư vấn chi tiết nhé!