Cùng mentor người Nhật tìm hiểu về Quản lý dự án IT

Việc tìm hiểu về Quản lý dự án IT không đơn thuần chỉ là học hỏi các quy trình mà còn đòi hỏi sự thấu hiểu sâu sắc về văn hoá làm việc, cách quản lý và tư duy từ các chuyên gia, đặc biệt là những người đến từ những nền văn hoá khắt khe và tỉ mỉ như Nhật Bản. Để khám phá vai trò của quản lý dự án IT Nhật Bản dưới góc nhìn của chuyên gia, hãy cùng Beetech Academy tìm đọc ngay nội dung trong bài viết dưới đây!

1. Quản lý dự án IT là gì?

Trước khi đi sâu vào nội dung, chúng ta cần nắm vững khái niệm cơ bản về quản lý dự án IT. Có thể nói việc quản lý dự án IT đòi hỏi nhiều công việc phức tạp và yêu cầu trình độ, kỹ năng cao, bởi bạn sẽ là người trực tiếp nắm rõ thông tin dự án, từ đó triển khai, lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát các giai đoạn của một dự án công nghệ thông tin (IT).

>>> Xem thêm: Tìm hiểu công việc quản lý dự án IT tại doanh nghiệp Nhật Bản

Dự án IT có thể là phát triển phần mềm, xây dựng hệ thống mạng, tích hợp hệ thống quản trị dữ liệu, hoặc các dự án công nghệ cao khác. Quản lý dự án IT bao gồm nhiều khía cạnh, từ việc xác định yêu cầu dự án, tổ chức nguồn lực, đến việc đảm bảo chất lượng sản phẩm và thời gian hoàn thành. 

Vai trò của nhà quản lý dự án IT là đặc biệt quan trọng trong việc phối hợp các thành viên trong nhóm, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo dự án được thực hiện theo đúng tiến độ, ngân sách và tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra. 

2. Học quản lý dự án IT từ mentor người Nhật có lợi ích gì?

Một trong những phong cách quản lý của người Nhật mà chắc hẳn ai cũng từng đã nghe qua đó chính là khả năng kiểm soát dự án chặt chẽ, tỉ mỉ và hiệu quả, đặc biệt là trong ngành công nghệ. Việc học hỏi từ các mentor người Nhật sẽ mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho những ai đang muốn tìm hiểu về quản lý dự án IT. 

• Phương pháp làm việc tỉ mỉ và kỷ luật: Người Nhật nổi tiếng với sự cẩn trọng trong từng khâu làm việc. Điều này rất quan trọng trong quản lý dự án IT, khi mà một sai lầm nhỏ trong lập kế hoạch hay quản lý tài nguyên có thể gây ra sự trì hoãn hoặc thất bại của cả dự án. 

• Tư duy làm việc theo nhóm: người Nhật vốn luôn coi trọng tinh thần làm việc theo nhóm, có sự hỗ trợ từ đồng đội cũng như hợp tác, kết nối giữa các thành viên trong một dự án. Do vậy, làm việc trong môi trường này, học viên sẽ được mentor người Nhật hướng dẫn một cách cụ thể, chi tiết cách tổ chức và làm việc nhóm hiệu quả, phân chia nhiệm vụ rõ ràng cũng như khuyến khích sự gắn kết giữa các thành viên. 

• Chú trọng đến chất lượng: Một trong những giá trị cốt lõi trong cách làm việc của người Nhật là luôn đảm bảo chất lượng cao nhất cho sản phẩm hoặc dịch vụ.

• Quản lý thời gian và ngân sách chặt chẽ: Mentor người Nhật sẽ giúp học viên nắm kỹ năng quản lý thời gian và ngân sách sao cho không bị vượt quá ngân sách hay bị chậm trễ tiến độ chung của dự án. 

3. Văn hoá làm việc Nhật Bản trong quản lý dự án IT quan trọng như thế nào?

Bên cạnh các phương pháp quản lý tiên tiến, văn hoá làm việc của người Nhật cũng đóng vai trò quan trọng trong quản lý dự án IT. Theo đó, người Nhật có văn hoá làm việc chuyên nghiệp, chú trọng tính kết quả, đề cao tính trách nhiệm và cam kết hoàn thành công việc đúng thời hạn. Điều này được thể hiện rõ qua các nguyên tắc làm việc sau:

• Honne và Tatemae: Đây là hai khái niệm phổ biến trong văn hoá làm việc Nhật Bản. Nhiều người hay lầm tưởng hoặc khó có thể phân định được giữa Honne và Tatemae. Nói một cách đơn giản, Honne là suy nghĩ, cảm xúc thật có trong lòng của mỗi người, trong khi Tatemae lại chính là những điều được biểu lộ ra bên ngoài. Trong quá trình hướng dẫn học viên, mentor người Nhật chắc chắn sẽ chia sẻ cách ứng xử khéo léo giữa 2 phương pháp này, giúp người học duy trì mối quan hệ tốt với đối tác và đồng nghiệp. 

• Kaizen: Đây là triết lý cải tiến liên tục, nghĩa là luôn tìm cách cải thiện quy trình làm việc và nâng cao chất lượng sản phẩm. Trong dự án IT, Kaizen khuyến khích các nhà quản lý luôn đánh giá lại các giai đoạn và tìm kiếm những cơ hội để cải tiến. 

• Nemawashi: Nemawashi là thuật ngữ chỉ quy trình chuẩn bị trước khi người quản lý dự án đưa ra một quyết định lớn. Trong quản lý dự án IT, thuật ngữ này nhằm đảm bảo thành viên trong đội ngũ và các bên liên quan đều nhận được thông báo và tham gia vào quá trình ra quyết định, giúp dự án tránh được những rủi ro tiềm ẩn. 

4. Lợi ích khi học hỏi từ mentor người Nhật

Khi tìm hiểu về quản lý dự án IT, nhiều người thắc mắc không biết liệu việc được học cùng với giảng viên người Nhật có đem lại lợi ích gì không. Có sự hướng dẫn của chính mentor người Nhật là một lợi thế vô cùng lớn. Bởi lẽ, người học sẽ trực tiếp được tiếp cận những triết lý và phương pháp làm việc đặc trưng của quốc gia này. Qua việc trang bị cho mình những kỹ năng quý báu này, học viên sẽ dễ dàng áp dụng vào môi trường làm việc quốc tế, nhận được sự công nhận và đánh giá cao từ nhà tuyển dụng, ban lãnh đạo của doanh nghiệp IT Nhật Bản. 

5. Kết luận

Việc tìm hiểu về quản lý dự án IT dưới sự hướng dẫn của các mentor người Nhật sẽ giúp học viên tiếp thu không chỉ những kỹ năng quản lý chuyên nghiệp mà còn có cả những bài học về văn hoá làm việc tỉ mỉ và kỷ luật cao của Nhật Bản. Theo dõi thêm nhiều bài viết khác về quản lý dự án IT TẠI ĐÂY để cập nhật thường xuyên, liên tục những thông tin mới nhất!