Chương trình Quản lý dự án IT Nhật có mấy phần?

Chương trình quản lý dự án IT Nhật Bản có mấy phần? Nội dung của từng phần có những gì? Đây luôn là câu hỏi nhận được nhiều sự quan tâm của người học. Để giải đáp câu hỏi này, mời bạn hãy cùng Beetech Academy theo dõi bài viết dưới đây!

1. Phần 1: Kiến thức tổng quát về quản lý dự án IT

Để có cái nhìn tổng quát, chương trình quản lý dự án IT Nhật Bản bao giờ cũng mở đầu bằng phần giới thiệu tổng quát về quản lý dự án. Đây được xem là phần quan trọng, rất cần thiết để học viên hiểu hơn về quy trình, các công cụ hỗ trợ về quản lý dự án. Cụ thể hơn, dưới đây là những nội dung mà học viên sẽ được học trong phần này: 

• Tổng quan về quản lý dự án: Giới thiệu về vai trò của quản lý dự án trong ngành IT, đặc biệt là tại các doanh nghiệp Nhật Bản. Điều này giúp học viên hiểu được sự khác biệt trong cách tiếp cận quản lý dự án IT giữa Nhật Bản và các quốc gia khác. 

• Các phương pháp quản lý dự án: Học viên sẽ biết đến phương pháp quản lý dự án IT phổ biến mà một PM cần phải nắm rõ, đó là waterfall (phương pháp truyền thống) và Agile, Scrum (phương pháp hiện đại). 

• Công cụ quản lý dự án: Các công cụ phổ biến như Jira, Microsoft Project,... sẽ được học viên làm quen, nhằm hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả hơn. 

Việc nắm vững kiến thức nền tảng là bước đầu tiên để học viên hiểu sâu hơn về cách tổ chức và thực hiện các dự án IT thành công, phù hợp với yêu cầu khắt khe từ khách hàng Nhật Bản. 

2. Phần 2: Quản lý tiến độ và nguồn lực

Sau khi nắm vững kiến thức cơ bản, học viên sẽ tiến tới phần thứ hai của chương trình quản lý dự án IT đó là quản lý tiến độ và nguồn lực. Ở phần này, chương trình sẽ tập trung vào cách thức lập kế hoạch chi tiết cho một dự án IT, bao gồm:

• Lập kế hoạch tiến độ: Cách xác định và phân chia các nhiệm vụ trong dự án để đảm bảo tiến độ đúng hạn. Tại doanh nghiệp Nhật Bản, việc hoàn thành dự án đúng tiến độ là yêu cầu rất quan trọng, do đó, học viên cần học cách sử dụng các công cụ lập kế hoạch chi tiết và hiệu quả. 

• Quản lý nguồn lực: Đảm bảo phân bổ đúng nhân sự và tài nguyên cho từng giai đoạn của dự án. Học viên sẽ được học cách cân đối giữa các nguồn lực, đảm bảo không có giai đoạn nào của dự án bị đình trệ do thiếu nhân sự hoặc tài nguyên. 

Việc quản lý tốt tiến độ và nguồn lực là yếu tố quan trọng giúp dự án đạt được mục tiêu và hoàn thành đúng hạn. 

3. Phần 3: Quản lý và kiểm soát chất lượng dự án

Phần 3 được nhận xét là phần khá quan trọng, không thể thiếu trong chương trình Quản lý dự án IT Nhật Bản. Nhật Bản nổi tiếng với các tiêu chuẩn chất lượng cao, do đó, quản lý chất lượng trong các dự án IT là yếu tố không thể xem nhẹ. Nội dung của phần quản lý và kiểm soát chất lượng dự án này bao gồm:

• Đảm bảo chất lượng: Học viên sẽ được học cách thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng cho dự án và đảm bảo các đầu ra của dự án đều đáp ứng yêu cầu đề ra. 

• Quản lý rủi ro: Học viên sẽ biết được cách dự đoán, phát hiện và kịp thời xử lý rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án.  

4. Phần 4: Quản lý giao tiếp và văn hoá doanh nghiệp Nhật Bản

Một yếu tố đặc trưng trong chương trình quản lý dự án IT Nhật Bản là quản lý giao tiếp và hiểu biết về văn hoá doanh nghiệp. Văn hoá làm việc của Nhật Bản có nhiều điểm khác biệt so với các quốc gia khác, do đó, để làm việc hiệu quả với đối tác Nhật, quản lý dự án cần hiểu rõ các quy tắc này. Nội dung của phần 4 - quản lý giao tiếp và văn hoá doanh nghiệp Nhật sẽ bao gồm:

• Kỹ năng giao tiếp: Làm thế nào để giao tiếp rõ ràng, chính xác với khách hàng và đồng nghiệp Nhật Bản. Điều này bao gồm cả cách xử lý các tình huống khó khăn, đưa ra các giải pháp hợp lý. 

• Hiểu văn hoá doanh nghiệp Nhật Bản: Học viên sẽ được học về nguyên tắc làm việc của người Nhật, từ đó thích nghi tốt hơn với phong cách làm việc, cách quản lý và giao tiếp trong doanh nghiệp. Lắng nghe những chia sẻ thực tế từ mentor trong công việc, từ đó trau dồi và bổ sung cho bản thân sau này.

5. Phần 5: Luyện tập và ứng dụng vào dự án thực tế

Phần cuối cùng trong chương trình quản lý dự án IT là thực hành và ứng dụng những gì đã học vào thực tế. Trong phần này, học viên sẽ tham gia vào các dự án mô phỏng hoặc thực tế, với sự hỗ trợ từ giảng viên có kinh nghiệm. Các bước trong phần này bao gồm:

• Tham gia dự án thực tế: Sau khi đã nắm được kiến thức, dưới sự hướng dẫn của mentor, học viên sẽ được tham gia vào một số dự án thực tế để có cái nhìn thực tiễn về quy trình quản lý dự án. 

• Đánh giá và rút kinh nghiệm: Sau khi hoàn thành dự án, học viên sẽ được đánh giá và phân tích những điểm mạnh và điểm yếu của mình để có thể cải thiện trong tương lai. 

Luyện tập và ứng dụng vào dự án thực tế là phần cuối cùng trong chương trình quản lý dự án IT

6. Kết luận 

Như vậy, chương trình quản lý dự án IT Nhật Bản không chỉ trang bị cho học viên kiến thức chuyên sâu về quản lý dự án mà còn cung cấp những kỹ năng thực tiễn cần thiết. Với 5 phần chính mà Beetech Academy đã nêu trên, có thể thấy, chương trình này đảm bảo học viên sau khi hoàn thành sẽ có đủ khả năng quản lý dự án IT, thành công hơn trong môi trường làm việc tại Nhật Bản. Nếu hứng thú với khóa học quản lý dự án IT Nhật Bản của Beetech Academy, hãy truy cập TẠI ĐÂY để đăng ký ngay hôm nay!