Bạn đã biết gì về quản lý dự án công nghệ Nhật?

Quản lý dự án công nghệ đã trở thành vị trí công việc được nhiều bạn IT quan tâm bởi đây là công việc có mức thu nhập hấp dẫn cùng cơ hội thăng tiến rộng mở. Vậy vị trí quản lý dự án công nghệ Nhật có gì hấp dẫn? Nội dung bài viết dưới đây của Beetech Academy sẽ chia sẻ đến bạn chi tiết về vai trò, yêu cầu kỹ năng, mức lương của vị trí này.

1. Quản lý dự án công nghệ Nhật là gì?

Quản lý dự án công nghệ - PM (Project Manager) là một vị trí công việc có vai trò hỗ trợ các dự án công nghệ, đảm bảo rằng các dự án được thực hiện theo đúng quy trình, tiêu chuẩn và đạt được các mục tiêu đề ra. PM đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo một dự án IT có thể hoàn thành đúng yêu cầu chất lượng và thời gian.

Quản lý dự án công nghệ Nhật là vị trí công việc tương tự như PM, tuy nhiên, công việc này yêu cầu ứng viên có trình độ tiếng Nhật và khả năng làm việc chuyên nghiệp với các đối tác Nhật Bản theo chuẩn Nhật Bản. Chính vì vậy, vị trí PM cho dự án công nghệ Nhật đòi hỏi bạn vừa phải có năng lực chuyên môn, vừa giỏi ngoại ngữ.

Ngành IT tại Việt Nam đang đón nhận làn sóng đầu tư mạnh mẽ từ các doanh nghiệp Nhật Bản. Vì vậy, trở thành PM cho các dự án công nghệ Nhật Bản chính là hướng đi lý tưởng để phát triển hơn trong ngành CNTT.

2. Vai trò của quản lý dự án công nghệ Nhật

Quản lý dự án công nghệ đóng vai trò quan trọng để đảm bảo rằng các dự án hoàn thành đúng tiến độ, trong phạm vi ngân sách và đạt được các mục tiêu chất lượng đã đề ra. Dưới đây là một số vai trò chính của PMO dự án công nghệ:

• Lập kế hoạch dự án: PM là người xác định phạm vi, mục tiêu và kết quả của dự án. Đồng thời, họ có vai trò phát triển kế hoạch chi tiết bao gồm lộ trình, ngân sách và phân công nhiệm vụ.

• Quản lý phạm vi dự án: Bao gồm việc đảm bảo rằng dự án thực hiện đúng theo phạm vi đã được xác định ban đầu. Quản lý các yêu cầu thay đổi và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

• Quản lý thời gian: PM dự án công nghệ Nhật còn có nhiệm vụ lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ dự án, xác định các công việc cần thực hiện, thời gian hoàn thành và theo dõi tiến độ.

• Quản lý ngân sách: Bao gồm xây dựng và quản lý ngân sách dự án, giám sát chi phí và đảm bảo rằng dự án không vượt quá ngân sách. PM cần lên một kế hoạch sử dụng ngân sách hợp lý, phân bổ chi tiêu cho các hạng mục của dự án IT theo từng giai đoạn.

• Quản lý chất lượng: Đây là một trong những vai trò cực kỳ quan trọng của một PM quản lý dự án công nghệ Nhật. Theo đó, quản lý dự án công nghệ sẽ là người đảm bảo rằng các sản phẩm và kết quả dự án đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đề ra. Đồng thời, kiểm tra và giám sát chất lượng trong suốt quá trình thực hiện dự án. Nhật Bản là quốc gia cực kỳ coi trọng chất lượng đầu ra và sự tỉ mỉ, nên với vai trò là PM, bạn cần nỗ lực hơn rất nhiều.

Ngoài các vai trò kể trên, PM dự án công nghệ Nhật còn có vai trò quản lý rủi ro, quản lý nhân lực v.v. Như vậy có thể thấy, quản lý dự án - PM là người chịu trách nhiệm cuối cùng về thành công hoặc thất bại của dự án, do đó, vai trò này đòi hỏi kỹ năng quản lý chuyên nghiệp, kinh nghiệm chuyên môn sâu sắc và cả trình độ tiếng Nhật ở mức thành thạo.

3. Yêu cầu kỹ năng và mức lương của PM dự án công nghệ Nhật

Với vai trò quan trọng trên,yêu cầu kỹ năng đối với một quản lý dự án công nghệ Nhật cũng rất khắt khe.

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức dự án: Đó là khả năng thiết lập mục tiêu và xây dựng kế hoạch dự án chi tiết, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý.

• Kỹ năng quản lý thời gian: Quản lý timeline dự án và ưu tiên các công việc khẩn cấp, quan trọng.

• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng này giúp PM có thể giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm đội ngũ dự án, khách hàng. Với vị trí PM dự án công nghệ Nhật Bản, bạn không chỉ phải có khả năng giao tiếp tiếng Nhật mà còn hiểu về các nguyên tắc giao tiếp của người Nhật để phục vụ hiệu quả cho công việc.

• Kỹ năng lãnh đạo: PM là vị trí quản lý, do đó, công việc này đòi hỏi ở bạn phải có kỹ năng lãnh đạo để có thể dẫn dắt và động viên đội ngũ dự án, đưa ra các quyết định và hướng dẫn đội nhóm thực hiện công việc một cách hiệu quả.

• Kỹ năng đàm phán: Quản lý dự án phải là người có kỹ năng đàm phán để có thể đàm phán với các nhà cung cấp, khách hàng và các bên liên quan nhằm đi đến thỏa thuận có lợi cho dự án và doanh nghiệp.

• Kỹ năng quản lý tài chính: PM phải biết quản lý ngân sách dự án để đảm bảo rằng dự án IT được hoàn thành trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt bằng cách giám sát và theo dõi thu chi cho dự án.

Cùng với vai trò và yêu cầu kỹ năng như trên, mức lương của một PM dự án công nghệ Nhật dao động từ 1.000 đến 3.000 USD tùy theo kinh nghiệm hoặc mức lương có thể lên đến 5.000 USD/tháng. Mức lương của PM có thể thay đổi dựa theo trình độ, yêu cầu công việc, kỹ năng bổ trợ.

4. Lời kết

Nội dung bài viết trên đây của Beetech Academy đã cùng bạn tìm hiểu chi tiết về vai trò, yêu cầu kỹ năng cũng như mức lương của một quản lý dự án công nghệ Nhật. Hy vọng với nội dung này, bạn đã có được cái nhìn tổng quát nhất về vị trí công việc cũng như đưa ra được định hướng rõ ràng trong ngành IT. Đừng quên theo dõi website của Beetech Academy để cập nhật các bài viết hữu ích về PM nhé!