5 yếu tố cần thiết để trở thành quản lý dự án chuyên nghiệp

Để trở thành quản lý dự án chuyên nghiệp không chỉ đòi hỏi kỹ năng nghiệp vụ cơ bản mà còn cần rất nhiều kỹ năng mềm khác như kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc hay lãnh đạo. Trong bài viết này, hãy cùng Beetech Academy tìm hiểu 5 yếu tố cần thiết để trở thành quản lý dự án công nghệ thông tin nhé.

1. Kiến thức chuyên môn

Quản lý dự án IT là một lĩnh vực phức tạp, yêu cầu kiến thức sâu rộng về cả công nghệ và quản trị dự án. Để đảm nhận vai trò quan trọng này, bạn cần trau dồi cho mình những  yếu tố cần thiết như:

• Kiến thức về công nghệ

Đây là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất trong vị trí quản lý dự án. Một PMO cần hiểu rõ về các công nghệ được sử dụng trong dự án, bao gồm cả kiến thức về phần cứng và phần mềm, các ngôn ngữ lập trình, cơ sở dữ liệu, hệ điều hành, mạng máy tính và các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (machine learning), blockchain, IoT (Internet of Things)... Chính vì điều này mà thông thường một quản lý dự án chuyên nghiệp sẽ xuất phát điểm từ một nhân viên IT hoặc người đã làm việc trong lĩnh vực IT. Bên cạnh đó, quản lý dự án cần hiểu về các tiêu chuẩn bảo mật, phương pháp kiểm tra và bảo vệ dữ liệu để đảm bảo dự án hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đã đề ra.

>>>>> Xem thêm: 

• 3 lợi ích của khóa học pmo - quản trị/ quản lý dự án trong công ty IT Nhật Bản 

• Khóa học quản lý dự án công nghệ dành cho ai?

• Quản lý dự án

Kiến thức chuyên môn tiếp theo PMO cần có đó là phải nắm vững các phương pháp, công cụ và kỹ thuật quản lý dự án, bao gồm cả quản lý phạm vi, lập kế hoạch, điều phối tài nguyên, quản lý thời gian, quản lý chất lượng, quản lý rủi ro và quản lý giao tiếp. Bên cạnh đó, ngày nay với sự phát triển của công nghệ, người quản lý dự án chuyên nghiệp cũng cần sử dụng thành thạo các tool, phần mềm để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc của team. 

Không những thế, quản lý dự án cũng cần biết cách lập và quản lý ngân sách, dự đoán chi phí, theo dõi và báo cáo tình trạng tài chính của dự án. Cùng với đó, việc tối ưu hóa việc sử dụng thời gian và tài nguyên để đảm bảo dự án được triển khai một cách hiệu quả nhất cũng là những vai trò một quản lý dự án chuyên nghiệp cần đảm nhận. 

Hiểu biết về các quy định và luật pháp liên quan đến lĩnh vực công nghệ, dự án là kiến thức cần thiết để đảm bảo tuân thủ, tránh các rủi ro pháp lý và sự cố không mong muốn trong quá trình thực hiện.

2. Kinh nghiệm làm việc

• Thực hành dựa trên dự án thực tế: Tham gia và quản lý nhiều dự án thực tế để có trải nghiệm chân thực về việc áp dụng các phương pháp quản lý dự án. Việc quản lý dự án tại công ty IT Nhật Bản sẽ khác với các quốc gia khác. Vì vậy chỉ có việc rèn luyện thực tế mới mang lại cho bạn những kinh nghiệm bổ ích nhất.

• Học hỏi từ các dự án: Rút ra bài học từ mỗi dự án, bao gồm cả những điều thành công và thất bại, để cải thiện kỹ năng và phương pháp quản lý dự án của mình.

• Liên tục cập nhật kiến thức: Người quản lý dự án chuyên nghiệp cũng cần liên tục cập nhật kiến thức và kỹ năng thông qua việc tham gia các khóa học, đọc sách, tài liệu, tham gia cộng đồng chuyên môn và hội thảo đào tạo về quản lý dự án, các lĩnh vực liên quan.

• Làm việc trong môi trường đa ngôn ngữ: Nếu có thể, hãy làm việc trong môi trường đa ngôn ngữ và đa văn hóa nhiều nhất có thể để có thể nắm vững phong cách làm việc của mỗi quốc gia, từ đó bạn sẽ chắt lọc cho mình những kinh nghiệm quý giá.

3. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán

4. Ngoại ngữ

Để quản lý dự án trong công ty IT Nhật Bản, yếu tố ngôn ngữ là vô cùng quan trọng, ngoài tiếng mẹ đẻ là tiếng Việt, bạn cần thành thạo tiếng Nhật để giao tiếp và trao đổi với khách hàng. Bên cạnh đó bạn cũng cần biết và sử dụng tốt tiếng Anh, do thuật ngữ chuyên ngành đều xuất phát từ tiếng Anh.

5. Các yếu tố khác

Ngoài những yếu tố đã nêu trên, để trở thành PMO chuyên nghiệp, bạn nên rèn luyện thêm những kỹ năng sau:

• Lãnh đạo và phân chia công việc

Quản lý dự án cần có khả năng lãnh đạo để định hình và dẫn dắt nhóm dự án theo hướng đúng đắn và bám sát mục tiêu đã đề ra. Ngoài ra, PMO cũng cần biết cách tạo và duy trì một môi trường làm việc tích cực, phát triển nhóm và tận dụng tối đa năng lực của mỗi thành viên trong nhóm.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề 

Cần có khả năng phát hiện và giải quyết các vấn đề trong quá trình thực hiện dự án, đồng thời đảm bảo rằng tiến độ và chất lượng không bị ảnh hưởng quá nhiều. Học cách phát hiện và giải quyết các vấn đề trong quá trình dự án, đồng thời học hỏi từ những trường hợp thành công và thất bại.

• Quan hệ xã hội phong phú

Một PMO dự án IT chuyên nghiệp cần biết cách xây dựng và duy trì một mạng lưới mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp, chuyên gia và người có ảnh hưởng trong lĩnh vực công nghệ. Bởi họ sẽ là tiền đề và góp phần thúc đẩy sự thành công trong công việc của bạn sau này.

Tóm lại, bài viết đã điểm qua những yếu tố cần thiết để trở thành quản lý dự án chuyên nghiệp, hãy tham khảo và cập nhật cho mình những thông tin hữu ích nhé. Chúc bạn thành công.