5 kỹ năng cần có trong khóa học Project manager for beginner Nhật Bản

Để trở thành một Project Manager (PM) xuất sắc, bạn cần trang bị cho mình kỹ năng quản lý dự án cùng hàng loạt các kỹ năng mềm quan trọng khác đểđáp ứng nhu cầu của công việc. Khóa học Project Manager for Beginner sẽ trang bị cho bạn những kỹ năng cần thiết để trở thành một chuyên gia quản lý dự án chuyên nghiệp, vậy 5 kỹ năng có trong khóa học là gì? Hãy cùng tham khảo trong bài viết sau nhé.

1. Tìm hiểu về khóa học Project manager for beginner

Quản lý dự án là việc ứng dụng các quy trình, kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm và phương pháp để hoàn thành các mục tiêu cụ thể theo những yêu cầu và tiêu chí đã được thống nhất. Khác biệt lớn giữa quản lý dự án và quản lý thông thường là quản lý dự án tập trung vào việc hoàn thành sản phẩm cuối cùng trong một khoảng thời gian nhất định, trong khi quản lý thông thường là một hoạt động liên tục, kéo dài theo thời gian.

Vì thế, một chuyên gia quản lý dự án cần phải sở hữu nhiều kỹ năng đa dạng, bao gồm lập kế hoạch, giám sát, phân chia công việc cho các thành viên, đánh giá hiệu suất và đo lường kết quả dự án. Khóa học Project Manager for Beginner trong lĩnh vực công nghệ tại các doanh nghiệp Nhật Bản là sự lựa chọn lý tưởng giúp người mới bắt đầu có thể nắm vững và phát triển các kỹ năng quan trọng này một cách hiệu quả.

2. 5 Kỹ năng thiết yếu cho vị trí PM trong doanh nghiệp IT Nhật Bản

Để trở thành một Project Manager (PM) trong doanh nghiệp coogn nghệ Nhật, bạn cần trang bị những kỹ năng quản lý dự án thiết yếu. Dưới đây là 5 kỹ năng quản lý dự án quan trọng mà một PM nên có.

2.1 Kỹ năng lãnh đạo

Khả năng lãnh đạo là một trong những kỹ năng then chốt trong quản lý dự án. Một Project Manager (PM) với kỹ năng lãnh đạo xuất sắc không chỉ hướng dẫn và tạo động lực cho nhóm mà còn khơi dậy cảm hứng, thúc đẩy và cải thiện tinh thần làm việc. Điều này bao gồm khả năng ra quyết định sáng suốt, xây dựng sự gắn kết và lòng tin giữa các thành viên. Kỹ năng lãnh đạo tốt giúp đội ngũ làm việc hiệu quả hơn, xử lý xung đột một cách khéo léo và duy trì bầu không khí tích cực, hợp tác trong team.

2.2 Kỹ năng quản trị rủi ro

Quản lý rủi ro trong dự án giúp giảm thiểu các tác động tiêu cực và đảm bảo tiến độ dự án theo kế hoạch đã xây dựng. Project Manager (PM) cần có khả năng tạo ra các kế hoạch dự phòng, chuẩn bị các biện pháp ứng phó và liên tục giám sát, đánh giá tình hình để điều chỉnh kế hoạch khi cần. Điều này yêu cầu sự tỉ mỉ, cẩn thận và khả năng dự đoán tốt. 

Một PM xuất sắc trong quản lý rủi ro sẽ tạo ra các kịch bản để mô phỏng các tình huống tốt nhất và tồi tệ nhất, từ đó lập kế hoạch chi tiết để ứng phó. Những kỹ năng này chỉ có thể được trau dồi trong quá trình tham gia dự án thực tế, cọ sát với từng giai đoạn chi tiết, vì vậy hãy lựa chọn khóa học cam kết cho học viên được thực hành càng nhiều dự án càng tốt nhé.

2.3 Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp hiệu quả là yếu tố quan trọng trong thành công của dự án công nghệ. Theo Viện Quản lý Dự án (PMI), 56% các dự án thất bại do giao tiếp kém. Điều này nhấn mạnh sự cần thiết của việc thúc đẩy giao tiếp trong quản lý dự án.

Project Manager (PM) cần truyền đạt thông tin rõ ràng, lắng nghe và phản hồi xây dựng để đảm bảo mọi người hiểu rõ vai trò và tiến độ dự án.  Ngoài ra, đối với các dự án lĩnh vực công nghệ tại Nhật Bản vị trí PM còn yêu cầu thêm một số yếu tố như chứng chỉ tiếng Nhật N3, N2.

2.4 Kỹ năng quản lý thời gian

Nghiên cứu của McKinsey cho thấy 77% các dự án xây dựng bị chậm tiến độ, dẫn đến việc vượt quá thời hạn hợp đồng. Chậm tiến độ gây lãng phí nguồn lực, vượt ngân sách và ảnh hưởng đến uy tín dự án.

Để giải quyết vấn đề này, kiểm soát tiến độ là nhiệm vụ chủ chốt của Project Manager (PM). PM cần sắp xếp lịch làm việc hợp lý và ưu tiên các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng để đảm bảo tiến độ dự án.

2.5 Kỹ năng lập kế hoạch dự án

Project Manager (PM) cần khả năng phân tích sâu, dự báo chính xác và lập kế hoạch toàn diện để dự án tiến hành hiệu quả và đạt kết quả mong đợi. Lập kế hoạch dự án bao gồm: xác định công việc cần làm, phân bổ nguồn lực, lập lịch chi tiết và đánh giá rủi ro tiềm ẩn. Điều này giúp PM và nhóm dự án dự đoán và chuẩn bị trước cho các thay đổi, tối ưu hóa quản lý và giảm thiểu rủi ro không mong muốn.

3.Lợi ích khi tham gia khóa học Project manager for beginner 

3.1 Tạo sự khác biệt khi ứng tuyển

Kỹ năng quản lý dự án là yếu tố quan trọng khi ứng tuyển vào nhiều ngành nghề như kỹ thuật, chăm sóc sức khỏe, tài chính, công nghệ và luật pháp. Các khóa học Project Manager for beginner giúp phát triển kỹ năng tổ chức và lãnh đạo, mang lại lợi thế cạnh tranh khi xin việc.

3.2 Cải thiện chất lượng công việc

Khóa học Project Manager for beginner giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ dự án, quản lý tài nguyên tốt hơn và tránh trì hoãn. Bên cạnh đó, khi tham gia khóa học Project manager for beginner bạn sẽ được đào tạo về các phương pháp và công cụ phù hợp giúp giảm căng thẳng không đáng có.

3.4. Phát triển phẩm chất lãnh đạo

Vị trí PM quản lý dự án yêu cầu bạn sẽ phải có các yếu tố về lãnh đạo và hướng dẫn nhân viên. Khóa học Project manager for beginner sẽ củng cố và tạo điều kiện để người học có cơ hội phát triển thêm về phẩm chất lãnh đạo. Điều này không chỉ lợi ích cho dự án mà còn gắn kết đội ngũ và tăng năng suất làm việc.

3.5. Hoàn thành mục tiêu nhanh chóng

Đào tạo quản lý dự án giúp bạn hiểu rõ về thời gian và mục tiêu, tạo ra các bước hành động cụ thể và ưu tiên công việc hiệu quả. Người quản lý có chuyên môn sẽ có kiến thức mới nhất và cách nhìn tổng quát, giúp dự án tiết kiệm thời gian và nguồn lực bằng các kế hoạch chi tiết.

4.Tổng kết

Trong xây dựng và quản lý dự án, việc nắm vững các kỹ năng quản lý dự án là yếu tố quan trọng đối với một PM. Mỗi kỹ năng đều cần thiết để đảm bảo tiến độ, chất lượng và sự hợp tác. Tạo nền tảng vững chắc cho sự nghiệp của một PM được phát triển bền vững và thành công. Tham gia ngay các khóa học Project Manager for beginner để tìm hiểu những điều thú vị xoay quanh nó.