5 phần mềm sử dụng nhiều nhất trong công việc IT Comtor tiếng Nhật

Việc sử dụng các phần mềm chuyên dụng không chỉ giúp IT Comtor nâng cao hiệu quả công việc mà còn cải thiện chất lượng dịch thuật và hỗ trợ quản lý dự án. Dưới đây là 5 phần mềm phổ biến nhất trong công việc IT Comtor, cùng với hướng dẫn ứng dụng phần mềm trong công việc hàng ngày, cùng Beetech Academy tìm hiểu nhé!

1. Trados Studio

Trados Studio là phần mềm dịch thuật chuyên nghiệp được sử dụng rộng rãi trong ngành công nghiệp dịch thuật cũng như coogn việc IT Comtor tiếng Nhật. Đây là công cụ giúp các IT Comtor quản lý và tổ chức các dự án dịch thuật một cách hiệu quả. 

Tính năng nổi bật:

• Bộ nhớ dịch: Lưu trữ các câu, đoạn văn đã dịch để tái sử dụng trong các dự án sau. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính nhất quán cho bản dịch. 

• Cơ sở dữ liệu thuật ngữ: Giúp duy trì và sử dụng các thuật ngữ chính xác trong toàn bộ dự án. 

• Tự động hóa quy trình dịch: Hỗ trợ dịch theo các quy tắc đã được định trước, giúp tăng tốc quá trình dịch. 

Ví dụ ứng dụng: Bạn đang làm việc trên một dự án dịch tài liệu kỹ thuật từ tiếng Nhật sang tiếng Việt. Dự án này có nhiều tài liệu kỹ thuật tương tự nhau. Do đó, bạn cần đảm bảo tính nhất quán, thống nhất xuyên suốt toàn bộ bản dịch bằng cách: Tạo bộ nhớ dịch trong trados Studio để lưu trữ các câu và thuật ngữ đã dịch. Ví dụ, bạn dịch từ “ユーザーインターフェース” (giao diện người dùng) và lưu vào bộ nhớ. Khi dịch các tài liệu tiếp theo, Trados Studio sẽ tự động gợi ý các câu đã dịch tương tự từ bộ nhớ dịch, giúp tiết kiệm thời gian và duy trì tính đồng nhất. 

2. JIRA

Jira là công cụ quản lý dự án và theo dõi lỗi phổ biến trong các công ty công nghệ Nhật Bản. Được phát triển bởi Atlassian, Jira giúp quản lý quy trình phát triển phần mềm và các vấn đề liên quan đến công việc IT Comtor.

>>> Đọc thêm bài viết Cách IT Comtor sử dụng AI trong công việc như thế nào?

Tính năng nổi bật:

• Quản lý dự án: Cung cấp các công cụ để theo dõi tiến độ dự án, phân công nhiệm vụ, báo cáo trạng thái. 

• Theo dõi lỗi: Ghi nhận và quản lý các lỗi phần mềm để đảm bảo các lỗi đã được giải quyết kịp thời. 

• Tuỳ chỉnh quy trình làm việc: Phần mềm cho phép người dùng điều chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu của dự án. 

Ví dụ ứng dụng: Bạn đang tham gia vào dự án phần mềm với vai trò IT Comtor, bạn cần theo dõi tiến độ dịch thuật và phối hợp với nhóm phát triển. Bạn tạo một task trong Jira để theo dõi công việc dịch tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm. Bạn tự phân công nhiệm vụ này cho bản thân và cập nhật trạng thái (tiện độ). Nếu trong quá trình dịch, bạn phát hiện được lỗi trong tài liệu gốc hoặc các vấn đề khác, bạn ghi nhận lại trong file Jira để nhóm phát triển xử lý và giải quyết. 

3. MemoQ

MemoQ là phần mềm dịch thuật hỗ trợ dịch theo bộ nhớ dịch và quản lý thuật ngữ, giúp cải thiện hiệu quả dịch thuật và đảm bảo chất lượng. Phần mềm được sử dụng nhiều cho các công việc IT Comtor bởi khả năng lưu trữ dữ liệu, lưu giữ bản dịch cho những lần dịch kế tiếp. 

Tính năng nổi bật:

• Bộ nhớ dịch linh hoạt: Tương tự như Trados, MemoQ cũng hỗ trợ bộ nhớ dịch, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tính xác thực. 

• Kiểm soát thuật ngữ: Cho phép tạo và duy trì cơ sở dữ liệu thuật ngữ, hỗ trợ việc dịch thuật được nhất quán. 

• Tính năng kiểm tra chất lượng: Cung cấp các công cụ để kiểm tra và đảm bảo chất lượng bản dịch.

Ví dụ ứng dụng: MemoQ sử dụng tương tự như phần mềm Trados. Bạn dịch ứng dụng di động tiếng Nhật sang tiếng Việt và cần duy trì sự chính xác trong việc sử dụng các thuật ngữ. Bạn tạo cơ sở dữ liệu thuật ngữ, bao gồm các từ và cụm từ như “バグ"” (lỗi), “デプロイ" (khung làm việc). Những thuật ngữ này sẽ được lưu trữ để sử dụng tỏng các tài liệu dịch sắp tới. Khi tải tài liệu mới, memoQ sẽ gợi ý lại các bản dịch tương tự từ cơ sở dữ liệu của bạn. 

4. Notta

Notta là phần mềm nhận diện giọng nói và chuyển đổi giọng nói thành văn bản, hỗ trợ trong việc dịch thuật và làm việc với tài liệu âm thành. Thay vì ghi thủ công, bạn có thể dùng Notta để ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp bằng tiếng Nhật. Công cụ này cực kỳ hữu ích cho IT Comtor khi phải dịch những cuộc họp dài, khối lượng từ vựng nhiều và khó.

Tính năng nổi bật: 

• Chuyển đổi giọng nói thành văn bản: Giúp chuyển đổi nhanh chóng các bản ghi âm và cuộc gọi thành văn bản, thuận tiện cho quá trình dịch thuật. 

• Tích hợp nhiều ứng dụng: Có thể tích hợp với các công cụ khác như Google meet, Zoom,... để quản lý tài liệu và dự án. 

Ví dụ ứng dụng: Bạn tham gia cuộc họp trực tuyến với khách hàng Nhật Bản và cần ghi lại các thông tin quan trọng bằng cả tiếng Nhật và tiếng Việt. Trong cuộc họp, bạn dùng notta để chuyển giọng nói của khách hàng từ tiếng Nhật sang văn bản. Điều này giúp bạn không phải ghi chép trong lúc họp và có thể tập trung vào việc hiểu và dịch lại các yêu cầu chính xác. Sau khi Notta chuyển đổi giọng nói thành văn bản, bạn dịch nội dung từ tiếng Nhật sang tiếng Việt. 

5. Chat GPT

Chat GPT là công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) có khả năng hiểu và tạo văn bản tự nhiên. Đây là công cụ quan trọng, hữu ích trong việc hỗ trợ dịch thuật và tạo nội dung. 

>>> Xem thêm bài viết 5 cách giúp IT Comtor sử dụng chat GPT hiệu quả

Tính năng nổi bật:

• Tạo văn bản tự động: Giúp tạo và chỉnh sửa văn bản nhanh chóng, hỗ trợ trong việc viết nội dung và dịch thuật các văn liên quan đến công việc IT comtor. 

• Trả lời câu hỏi và giải đáp thắc mắc: Có thể dùng để giải đáp các câu hỏi liên quan đến thuật ngữ và khái niệm trong ngành IT. 

Ví dụ ứng dụng: Bạn nhận nhiệm vụ dịch tài liệu IT phức tạp từ tiếng Nhật sang tiếng Việt. Trong quá trình dịch, có một số thuật ngữ chuyên ngành bạn không thể hiểu được, hoặc cần giải thích ngắn gọn. Sử dụng chat GPT để hỏi về cách giải thích các khái niệm như 仮想化 (ảo hoá) hoặc クラウドコンピューティング (điện toán đám mây). Phần mềm này sẽ đưa ra các giải thích đơn giản giúp bạn hiểu rõ hơn trước khi dịch tài liệu. Bạn có thể yêu cầu Chat GPT đưa ra các ví dụ sử dụng thuật ngữ IT trong ngữ cảnh cụ thể. Điều này giúp bạn tìm ra cách diễn đạt sao cho phù hợp nhất. 

Trên đây là TOP 5 phần mềm được IT Comtor sử dụng nhiều nhất. Sử dụng các phần mềm này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc IT Comtor cũng như cải thiện kỹ năng dịch thuật. Từ việc quản lý bộ nhớ dịch, thuật ngữ cho đến theo dõi tiến độ dự án và hỗ trợ phân tích nội dung phức tạp, những công cụ này đều đóng vai trò quan trong cho một IT Comtor. Các công cụ hỗ trợ này sẽ được Beetech Academy hướng dẫn sử dụng chi tiết trong nội dung khóa học IT Comtor, vì vậy nếu bạn đang mong muốn trở thành IT Comtor chuyên nghiệp, hãy đăng ký tham gia và trải nghiệm nhé.