5 cách giúp IT Comtor sử dụng chat GPT hiệu quả

Với đặc thù công việc của một IT Comtor, bạn không chỉ cần bao quát hiện trạng công việc liên quan đến dự án mà còn cần phản xạ nhanh với các nội dung dịch trong các buổi họp, email trao đổi giữa các bên. Vì vậy mà rất nhiều IT Comtor đã tìm kiếm các công cụ hỗ trợ, tăng hiệu suất làm việc, trong đó có chat GPT. Vậy đâu là 5 cách giúp IT Comtor sử dụng chat GPT hiệu quả? Hãy cùng theo dõi trong bài viết sau nhé.

1. Các công cụ được IT Comtor ứng dụng trong công việc

Trong khi biên dịch tài liệu dự án, tin nhắn trao đổi công việc giữa các bên liên quan sẽ có nhiều khái niệm, từ vựng IT, kỹ thuật mà IT Comtor chưa hiểu ý nghĩa, bản chất vấn đề. Để hỏi về ý nghĩa, giải thích, định nghĩa của các từ vựng, khái niệm mới, từ đó hiểu và dịch được theo ý hiểu của mình người IT Comtor có thể tham khảo một số công cụ như sau:. 

• Tra cứu từ điển: ứng dụng, trang web, từ điển giấy

• Tìm kiếm trên Google Search 

• Sử dụng AI như Chat GPT, Notta

• Hỏi ý kiến thầy cô, bạn bè

• Đọc tài liệu trên sách báo, tạp chí liên quan đến lĩnh vực công nghệ

2. 5 cách giúp IT Comtor sử dụng chat GPT hiệu quả

Các công cụ trên đây đều góp phần không nhỏ vào sự thành công của mỗi IT Comtor chuyên nghiệp. Tuy nhiên, khi cần tìm hiểu một từ vựng chuyên ngành để dịch nói trong buổi họp giữa các đội nhóm, việc IT Comtor tìm hiểu thông tin qua sách báo hoặc thầy cô, bạn bè sẽ tốn nhiều thời gian, không tìm thấy kết quả nhanh chóng, kịp thời được. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến buổi họp, chất lượng và tiến độ dự án. Vì vậy các công cụ như ứng dụng dịch online, tìm kiếm google hay chat GPT ra đời. Tuy nhiên, ứng dụng dịch online sẽ cần trả phí, tìm kiếm google thì bạn vẫn cần thời gian mở nhiều kết quả sau đó tổng hợp, đánh giá và đưa ra lựa chọn cuối cùng. Ở bài viết này, Beetech Academy sẽ cùng bạn nghiên cứu sâu hơn về việc IT Comtor sử dụng chat GPT và những lợi ích không thể bỏ qua của công cụ này.

>>>>> Xem thêm: 

• Những tố chất cần có của một IT comtor- biên phiên dịch viên tiếng Nhật

• Học phí khóa IT Comtor tiếng Nhật là bao nhiêu?

  
  

2.1 Lợi ích khi IT Comtor sử dụng chat GPT

Dưới đây là một số lợi ích của công cụ chat GPT trong công việc IT Comtor

• Tra cứu nhanh chóng

• Thông tin chọn lọc

• Có thể học những thông tin người dùng cung cấp

• Hỗ trợ soạn thảo tài liệu, nội dung email

• Tạo ra các kịch bản giao tiếp

2.2 5 cách giúp IT Comtor sử dụng chat GPT hiệu quả

Với những ưu điểm vượt trội như trên, việc IT Comtỏ sử dụng chat GPT trong công việc đang vô cùng phổ biến và ngày càng mang lại hiệu quả.Hãy điểm qua một số cách sử dụng chat GPT dưới đây để nâng cao hiệu quả và tối ưu thời gian nhé.

• Xác định thể loại, nội dung tài liệu, tin nhắn, email cuộc họp cần dịch: mail viết để xác nhận thông tin, hay email thông báo thông tin, kế hoạch, buổi họp giao ban hàng ngày, hàng tuần, sản phẩm dự án là gì, website, hệ thống, outsource, product.... Từ đó đưa ra văn bản, lời dịch chính xác và rõ ràng nhất

• Xác định trước các mẫu câu có thể cần dùng trong tài liệu: ví dụ mẫu câu mở đầu email (chào hỏi, hỏi thăm tình hình), mẫu câu hỏi, mẫu câu xác nhận, mẫu câu nhờ vả,vv. Bên cạnh đó, IT Comtor cũng cần xác định cụ thể hơn các luồng nghiệp vụ, khái niệm của sản phẩm theo mức độ hiểu của bản thân, mô hình dự án : agile, truyền thống,... 

• Nội dung: Trong quá trình thực hiện dịch nội dung tài liệu, cuộc họp, nếu gặp khó khăn thì chat hỏi chat GPT để được giải đáp và hướng dẫn.

• Lưu ý về bảo mật: Do tính chất công việc, Comtor thường xuyên tra cứu từ vựng, câu văn tiếng Nhật xuất hiện trong các tài liệu, nội dung của dự án, thông qua các ứng dụng, công cụ bên ngoài. Trong quá trình tra cứu, tìm hiểu thông tin, nếu không cẩn thận đây đồng nghĩa với việc gián tiếp đưa thông tin dự án, khách hàng ra bên ngoài Tuyệt đối không upload tài liệu lên các phần mềm chuyển đổi định dạng file, phần mềm dịch khi chưa được sự cho phép. Khi tra cứu chỉ paste hoặc nhập những từ, cụm từ, ngữ pháp mà bản thân muốn tra cứu, tìm hiểu thôi. Nếu nhập cả câu văn dài thì cần chú ý trong câu văn đó có chứa thông tin của dự án như tên dự án, tên khách hàng, người phụ trách hay không, nếu có thì cần phải đổi thành một cái tên giả khác, rồi nhập, tra cứu

• Chuẩn bị đầy đủ các công cụ tương ứng với từng công việc bao gồm đăng ký, đăng nhập tài khoản, bản quyền nếu cần. Điều này sẽ giúp mỗi IT Comtor chủ động trong công việc, tránh lãng phí thời gian của dự án.

Trên đây là 5 mẹo đơn giản giúp IT Comtor sử dụng chat GPT hiệu quả trong công việc, bạn hãy tham khảo để tối ưu thời gian nhé. Bởi lẽ, mỗi công việc nếu muốn đạt được kỳ vọng đề ra cũng đều cần có một sự chuẩn bị chu đáo, kế hoạch rõ ràng, IT Comtor cũng vậy. Các công cụ AI ra đời không phải để thay thế con người mà nhằm mục đích giúp con người giảm thời gian, tăng năng suất. Vì vậy hãy tận dụng và biết cách sử dụng công cụ hợp lý bạn nhé.