Tìm hiểu lớp PM cho người mới trong lĩnh vực IT Nhật Bản

Đối với những ai đang quan tâm đến lĩnh vực Công nghệ thông tin trong doanh nghiệp IT Nhật Bản, cụm từ “Project Manager (PM)” chắc hẳn không còn xa lạ. Nếu bạn đang tìm kiếm lớp PM cho người mới thì đừng bỏ qua bài viết này. Hãy cùng Beetech Academy tìm hiểu thông tin về lớp PM cho người mới trong doanh nghiệp Nhật Bản ngay sau đây.

1. Tổng quan lớp PM cho người mới bắt đầu

Nếu bạn đang tự hỏi “PM là gì?”, “Project management là gì?” hay “quản lý dự án là gì?”, thì tất cả những từ ngữ đều đang nói đến “Project Manager” - còn được hiểu là nhà quản lý dự án. Lớp PM cho người mới sẽ cho bạn biết rằng PM chính là người chịu trách nhiệm toàn diện trong việc hoàn thành một dự án, đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao. 

Lớp PM cho người mới cũng sẽ hướng dẫn bạn phải thường xuyên báo cáo và cập nhật tiến độ cho các bên liên quan bằng cách sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý dự án. Công việc của một PM bao gồm việc sắp xếp nhân sự, công việc, thời hạn, ngân sách, trang thiết bị, tài liệu... từ khi nhận dự án cho đến khi nó kết thúc. 

Dù đó là một chiến dịch tiếp thị, xây dựng một tòa nhà, phát triển phần mềm hay ra mắt một sản phẩm mới, họ đều phải chịu trách nhiệm về sự thành công hoặc thất bại của dự án. Đặc biệt lớp PM cho người mới sẽ hướng đến doanh nghiệp công nghệ thông tin Nhật Bản, vì vậy, nội dung cũng sẽ là những kiến  thức thực tế, chân thật nhất thường có trong một dự án.

Project Manager là người cân bằng mọi khía cạnh nhưng không phải là người truyền động lực hay hỗ trợ sát sao từng thành viên như Leader Project hay Scrum Master. Tuy nhiên, trong các doanh nghiệp nhỏ, hai vị trí này thường được kết hợp làm một để tiết kiệm nguồn lực. Và đó là lý do tại sao bạn cần phải tham gia lớp PM cho người mới.

2. Tham gia lớp PM cho người mới sẽ cần học những gì ?

Các nhà tuyển dụng thường sẽ đánh giá năng lực thật sự của một ứng viên PM thông qua những kinh nghiệm mà họ tích lũy được thay vì bằng cấp. Để trở thành một PM giỏi, ngoài việc tham gia lớp PM cho người mới bạn còn cần có nhiều kỹ năng mềm như kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và quản trị rủi ro. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa là bằng cấp không quan trọng. Vậy tham gia lớp PM cho người mới bạn sẽ được học những gì?

2.1 Kiến thức công nghệ thông tin 

Đa số các doanh nghiệp vẫn yêu cầu ứng viên có bằng cử nhân trong lĩnh vực CNTT khi tham gia ứng tuyển vị trí quản lý dự án IT Nhật Bản. Vì vậy, nội dung đầu tiên khi tham gia khóa học bạn cần hoàn thành đó là kiến thức công nghệ liên quan. Để đảm bảo quá trình lên kế hoạch, ước tính thời gian, phạm vi ngân sách của dự án chi tiết, cụ thể nhất, người quản lý dự án cần hiểu rõ cách một phần mềm, hệ điều hành, giao diện hoạt động như thế nào. Điều này đôi khi còn giúp quản lý dự án xử lý và giải quyết những tình huống phát sinh, rủi ro không mong muốn trong quá trình vận hành dự án.

Trong những năm gần đây, lớp PM cho người mới trong lĩnh vực công nghệ tại Nhật Bản đang dần trở nên thịnh hành hơn bởi nhu cầu thị trường ngày một lớn. Cùng với đó là một mức lương khá cao cho vị trí này, do đó PM trong lĩnh vực công nghệ tại các doanh nghiệp Nhật Bản đang được các bạn trẻ biết tiếng Nhật, đang theo học ngành CNTT, ngôn ngữ Nhật theo đuổi khá nhiều.

>>> Xem thêm: Khóa học PMO từ A đến Z cho người mới

2.2 Môi trường làm việc tại doanh nghiệp IT Nhật Bản

Có thể nói, Nhật Bản hiện là một quốc gia luôn trong tình trạng thiếu lao động chất lượng do khối lượng công việc nhiều, tỷ lệ dân số già tăng nhanh vì vậy việc tăng ca là điều đương nhiên. Nhưng đó là chuyện của những năm về trước, ngày nay văn hóa làm việc tại các doanh nghiệp Nhật đang được thay đổi thành 40 giờ/tuần. Điều này đang được khuyến khích vì vậy bạn hoàn toàn có thể yên tâm việc tăng ca sẽ không còn là câu chuyện trong văn hóa làm việc tại đây.

3. Cơ hội nghề nghiệp khi tham gia lớp PM cho người mới

Hiện nay thị trường lao động với nhu cầu tuyển dụng vị trí quản lý dự án IT ngày càng nhiều, các học viên hoàn toàn có thể mong đợi mức thu nhập ổn định và chế độ phúc lợi hoàn hảo. Sau khi hoàn thành lớp PM cho người mới và có chứng chỉ bạn sẽ đảm nhận một số vị trí như:

- Thư ký, trợ lý cho dự án

- Làm IT Comtor, BrSE trong doanh nghiệp Nhật Bản

- Chuyên viên triển khai dự án

- Giám sát viên và nghiệm thu các công trình

- Giảng dạy, đào tạo

4.Người quản lý dự án (PM) sẽ làm những công việc gì ?

Một dự án thường được chia thành bốn giai đoạn khác nhau: khởi động, lập kế hoạch, thực hiện và kết thúc. Trong suốt vòng đời của một dự án, là một PM bạn cần thực hiện những công việc sau: 

• Đề ra phạm vi cũng như lên yêu cầu chi tiết dự án
• Tuân thủ mốc thời gian bằng cách đề ra các deadline hợp lý cho các thành viên trong nhóm
• Lập kế hoạch chi phí và tuân thủ ngân sách dự án
• Quản lý tiến độ nhân lực của dự án
• Quản lý chất lượng dự án 
• Quản lý và xử lý rủi ro
• Đảm bảo cho kết quả cuối cùng

Những nhiệm vụ này giúp đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và đạt được chất lượng yêu cầu.

5.Trở thành 1 PM cần có kỹ năng nào ?

Là một Project Manager, bạn đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của dự án và xa hơn là sự thành công của công ty. Để thực hiện tốt công việc của mình, bạn cần có các kỹ năng sau:

• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng tiếp nhận và truyền đạt nội dung một cách chính xác đến khách hàng và các thành viên.
• Kỹ năng lãnh đạo: Khả năng lãnh đạo và bao quát mọi công việc để hướng dẫn đội ngũ hoàn thành mục tiêu dự án.
• Kỹ năng lập kế hoạch: Xác định mục đích, phạm vi, quy mô của dự án và dự trù chính xác về nguồn lực (nhân sự, trang thiết bị, ngân sách), thời gian hoàn thành.
• Kỹ năng sử dụng phần mềm quản trị dự án: Thành thạo các công cụ quản lý dự án để theo dõi và điều phối công việc.
• Kỹ năng chịu áp lực: Khả năng chịu đựng áp lực cao từ nhiều phía, như đối tác, khách hàng, chi phí, chất lượng,...
• Kỹ năng tiếng Nhật: Lớp PM cho người mới trong lĩnh vực công nghệ Nhật Bản sẽ yêu cầu học viên cần có N3, sau khi hoàn thành khóa học bạn sẽ được nâng cấp lên N2 bởi việc giảng dạy sẽ được thực hiện bởi giảng viên người Nhật, nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý dự án. 

6.Lời kết

Project Manager là một công việc hấp dẫn với khá nhiều ưu điểm. Trở thành một PM đồng nghĩa với việc bạn sẽ là người truyền cảm hứng và khơi dậy niềm đam mê cho đội ngũ. Trên đây là những thông tin cần thiết về PM bạn cần biết trước khi tìm hiểu và tham gia khóa học. Nếu bạn đang mong muốn trở thành chuyên gia quản lý dự án trong lĩnh vực công nghệ tại các doanh nghiệp Nhật Bản thì hãy tham khảo ngay các lớp PM cho người mới tại Beetech Academy.