Project manager for beginner là gì? Cần chuẩn bị những gì để tham gia khóa học ?

Để tham gia khóa Project manager for beginner cho doanh nghiệp Nhật Bản thì học viên cần chuẩn bị những gì? Và làm thế nào để trở thành một quản lý dự án chuyên nghiệp? Nếu bạn cũng đang có những thắc mắc như trên thì hãy tìm hiểu ngay Project manager for beginner là gì qua bài viết sau.

1. Project manager for beginner là gì? 

Project manager for beginner là gì? Project manager for beginner là khóa học đào tạo quản lý dự án trong doanh nghiệp Nhật Bản cho người mới với những kiến thức cùng kỹ năng cơ bản. Trong đó sẽ bao gồm các nội dung như nâng cao khả năng ngôn ngữ tiếng Nhật, với đầu ra đảm bảo từ N2 đến N1, các kỹ năng mềm quan trọng cùng với đó là những kỹ năng làm việc không thể thiếu của một PM Nhật Bản.

Một quản lý dự án sẽ là người lập kế hoạch, sắp xếp các nhiệm vụ, kinh phí và thời gian thực hiện sao cho phù hợp, đảm bảo yêu cầu của khách hàng. Đồng thời họ cũng sẽ là người quản lý đội ngũ bao gồm các thành viên chịu trách nhiệm thực hiện dự án. Project manager cũng sẽ là người phải chịu trách nhiệm cho dự án, đảm bảo rằng nhân sự của mình sẽ hoàn thành tốt các công việc. Họ sẽ theo dõi tiến độ, báo cáo lại với các cấp cao hơn hay đối tác, khách hàng.

Tham gia khóa project manager for beginner sẽ giúp bạn học cách xác định mục tiêu, nuôi dưỡng động lực qua từng ngày. Ngoài ra, bạn sẽ được thể hiện những quan điểm của bản thân và phát triển kỹ năng mềm, khả năng phát triển dự án, giải quyết vấn đề. Khóa học Project manager for beginner sẽ là một bước đệm vững chắc để bạn hiện thực hóa được ước mơ trở thành quản lý dự án trong bất kỳ lĩnh vực nào, đặc biệt là trong ngành Công nghệ thông tin tại các doanh nghiệp Nhật Bản. 

2. Học viên cần chuẩn gì cho vị trí PM trong doanh nghiệp Nhật Bản?

Để trở thành một PM trong công ty IT Nhật Bản trong tương lai, ngoài việc tham gia khóa học Project manager for beginner tại Beetech, bạn cần phải trang bị cho bản thân những kỹ năng mềm, kỹ năng cứng. Vậy đó là những kỹ năng gì?

2.1 Kỹ năng cứng 

• Kỹ năng lập quỹ ngân sách: Mỗi dự án đều sẽ được cấp một ngân sách phù hợp. Bạn phải biết lập ngân quỹ để dự án luôn hoạt động trong mức ngân sách cho phép.

• Dự đoán và xử lý rủi ro: Quản lý dự án không chỉ dừng lại ở việc quản lý con người, tài nguyên mà còn phải quản lý những rủi ro có thể xảy ra. Để thực hiện được điều đó bạn cần phải biết cách dự đoán những rủi ro có thể xảy ra và đưa ra những phương án xử lý chúng. 

• Kỹ năng xử lý dữ liệu: Trước khi lập kế hoạch cho bất kỳ dự án nào, các tiêu chí đánh giá mức độ hiệu quả của dự án sẽ được đề ra trước. Và những tiêu chí này sẽ được dùng để theo dõi và đánh giá xem dự án đạt được như mục tiêu đã đề ra hay không. Quản lý dự án chịu trách nhiệm nghiên cứu dữ liệu, phân tích chúng và sử dụng các dữ liệu này để trao đổi với các thành viên trong nhóm cũng như đối tác, khách hàng.

• Am hiểu chuyên môn: Để dự án được phát triển hiệu quả, tối ưu nguồn lực, người quản lý dự án phải có những kiến thức về chuyên môn nhất định, hiểu rõ các vấn đề  liên quan đến lĩnh vực đó.

2.2 Kỹ năng mềm

Công việc của một quản lý dự án sẽ có nhiều nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến con người. Vì vậy các kỹ năng mềm lúc này sẽ đóng vai trò khá quan trọng đối với một PM.

• Kỹ năng truyền đạt: Đây là một trong những kỹ năng rất quan trọng trong công việc của một quản lý dự án IT. Bên cạnh việc sử dụng lời nói, chữ viết thì những kỹ năng giao tiếp bằng nhiều ngôn ngữ cũng giúp cho quản lý dự án giao tiếp hiệu quả hơn với các bộ phần liên quan. Với các dự án có khách hàng là doanh nghiệp IT Nhật Bản, PM cần có khả năng giao tiếp, trao đổi tiếng Nhật ở mức thành thạo, thông thường từ N2 trở lên thì mới có thể nghe hiểu và phản hồi thông tin một cách chính xác, nhanh chóng.

• Sự quyết đoán: Người quản lý dự án là người luôn phải có cái đầu lạnh để đưa ra những quyết định nhanh chóng và sáng suốt. Trong suốt vòng đời một dự án, chắc chắn không thể suôn sẻ hoàn toàn, có những lúc nhà quản lý cần nhìn nhận nhanh chóng và xử lý vấn đề một cách kịp thời. Bởi chỉ cần chần chừ là dự án có thể bị vượt ngân sách, chậm tiến độ, sai quy trình, những điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng chung.

• Kỹ năng giải quyết xung đột: Trong quá trình vận hành dự án đôi khi sẽ có một vài xung đột nhỏ xảy ra. Do đó, người quản lý dự án cũng cần phải khôn khéo để giải quyết những xung đột này nhằm đem đến lợi ích cho đôi bên.

3. Những lưu ý để trở thành một quản lý dự án

Để trở thành một quản lý dự án IT Nhật Bản, ngoài việc tham gia khóa học Project manager for beginner bạn cần phải đánh giá lại bản thân mình. Hiểu về mục tiêu và những gì bản thân đang có, đâu là điểm mạnh, điểm yếu? Cần phải thay đổi hay bổ sung thêm những kỹ năng gì? 

• Trau dồi kinh nghiệm cho vị trí quản lý dự án: Chẳng hạn như nếu bạn mong muốn trở thành một quản lý cho dự án IT thì trong những năm đầu bạn phải là thành viên, trợ lý sau đó là phó nhóm và từng bước trở thành quản lý chính cho dự án. Việc đi từ những vị trí cơ bản sẽ là tiền đề giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chính xác cho mỗi dự án.

• Phát triển toàn diện kỹ năng: Ở nội dung trên Beetech đã chia sẻ đến bạn những kỹ năng mềm, cứng mà bạn cần có. Chưa dừng lại ở đó, bạn cần có thêm những điểm cộng khác cho bản thân. Ví dụ như bạn muốn ứng tuyển vị trí quản lý dự án tại một doanh nghiệp Nhật Bản thì chứng chỉ tiếng Nhật N2 là điều nhất định phải có, bên cạnh đó là chứng chỉ công nghệ từ cơ bản đến nâng cao khác như IT Passport, FE, AP,....

Nâng cấp hồ sơ xin việc để trở thành một ứng viên sáng giá trong mắt các nhà tuyển dụng. Khi đã có các yếu tố đầy đủ cùng một tinh thần tự tin cho vị trí PM thì cần nhất lúc này là một thư xin việc thật phù hợp. Bạn hãy đưa vào đó những chứng chỉ, bằng cấp có liên quan, những kinh nghiệm hay thành tựu từng đạt được. Hãy mô tả thật chính xác về những gì bạn đã làm và nếu được hãy đưa vào đó những số liệu để làm minh chứng cho những kết quả đạt được nhé.

4. Tổng kết

Trên đây là những thông tin mà Beetech chia sẻ đến bạn xoay quanh khóa học Project manager for beginner và vị trí PM trong doanh nghiệp IT Nhật Bản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp cho bạn có thêm những góc nhìn mới mẻ về công việc được coi là có mức thu nhập cao trên thị trường lao động này. Nếu như bạn đang mong muốn trở thành quản lý dự án trong tương lai thì hãy tham gia ngay khóa học Project manager for beginner. Và hãy tham khảo thêm những bài viết khác tại Beetech Academy nhé !