Lộ trình sự nghiệp của quản lý dự án IT Nhật Bản như thế nào?

Quản lý là một bước trọng yếu hỗ trợ điều chỉnh mọi hoạt động đi đúng hướng cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện một dự án bất kỳ. Đối với lĩnh vực công nghệ, quản lý dự án đòi hỏi người thực hiện phải có năng lực trong việc hiểu những yếu tố công nghệ và kỹ năng quản lý nguồn lực, quản lý vấn đề. Lộ trình sự nghiệp của quản lý dự án IT Nhật Bản khá rõ ràng, nhưng để đạt thăng tiến cao lại không dễ dàng. Cùng tìm hiểu những điểm thú vị xoay quanh công việc quản lý dự án IT Nhật Bản này trong bài viết dưới đây. 

1. Quản lý dự án IT là gì? Vai trò và trách nhiệm trong doanh nghiệp Nhật Bản

Quản lý dự án IT có thể hiểu một cách đơn giản là người chịu trách nhiệm chính trong việc đảm bảo các dự án CNTT của doanh nghiệp được diễn ra đúng kế hoạch và đạt kết quả mong đợi. Vị trí này đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn về IT cũng như khả năng quản lý thời gian, con người cũng như ngân sách một cách hiệu quả. Trong các doanh nghiệp công nghệ Nhật Bản, quản lý dự án phải cân bằng giữa việc đảm bảo hiệu suất cũng như tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc, tiêu chuẩn cao về chất lượng. 

Vai trò của quản lý dự án IT bao gồm lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý rủi ro. Họ phải phối hợp với các bộ phận khác nhằm đảm bảo rằng dự án đáp ứng được các tiêu chuẩn của Nhật Bản. Một yếu tố quan trọng khác là quản lý mối quan hệ với khách hàng, đối tác cùng các bên liên quan, đặc biệt là trong việc giải thích các quyết định kỹ thuật và giữ cho các bên hài lòng với tiến độ cũng như chất lượng của dự án.

2. Các cấp bậc trong lộ trình sự nghiệp của quản lý dự án IT Nhật Bản 

Nhiều học viên tại Beetech Academy thắc mắc rằng sau khi tham gia khóa đào tạo quản lý dự án IT tại trung tâm thì nên ứng tuyển vào vị trí nào của doanh nghiệp công nghệ? Thực tế, ở bất kỳ một công việc nào, người lao động cũng sẽ thường ứng tuyển vào bắt đầu từ vị trí cơ bản nhất để đút kết kinh nghiệm, học hỏi chuyên sâu từ thực tế rồi mới đến thăng tiến trong tương lai. Tùy theo trình độ mỗi người cùng khả năng học hỏi mà thời gian để được đề cử nâng cấp bậc sẽ khác nhau. 

2.1 Vị trí khởi điểm – Trợ lý quản lý dự án hoặc chuyên viên hỗ trợ dự án 

Vị trí này là bước khởi đầu phổ biến nhất trong lộ trình trở thành quản lý dự án IT. Tại đây, bạn sẽ hỗ trợ lập kế hoạch, giám sát tiến độ, quản lý tài liệu và tham gia vào các cuộc họp với các bên liên quan. Trong vai trò này, bạn sẽ có cơ hội học hỏi từ các quản lý dự án cấp cao, rèn luyện kỹ năng tổ chức, nhất là có thể hiểu sâu hơn về quy trình làm việc chuẩn Nhật.

2.2 Cấp trung – Quản lý dự án 

Sau khi tích lũy đủ kinh nghiệm, bạn có thể tiến lên vị trí quản lý dự án, chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp một hoặc nhiều dự án IT. Quản lý dự án cần thành thạo các kỹ năng lập kế hoạch, quản lý rủi ro, khả năng giao tiếp hiệu quả. Ở cấp độ này, bạn cần có chứng chỉ chuyên môn cũng như am hiểu về các quy trình quản lý dự án theo tiêu chuẩn Nhật Bản để có thể điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ dự án.

2.3 Cấp cao – Quản lý dự án cao cấp hoặc giám đốc quản lý dự án 

Ở cấp độ cao nhất bạn sẽ quản lý toàn bộ danh mục dự án, tối ưu hóa nguồn lực, kiểm soát chi phí cũng như chất lượng đầu ra sản phẩm. Với vị trí này, bạn sẽ phải đưa ra các quyết định mang tính chiến lược, hướng dẫn cũng như hỗ trợ đội ngũ quản lý dự án cấp dưới. Kỹ năng lãnh đạo, hiểu biết về thị trường, kinh nghiệm lâu năm cũng như khả năng xây dựng chiến lược phát triển dài hạn là những yêu cầu không thể thiếu. 

3. Những kỹ năng cần thiết để thành công trong ngành quản lý dự án IT Nhật Bản 

Bởi những khó khăn cũng như đòi hỏi khắt khe của ngành mà những người quản lý dự án IT Nhật Bản phải hội tụ đủ nhiều yếu tố khác nhau để đáp ứng công việc. Theo đó, không chỉ những kiến thức riêng biệt của quản lý hay CNTT, quản lý dự án IT Nhật Bản phải có cho mình những kỹ năng, tính cách khác nhằm thích ứng với thị trường Nhật Bản cũng như lĩnh vực công nghệ. 

3.1 Kiến thức nền tảng về CNTT nói chung và kỹ thuật nói riêng 

Một quản lý dự án IT cần hiểu rõ về hệ thống phần mềm, các công cụ quản lý dự án như JIRA, Trello hay các hệ thống quản lý nội bộ của doanh nghiệp Nhật. Kiến thức về CNTT, những yêu cầu kỹ thuật của dự án, nắm bắt xu hướng mới của công nghệ như IoT hay AI sẽ là lợi thế lớn. Nhờ đó mà người quản lý hiểu rõ hơn về hoạt động dự án, tương tác hiệu quả với các chuyên gia kỹ thuật trong nhóm thực hiện. 

3.2 Kỹ năng quản lý chuyên nghiệp 

Công việc chính của ngành nghề này chính là quản lý, do đó, những kỹ năng như lập kế hoạch chi tiết, phân bổ nguồn lực hợp lý là những yêu cầu cơ bản của một quản lý dự án IT. Không phải chỉ cần biết mà phải thật sự hiểu rõ cách thức thực hiện một cách nhuần nhuyễn, vì các doanh nghiệp công nghệ Nhật thường yêu cầu cao về tính tỉ mỉ, tuân thủ quy trình. Tư duy chiến lược và khả năng điều phối tốt sẽ giúp quản lý dự án thực hiện công việc hiệu quả, đạt được mục tiêu.

Ngoài ra, một nhà quản lý dự án IT giỏi cần có khả năng nhận diện sớm các rủi ro tiềm ẩn, lập kế hoạch ứng phó chúng hiệu quả. Tại Nhật Bản, quản lý rủi ro được xem là bước quan trọng khi sự chuẩn bị kỹ càng, đề phòng rủi ro luôn được đề cao. 

3.3 Khả năng giao tiếp, am hiểu văn hóa Nhật Bản 

Kỹ năng giao tiếp tốt là yếu tố then chốt giúp quản lý dự án truyền đạt thông tin rõ ràng, xây dựng sự đồng thuận cũng như tạo ra môi trường làm việc thoải mái. Làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản hay tại thị trường Nhật, việc có trình độ tối thiểu N3 là cần thiết, vì đa số các dự án, tài liệu sẽ sử dụng tiếng Nhật. Ngoài ra, để dễ dàng phát triển công việc hơn, người quản lý cũng cần hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp, phong cách giao tiếp lịch sự, chính xác của người Nhật. Đây chính là cách khéo léo để người quản lý xử lý các tình huống phát sinh, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác. 

4. Kết luận 

Sự nghiệp quản lý dự án IT Nhật Bản đầy triển vọng nhưng cũng không thiếu thử thách. Để thành công, bạn cần có kiến thức chuyên môn sâu, kỹ năng quản lý vượt trội và sự am hiểu văn hóa Nhật Bản. Để hỗ trợ hành trình của bạn, Beetech Academy cung cấp khóa học PM for Beginner mang đến nền tảng vững chắc về CNTT cùng kỹ năng quản lý dự án. Đăng ký ngay hôm nay để bắt đầu con đường sự nghiệp của bạn tại Nhật Bản!