Lộ trình đào tạo PMO chi tiết cho từng học viên khác nhau

Khóa học PMO về quản lý dự án được nhiều người quan tâm, tìm hiểu. Một trong những yếu tố hàng đầu được các học viên đặt ra trong quá trình lựa chọn chính là lộ trình đào tạo PMO. Một khóa học hữu ích, phải là khóa học đem đến cho học viên những kiến thức và kỹ năng mới, phù hợp với xu thế phát triển của công nghệ hiện đại. Nắm bắt được nhu cầu ấy, Beetech Academy tạo nên một lộ trình đào tạo PMO theo tiêu chuẩn Nhật Bản, với tính thực chiến cao và tối đa thời gian thực hành cho học viên. 

PMO mang trong mình nhiệm vụ quan trọng giúp dự án hoàn thành đúng tiến độ

1. Giai đoạn đầu của lộ trình đào tạo PMO tại Beetech Academy 

PMO hay Project Management Office được hiểu đơn giản là một đội ngũ chuyên quản lý, giám sát và vận hành dự án công nghệ tại các doanh nghiệp Nhật Bản. Nhân sự PMO sẽ đảm nhiệm vai trò xuyên suốt quá trình hoàn thành dự án, từ việc lập kế hoạch, cân nhắc nguồn lực đến giám sát và báo cáo tiến độ dự án. Bất cứ giai đoạn nào của dự án, một khi có bất cập hay cần điều chỉnh, PMO cũng chính là người thực hiện điều đó. Họ sẽ theo dõi và đưa ra giải pháp kịp thời cho những vấn đề phát sinh, đáp ứng mục tiêu hoàn thành dự án đúng tiến độ. 

Mục tiêu khóa đào tạo PMO tại Beetech Academy chính là tạo nên một khóa học cung cấp cho học viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu công việc của một PMO chuyên nghiệp. Bên cạnh cung cấp lý thuyết, lộ trình đào tạo PMO tại trung tâm còn hướng dẫn cách thức quản lý dự án công nghệ hiệu quả theo tiêu chuẩn Nhật Bản, bằng cách kết hợp hài hòa giữa học tập nội dung và áp dụng thực hành. 

Cụ thể, lộ trình đào tạo tại Beetech có 2 phần: 

• Kiểm tra kiến thức đầu vào: Bao gồm việc kiểm tra những kiến thức cơ bản của học viên, đánh giá xem bạn có kiến thức cơ bản, kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến quản lý dự án hay chưa. Song song đó, sẽ có bài kiểm tra về khả năng nghe, nói, đọc, viết bằng tiếng Nhật. Vì Beetech yêu cầu học viên phải có tối thiểu N3 tiếng Nhật, nhằm theo dõi bài giảng từ giảng viên người Nhật hiệu quả, đồng thời có thể đọc hiểu nhiều giáo trình giảng dạy theo tiêu chuẩn Nhật Bản. 

• Xây dựng lộ trình cá nhân hóa: Tùy theo đánh giá kiểm tra của bạn, trung tâm sẽ có sắp xếp lớp học phù hợp với trình độ cá nhân. Lộ trình đào tạo PMO theo từng trình độ, sẽ giúp học viên tiết kiệm được nhiều thời gian, thay vì học từ cơ bản đối với những người đã có kiến thức và làm việc liên quan đến quản lý dự án. Ngược lại, với những học viên hoàn toàn chưa có nền tảng, Beetech sẽ xây dựng lộ trình chi tiết từ cơ bản đến nâng cao, giúp học viên tiếp cận hiệu quả và dễ dàng nhất trong việc chinh phục kiến thức về quản lý dự án công nghệ thông tin. 

Những người có nền tảng về quản lý hay công nghệ thông tin sẽ tham gia lộ trình đào tạo PMO dễ dàng hơn

2. Tổng quan về lộ trình đào tạo PMO từ cơ bản đến nâng cao 

Học hỏi là không ngừng nghỉ, dù bạn là người mới tiếp cận hay đã làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án công nghệ. Lộ trình đào tạo PMO tại Beetech Academy sẽ giúp bạn nâng tầm kiến thức, với chương trình từ cơ bản đến nâng cao và cuối cùng là áp dụng thực chiến. Người học vừa có thể nắm vững lý thuyết, cách thức quản lý và áp dụng những nội dung được học vào dự án thật. 

2.1 Khái niệm về quản lý dự án 

Cụ thể, tại những buổi học đầu tiên, người học sẽ được cung cấp khái niệm về quản trị, quản lý dự án. Học viên sẽ được học các yếu tố chính tạo nên hệ thống quản lý dự án như các công cụ, phương pháp và quy trình phát triển để dự án được quản lý hiệu quả. Nhiệm vụ trong dự án IT sẽ được định nghĩa một cách rõ ràng, giúp học viên hiểu và tiến hành công việc quản lý trong từ giai đoạn cụ thể của dự án. Hướng dẫn chi tiết về quy trình phát triển của dự án bao gồm khởi động, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và báo cáo kết thúc, đảm bảo cho người học một cái nhìn toàn diện nhất về công việc của PMO trong quản lý dự án công nghệ. 

2.2 Kỹ năng quản lý dự án 

Vào phần trọng tâm của khóa học PMO, học viên sẽ học về cách thức cũng như quy trình để quản lý một dự án. Trong đó, cách quản lý các vấn đề phát sinh khi thực hiện dự án, sử dụng kỹ thuật và công cụ quản lý vấn đề hiệu quả. Quản lý test được hướng dẫn kỹ càng giúp học viên nắm vững phương pháp kiểm thử phần mềm một cách cụ thể. Kiểm tra và đánh giá sản phẩm cũng như quy trình thực hiện bằng quản lý review để đảm bảo chất lượng. Cuối cùng, phần quản lý chất lượng sản phẩm sẽ giúp học viên hiểu và áp dụng các tiêu chuẩn công nghệ, phương pháp đánh giá, đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng mong đợi của khách hàng.  

Quản lý dự án công nghệ đòi hỏi nhiều kiến thức khác nhau

2.3 Lập kế hoạch chi tiết cho dự án 

Phần học tiếp theo sẽ chuẩn bị cho việc thực hành quản lý tại dự án thật. Bước đầu bằng việc xây dựng kế hoạch dự án chi tiết. Học viên sẽ học cách xác định mục tiêu, phạm vi, thời gian và ngân sách cho dự án. Nắm rõ định nghĩa về các yêu cầu thường gặp đối với một dự án công nghệ, đảm bảo tất cả các đội ngũ liên quan đều hiểu về mục tiêu chung, hướng đến sự thành công của dự án. Trong phần học này, học viên còn được hướng dẫn kỹ năng vận hành quản lý cuộc họp, nhằm đảm bảo cách thức tổ chức và vận hành để cuộc họp diễn ra suôn sẻ, đạt được mục tiêu đề ra cũng như giải quyết vấn đề phát sinh kịp thời. 

2.4 Thực nghiệm và đánh giá 

Cuối cùng, phần thực hành được tổ chức, nhằm mục đích cho học viên tiếp cận các hoạt động quản lý dự án một cách chi tiết nhất. Phân tích các mô hình kinh doanh của doanh nghiệp công nghệ Nhật Bản, hiểu rõ hơn về chiến lược và phương thức hoạt động khác nhau, từ đó có cách thức quản lý dự án IT hiệu quả. Các yếu tố tạo nên hệ thống sẽ được phân tích chi tiết, quan sát cách chúng tương tác, hỗ trợ nhau trong hoạt động dự án. 

Thực nghiệm là quá trình áp dụng các lý thuyết và phương pháp vào thực tế, học viên có thể kiểm chứng và bổ sung kiến thức của mình nhanh chóng, thực tế nhất. Sau cùng, quy trình kiểm tra và đánh giá mức độ thành công của dự án được học viên thực hiện, giúp nhìn nhận kết quả đạt được, đồng thời rút ra bài học kinh nghiệm để cải thiện chất lượng quản lý cho các dự án trong tương lai. 

Có thể thấy, lộ trình đào tạo PMO tại Beetech Academy hướng đến nội dung về cách thức quản lý dự án công nghệ cách hiệu quả nhất, đồng thời liên tục áp dụng những kiến thức được học vào các dự án thật mà học viên tham gia. Từ đó, xây dựng nền tảng cho người mới, củng cố và bổ sung tri thức trong quản lý dự án cho người đã có kinh nghiệm. Do đó, bất kỳ ai cũng có thể tham gia khóa học PMO tại Beetech và nhận lại nhiều thông tin bổ ích. Để tìm hiểu chi tiết hơn về khóa học PMO về quản lý dự án, vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được hỗ trợ.