Khóa PM cho người mới bắt đầu bao gồm những nội dung gì?

Nếu đang tìm kiếm khóa PM cho người mới bắt đầu thì chắc hẳn bạn sẽ có những thắc mắc như khóa học sẽ có nội dung gì và nên học ngành nào trước khi tham gia học khóa PM cho người mới bắt đầu. Những điều đó sẽ được Beetech Academy giải đáp ở bài viết sau.

1. Khóa PM cho người mới bắt đầu sẽ học gì ? 

1.1 Học cách lên kế hoạch và triển khai dự án 

Quản lý dự án cần phải biết cách thiết lập một kế hoạch tổng quát cho dự án. Sau đó, cần phát triển một chuỗi các kế hoạch và chương trình hành động chi tiết với các bên liên quan để đạt được mục tiêu đã đề ra. Vì vậy, khi tham gia khóa PM cho người mới bắt đầu bạn sẽ được trải qua cách lập kế hoạch và triển khai dự án.

Quá trình lập kế hoạch cần đảm bảo sự hợp lý, logic và đầy đủ các hạng mục để có thể xác định chính xác các nguồn lực và ngân sách cần thiết cho dự án. Đồng thời, là một PM bạn cũng nên tham khảo các dự án trước đây để xây dựng một kế hoạch tối ưu cho dự án hiện tại.

>>> Xem thêm: Khóa học PMO cho người mới bắt đầu

1.2 Điều phối công việc của nhóm

Là một PM chắc chắn bạn sẽ là người điều hành một nhóm triển khai dự án. Do đó, bạn có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và giám sát hiệu quả công việc của toàn bộ nhóm. Việc phân chia công việc cần phải phù hợp với thế mạnh và chuyên môn của từng thành viên để đảm bảo hiệu suất công việc luôn đạt mức tối ưu.

1.3 Quản lý tiến độ, chi phí và chất lượng của dự án

Một quản lý dự án cần đảm bảo rằng dự án tiến hành theo đúng tiến độ và các mốc thời gian đã được lên kế hoạch. Ngoài ra, họ cũng phải giám sát việc sử dụng ngân sách, tối ưu hóa các khoản chi tiêu và ngăn chặn lãng phí tài nguyên. Do đó khóa PM cho người mới bắt đầu sẽ giúp bạn biết cách quản lý tiến độ, chi phí cũng như chất lượng của dự án.

1.4 Làm việc với các bên liên quan 

Ngoài việc giao tiếp với các thành viên trong nhóm, Quản lý dự án còn phải làm việc với các bên liên quan như khách hàng, giám đốc,.... Họ cần cập nhật tiến độ, tình hình và các thay đổi của dự án cho các bên liên quan thông qua các báo cáo, email, cuộc gọi điện thoại hoặc các cuộc họp.

1.5 Xây dựng môi trường làm việc thoải mái

Tinh thần làm việc ảnh hưởng rất lớn đến hiệu suất công việc. Vì vậy, người PM cũng cần biết cách tạo ra một không khí làm việc thoải mái cho nhóm của mình. Đồng thời, họ cần lắng nghe ý kiến của các thành viên, quan tâm và khích lệ họ khi cần thiết. Một đội nhóm gắn kết sẽ đảm bảo sự thành công cho dự án. Những nội dung này thường sẽ được trao đổi và hướng dẫn thông qua trải nghiệm dự án thực tế, giúp học viên hiểu rõ và ứng dụng ngay trong buổi học.

Đây tưởng chừng như một điều nhỏ nhưng nó có sự ảnh hưởng khá lớn, vì vậy khóa PM cho người mới bắt đầu sẽ có những buổi hướng dẫn để một PM có thể xây dựng được môi trường làm việc tốt nhất.

2. Học gì để dễ dàng tham gia khóa PM cho người mới bắt đầu ?

Công nghệ thông tin (IT) đang là một lĩnh vực dần trở thành xu hướng trong thị trường lao động Nhật Bản những năm gần đây. Chính vì điều đó, nhu cầu tuyển dụng vị trí PM trong lĩnh vực công nghệ tại đây cũng ngày một nhiều. Các học viên mới tốt nghiệp hoàn toàn có thể hy vọng vào một mức lương ổn định cùng nhiều chế độ đãi ngộ hấp dẫn khi làm việc tại vị trí này.

Vị trí Quản lý dự án đang có mặt trong nhiều lĩnh vực khác nhau và khóa học PM cho người mới bắt đầu trong lĩnh vực IT hiện đang là sự lựa chọn của rất nhiều bạn trẻ. Do đó, theo học nhóm ngành công nghệ thông tin là một lựa chọn lý tưởng để bạn theo đuổi khóa học PM cho người mới bắt đầu. Đồng thời đó cũng là một cơ hội để bạn trở thành nhà quản lý dự án tại các doanh nghiệp IT Nhật Bản, thị trường lao động được coi là khan hiếm nhân sự chất lượng cao trong thời điểm hiện nay.

Để có thể tham gia khóa PM cho người mới bắt đầu một cách dễ dàng hơn ngoài việc là cử nhân ngành IT thì bạn còn cần phải bổ sung thêm cho mình những kiến thức khác như những kỹ năng mềm cần thiết hay các chứng chỉ tiếng Nhật N3, N2. Ngoài ra, tinh thần cũng là một điều rất quan trọng, bạn cần sẵn sàng cho việc học hỏi không ngừng và luôn tìm tòi những cái mới để bổ sung cho bản thân. 

Kinh phí, thời gian cũng là một điều đáng lưu tâm. Kinh phí để chi trả cho các buổi học, mua tài liệu hay sách vở cần thiết để cung cấp cho buổi học. Bạn cần sắp xếp thời gian để có thể tham gia đầy đủ khóa PM cho người mới bắt đầu. Với tất cả những gì cần có, Beetech Academy tin rằng bạn sẽ trở thành học viên xuất sắc tại các khóa học và trở thành một PM trong tương lai.

3. Tổng kết

Tóm lại, PM là một vị trí có thể mang đến cho bạn nhiều kinh nghiệm hấp dẫn và mức thu nhập tốt. Tuy nhiên, khi là PM bạn cũng đối diện với nhiều thách thức. Vì vậy, nếu bạn thực sự yêu thích công việc này, hãy tìm hiểu và tham gia ngay những khóa học PM cho người mới bắt đầu. Hãy lựa chọn khóa học phù hợp để có được kiến thức và kỹ năng cần thiết. Beetech Academy tin rằng với sự nỗ lực học tập, bạn sẽ thành công chinh phục được nhà tuyển dụng và làm công việc mà mình yêu thích.