Học quản lý dự án IT cho N3 có khó không ?

Học quản lý dự án IT cho N3 sẽ bao gồm những nội dung gì? Học có khó không và cần những điều kiện nào? Nếu như bạn cũng đang gặp những thắc mắc về lớp quản lý dự án IT cho người có tiếng Nhật N3 thì hãy tham khảo ngay bài viết sau của Beetech Academy nhé.

1. Khóa học quản lý dự án IT cho N3 là gì ?

1.1 Quản lý dự án IT Nhật Bản

Quản lý dự án IT là gì? Đó là quá trình tổng hợp các công việc được thực hiện xuyên suốt một dự án, bao gồm việc lập kế hoạch, xác định mục tiêu, tổ chức, phân bổ nguồn lực, giám sát, đánh giá và thúc đẩy tiến độ để đạt được các mục tiêu đã đặt ra ban đầu. Mặc dù trong công việc sẽ có nhiều nhiệm vụ khác nhau, nhưng nói dễ hiểu, chúng được chia làm nhiều nhiệm vụ nhỏ như quản lý nhân sự, tài nguyên và đảm bảo kết quả đáp ứng yêu cầu.

Cho đến nay, các dự án IT rất đa dạng và phổ biến nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng về các sản phẩm công nghệ. Lĩnh vực công nghệ thông tin thường được phân thành hai loại chính: dự án phát triển phần mềm và dự án phát triển phần cứng. Bên cạnh đó, dự án công nghệ tại các doanh nghiệp Nhật Bản sẽ có những khác biệt mang tính đặc thù như tinh thần làm việc quan trọng chất lượng, kỷ luật và nhấn mạnh cam kết. Vì vậy để đảm bảo hiệu quả và thành công của một dự án công nghệ Nhật Bản người quản lý không chỉ nắm vững kiến thức chuyên môn mà còn thành thạo kỹ năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu công việc.

1.2 Học quản lý dự án IT cho N3 là gì ?

Học quản lý dự án IT cho N3 bao gồm những kiến thức trong lĩnh vực công nghệ, quản lý dự án và kỹ năng ngôn ngữ chuyên ngành. Từ những kiến thức cơ bản đến nâng cao, các buổi lý thuyết đi kèm với thực hành nhằm giúp bạn hình dung chính xác được phạm vi công việc của một quản lý dự án. 

Ngoài ra, ở những buổi học đầu tiên bạn sẽ được giới thiệu đầy đủ về những vai trò của một quản lý dự án IT tại Nhật Bản. Học viên dần sẽ nắm được những hạng mục và biết bản thân mình đang còn thiếu những kỹ năng nào cho dự án. Phạm vi công việc của quản lý dự án IT thường sẽ có những hạng mục sau:

• Lập kế hoạch cho dự án: Xác định phạm vi cũng như mục tiêu của dự án, sau đó lên kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn cùng những nội dung cần thiết và triển khai

• Quản lý đội ngũ dự án: Giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ công việc của từng cá nhân và cả đội.

• Theo dõi tiến độ của dự án: Theo dõi và đảm bảo dự án vẫn đang chạy đúng tiến độ, đồng thời xem xét để có những thay đổi kịp thời nếu phát sinh sự cố.

• Quản lý ngân sách: Giám sát chi phí và thực hiện dự án trong phạm vi ngân sách đã đặt ra, xử lý các chi phí phát sinh và tìm cách tối ưu hóa.

• Quản lý rủi ro: Nhận diện và đánh giá các rủi ro tiềm tàng trong quá trình thực hiện dự án, lập kế hoạch và thực hiện các kế hoạch B,C,D đề phòng.

• Đảm bảo chất lượng: Đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng đạt các tiêu chuẩn chất lượng bằng cách thực hiện kiểm tra và đánh giá chất lượng định kỳ.

• Giao tiếp và báo cáo bằng tiếng Nhật: Quản lý dự án IT cần có trình độ tiếng Nhật tối thiểu N2, vì vậy bạn cần bổ sung lượng từ vựng chuyên ngành đủ lớn cũng như khả năng phản xạ nhanh để dễ dàng trao đổi, báo cáo công việc với các bộ phận liên quan.

• Đánh giá, ghi nhận và cải tiến trong tương lai: Sau khi dự án hoàn thành, quản lý dự án cần bàn giao kết quả cũng như những tài liệu liên quan. Ghi nhận sự nỗ lực của nhân viên, những điểm yếu còn thiếu sót để cải tiến cho những dự án khác trong tương lai.

2. Học quản lý dự án IT cho N3 có khó không ?

Để trả lời cho câu hỏi học quản lý dự án IT cho N3 có khó không thì chúng ta sẽ xem xét lại từng cá nhân khi tham gia khóa học. Vì năng lực của mỗi người là khác nhau, cách mỗi người tiếp nhận vấn đề và xử lý cũng khác biệt. Khi tham gia khóa học quản lý dự án IT này điều quan trọng nhất chính là yêu cầu bạn sẽ phải có chứng chỉ N3 để đảm bảo sẽ theo kịp các buổi dạy và đọc hiểu tài liệu một cách chính xác. 

Hơn nữa, sau khi tham gia xong các buổi học quản lý dự án IT cho N3 bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các doanh nghiệp Nhật Bản và trở thành một PM tại đây. Lúc này bạn cần phải có những chứng chỉ như N2, N1 để ứng tuyển vào các Công ty, Doanh nghiệp. Do vậy, để trả lời cho câu hỏi học quản lý dự án IT cho N3 có khó không thì mỗi người sẽ có một câu trả lời khác nhau. Điều quan trọng nhất là hãy chuẩn bị cho mình những điều kiện cần thiết và những bổ sung những kỹ năng mà một quản lý dự án IT cần có.

3. Làm quản lý dự án IT cần những kỹ năng gì ?

Để trở thành một quản lý dự án nói chung và dự án IT nói riêng thì ngoài những kiến thức chuyên môn bạn cũng cần phải trang bị cho bản thân mình những kỹ năng mềm. Và đó là những kỹ năng gì, hãy xem ngay những nội dung sau.

• Kỹ năng giao tiếp, ngôn ngữ tiếng Nhật: Giao tiếp hiệu quả với nhóm, khách hàng và các bên liên quan là cần thiết để tránh hiểu lầm và đảm bảo tiến độ dự án.

• Chủ động trong công việc: Việc chủ động là một điều cần thiết trong bất kỳ công việc nào. Đặc biệt là khi ở vị trí PM thì việc chủ động còn quan trọng hơn, bạn sẽ luôn phải hỏi han và cập nhật tình hình từ phía đối tác hay từ chính đội nhóm của mình.

• Kỹ năng tạo động lực: Tình trạng nhân viên làm trì trệ là một dấu hiệu cho thấy nhân viên của bạn đã hết động lực làm việc. Lúc này là một PM bạn cần có những hoạt động để củng cố tinh thần. Hay những lời nói, hành động để giúp nhân viên có lại hứng thú trong công việc. 

• Kỹ năng đào tạo và hỗ trợ nhân viên phát triển: Một thực trạng dễ thấy ngày nay đó là các quản lý chỉ cố thực hiện việc giám sát nhân viên của mình mà ít khi đào tạo. Nếu bạn làm được việc đào tạo và giúp họ ngày càng giỏi hơn thì chắc chắn nhân viên sẽ muốn gắn bó lâu dài với dự án hơn.

• Học hỏi liên tục: Luôn cập nhật kiến thức mới và học hỏi từ các dự án trước để không bị tụt hậu trong lĩnh vực CNTT.

4.Tổng kết

Trên đây Beetech Academy đã giúp bạn trả lời một số thắc mắc về việc học quản lý dự án IT cho N3. Hy vọng bài viết đã đem đến những thông tin hữu ích và giúp bạn tự tin hơn khi quyết định học. Hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng việc tham gia các khóa học quản lý dự án IT cho N3 và bổ sung thêm cho mình những yếu tố cần thiết. Chúc bạn thành công trên con đường đã chọn !