Các bước học quản lý dự án công nghệ không phải ai cũng biết

Quản lý dự án công nghệ (PM) là kỹ năng quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh hiện nay khi công nghệ đang phát triển với tốc độ nhanh chóng. Tuy nhiên, việc học quản lý dự án công nghệ không hề đơn giản. Thấu hiểu điều đó, trong bài viết dưới đây, Beetech Academy sẽ hướng dẫn các bước học quản lý dự án công nghệ doanh nghiệp Nhật không phải ai cũng biết, hãy cùng theo dõi nhé!

1. Bước 1: Xác định phương pháp học quản lý dự án công nghệ 

Xác định được phương pháp học tập phù hợp với bản thân là bước đầu quan trọng nhất. Bạn thích tự học, tự mình tìm kiếm tài liệu hay thích có sự chỉ dẫn từ những người đi trước, học với lộ trình bài bản chi tiết hơn?

• Tự học: Bạn có thể lựa chọn tự học thông qua sách vở và tài liệu trực tuyến. Tuy nhiên, việc tìm hiểu đúng tài liệu uy tín mới nhất, đòi hỏi bạn mất nhiều thời gian và công sức hơn mức bình thường. 

• Học tại trung tâm đào tạo: Nếu là người mới bắt đầu tìm hiểu về quản lý dự án công nghệ doanh nghiệp Nhật, lời khuyên của Beetech Academy là bạn nên tìm một khoá học quản lý dự án công nghệ uy tín để học. Khóa học này sẽ giúp bạn có lộ trình chuẩn Nhật Bản, khoa học để bạn rút ngắn thời gian học nhưng vẫn đảm bảo có kết quả tốt. 

2. Bước 2: Nắm vững những kiến thức cơ bản nền tảng

Kiến thức cơ bản là nền tảng quan trọng khi học quản lý dự án IT doanh nghiệp Nhật. Đây là kiến thức quan trọng để bạn hiểu được cách thức hoạt động của các dự án công nghệ, từ đó áp dụng vào thực tế một cách hiệu quả, cụ thể như sau:

2.1. Tìm hiểu các phương pháp quản lý dự án phổ biến

Trong quản lý dự án công nghệ, có một số phương pháp quản lý phổ biến như Waterfall, agile, scrum và kanban. Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng dự án khác nhau. 

• Waterfall: Đây là phương pháp truyền thống, được khá nhiều doanh nghiệp Nhật áp dụng. Waterfall có quy trình làm việc tuần tự theo các bước từ đầu đến cuối dự án, không có sự điều chỉnh linh hoạt. Do đó, phương pháp này chỉ thực sự phù hợp với những dự án có yêu cầu rõ ràng và ít thay đổi. 

• Agile và Scrum: Đây là phương pháp linh hoạt hơn, tập trung vào việc chia dự án thành nhiều phần nhỏ (sprint) để hoàn thành theo từng giai đoạn. Điều này giúp dự án dễ dàng thích nghi với các thay đổi, đặc biệt là trong môi trường công nghệ nhanh chóng. 

• Kanban: Phương pháp này giúp quản lý quy trình làm việc một cách liên tục bằng cách hiển thị tốc độ dự án thông qua bảng kanban. Điều này giúp nhóm dự án có cái nhìn tổng quan về tiến trình công việc, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc và cải thiện hiệu suất. 

2.2. Xây dựng nền tảng kỹ năng giao tiếp

Trong quản lý dự án công nghệ, kỹ năng giao tiếp là yếu tố then chốt. Người quản lý dự án IT doanh nghiệp Nhật cần biết cách trình bày/thể hiện ý tưởng của mình, phổ biến lại yêu cầu dự án cho các thành viên trong nhóm, giải thích yêu cầu của dự án,... Giao tiếp hiệu quả giúp tránh hiểu sai, hiểu lầm ý, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ mục tiêu của công việc. 

>>> Đọc thêm: Những điều cần biết về khóa quản lý dự án IT Nhật Bản

Đặc biệt, trong môi trường làm việc đa văn hoá, chẳng hạn như khi làm việc với các doanh nghiệp Nhật Bản, kỹ năng giao tiếp đóng vai trò quan trọng hơn bao giờ hết. Bạn buộc phải có trình độ tiếng Nhật từ N2 trở lên để thuận tiện hơn trong quá trình trao đổi, làm việc cùng với khách hàng người Nhật. Ngoài ra, việc hiểu rõ cách thức giao tiếp, văn hoá làm việc và cách báo cáo với khách hàng Nhật Bản cũng là việc vô cùng quan trọng. 

2.3. Học cách quản lý rủi ro và vấn đề phát sinh

Quản lý rủi ro là phần phần tất yếu, không thể không có trong quản lý dự án công nghệ. Trong quá trình triển khai dự án IT cho doanh nghiệp Nhật, có thể sẽ xảy ra nhiều vấn đề phát sinh không thể lường trước được, chẳng hạn thay đổi yêu cầu từ phía khách hàng, sự cố kỹ thuật hoặc chậm tiến độ. Việc nhận diện và đánh giá rủi ro từ giai đoạn đầu của dự án giúp bạn chuẩn bị các phương án dự phòng và giảm thiểu tác động của những sự cố. 

3. Thực hành và áp dụng kiến thức vào dự án thực tiễn

Trong các bước học quản lý dự án công nghệ doanh nghiệp Nhật thì bước áp dụng vào dự án thực tiễn là bước vô cùng quan trọng và cần thiết. Bạn có thể bắt đầu bằng việc tham gia các dự án nhỏ để tích lũy kinh nghiệm. Tham gia các dự án thực tế giúp bạn phát triển kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm và xử lý tình huống phát sinh. Hơn nữa, bạn sẽ học được cách thích nghi với những thay đổi trong dự án, đồng thời rèn luyện khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả. 

Bên cạnh đó, bạn nên tham gia vào các hội thảo, diễn đàn để học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước. Việc học hỏi từ các case study thực tế sẽ giúp bạn tích lũy thêm nhiều kiến thức và kỹ năng quý báu. Để trở thành quản lý dự án chuyên nghiệp bạn cần nhiều hơn thời gian tích lũy kinh nghiệm và học hỏi, vì vậy đừng vội vàng mà hãy đảm nhận từ những công việc nhỏ nhất, tham gia vào từng công đoạn của dự án.

4. Lời kết

Trên đây là tổng hợp các bước học quản lý dự án công nghệ một cách khoa học mà không phải ai cũng biết. Theo dõi thêm các bài viết khác của Beetech Academy để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác bạn nhé! Chúc bạn thành công trên lĩnh vực này!