5 bước trở thành PMO chuyên nghiệp bạn không nên bỏ qua

PMO là gì? Các bước để trở thành PMO chuyên nghiệp là gì? Nếu bạn đang có những băn khoăn, thắc mắc này và muốn tiến xa hơn với nghề quản lý dự án Nhật Bản thì hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của Beetech Academy để có một cái nhìn tổng quan và chính xác nhất nhé!

1. PMO là gì?

PMO - Project Management Office là một cơ cấu tổ chức nhằm chuẩn hóa các quy trình quản trị dự án và tạo điều kiện chia sẻ các nguồn lực, phương pháp, công cụ và kỹ thuật. Trách nhiệm của PMO có thể bao gồm từ việc cung cấp các chức năng hỗ trợ quản lý dự án đến việc quản lý trực tiếp một hoặc nhiều dự án.

2. 5 bước để trở thành PMO chuyên nghiệp không nên bỏ qua

2.1 Trang bị các kiến thức quan trọng của PMO

Khi trở thành PMO chuyên nghiệp, bạn cần có những kỹ năng quản lý có mức độ khó cao, yêu cầu nhân sự phải hiểu được ý nghĩa, bản chất của kỹ năng, nghiệp vụ thì mới có thể bước đầu làm quen với nội dung của công việc này. Các bạn có thể trang bị cho mình kiến thức bằng nhiều cách như tham gia khóa học training, tự tìm hiểu, hoặc được trực tiếp training chỉ dạy trong dự án công việc thực tế. Tuy nhiên, dù bạn có chọn cách thức nào, thì điều quan trọng vẫn là phải có người có kinh nghiệm giảng giải và hướng dẫn. Những kiến thức kỹ năng này không phổ biến ở mạng lưới thông tin trên mạng, nếu có thì cũng là những tài liệu không chính thống, không đảm bảo chất lượng. Hơn nữa nếu không có người giải thích, giảng giải, đa phần chúng ta sẽ rất khó để có thể tiếp thu và lý giải thực sự bản chất của khái niệm.

>>> Xem thêm:

• PMO dự án công nghệ: có phải là nghề hot trong tương lai
• Cùng chuyên gia chia sẻ những nội dung trong khóa học project management office
  
  

2.2 Áp dụng kiến thức vào thực tế

Khi đã có trong mình những kiến thức cần thiết của nghiệp vụ PMO, để trở thành PMO chuyên nghiệp thì mục tiêu quan trọng tiếp theo là phải tìm kiếm được cơ hội để áp dụng thực tế các kiến thức đã học. Tuy nhiên, đây là một trong những thời điểm khó khăn nhất với các nhân sự PMO. Thời điểm này, chúng ta chưa có kinh nghiệm, chưa thể chứng minh được bản thân. Nếu bạn đang làm việc ở vị trí khác trong công ty, dự án (lập trình, kỹ sư phát triển) thì bạn có thể chủ động chia sẻ mong muốn với cấp trên để được công ty hỗ trợ tham gia training, đào tạo thực tế vị trí mới trong các dự án của công ty. Nếu bạn hiện không trực thuộc vào công ty nào, thì sẽ khó khăn hơn, bạn có thể áp dụng kiến thức thông qua những buổi thực hành trong các khóa học training.

2.3 Thử thách ở vị trí PMO Fresher

Bước tiếp theo để trở thành PMO chuyên nghiệp, bạn cần bước qua được giai đoạn khó khăn nhất khi mới làm quen với vị trí công việc này đó chính là fresher, khi đó các bạn sẽ có bước đệm để tiến nhanh hơn trên con đường làm chủ được yêu cầu của công việc. Lúc này bạn đã có một số kinh nghiệm thực tế, bản thân cũng hiểu được nhiều hơn các kiến thức khi đưa vào thực tế sẽ như thế nào. Ở giai đoạn này thường chúng ta đã được bổ nhiệm vào các dự án thực tế, tuy nhiên sẽ chưa được giao cho trách nhiệm, trọng trách chính để vận hành thực sự một dự án. Ở giai đoạn này chúng ta cần nỗ lực tham gia vào thật nhiều các công việc quản trị, vận hành dự án, cố gắng hết mình để hỗ trợ các thành viên, bộ phận quản lý của dự án, kết hợp không ngừng áp dụng các kiến thức đã học vào thực tế dự án.

2.4 Tích lũy kinh nghiệm và cải thiện kỹ năng của bản thân

Khi đã có kinh nghiệm nhất định chúng ta sẽ dễ dàng hơn trong việc tham gia vào các loại hình dự án, với các quy mô khác nhau. Để trở thành PMO chuyên nghiệp thì đây là thời điểm vàng để nhanh chóng nâng cao kỹ năng, kinh nghiệm và giá trị của bản thân. Giai đoạn này chúng ta không còn là nhân sự chập chững làm quen dần với nghiệp vụ công việc nữa, mà đã đóng góp vai trò quan trọng cho các dự án. Thậm chí, các bạn sẽ được giao cho nhiệm vụ chính vận hành quản lý dự án, lúc này các bạn không còn vai trò hỗ trợ đơn thuần nữa, mà phải là nhân sự chính yếu, cốt lõi dẫn dắt các thành viên khác để đảm bảo chất lượng cho dự án.

2.5 Phát huy kỹ năng kinh nghiệm tại các dự án quy mô lớn

Thời điểm này các bạn đã sở hữu nhiều năm kinh nghiệm ở vị trí PMO, đã trải qua nhiều loại hình dự án lớn nhỏ. Khi đã trở thành PMO chuyên nghiệp, lúc này bạn có thể thỏa sức thể hiện khả năng của bản thân và thử sức, phát huy các sở trường cũng như kinh nghiệm của mình trong các dự án có quy mô lớn hơn nữa, với độ khó phức tạp gấp nhiều lần.

3. Kết luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin về PMO là gì và các bước trở thành PMO chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có những thông tin hữu ích. Hãy luôn nhớ rằng không phải chỉ cần từ 3 đến 6 tháng là bạn có thể trở thành PMO chuyên nghiệp, mà đây là hành trình cần rất nhiều quyết tâm và cố gắng. Chúc các bạn thành công!