3 nội dung phải có trong lớp quản lý dự án PM

Các khóa học Quản lý dự án - PM Nhật Bản luôn nhận được sự quan tâm lớn từ cộng đồng IT bởi đây là định hướng công việc của rất nhiều người làm việc trong lĩnh vực này. Nội dung bài viết sau đây của Beetech Academy sẽ cùng bạn tìm hiểu về 3 nội dung cơ bản phải có trong lớp quản lý dự án PM để giúp bạn có cái nhìn tổng quát nhất về các khóa học này.

1. Phương pháp và quy trình quản lý dự án

Tại nội dung kiến thức này, bạn sẽ học về các phương pháp (mô hình), chu trình quản lý dự án, quản lý rủi ro và hiệu chỉnh. 

• Phương pháp (mô hình) quản lý dự án: Học viên sẽ được tìm hiểu về các phương pháp quản lý dự án tiêu biểu được sử dụng nhiều trong doanh nghiệp IT Nhật Bản như Agile, Scrum, Waterfall, PRINCE2 và PMI. Các phương pháp luận này chính là căn cứ để học viên tiếp cận với dự án. Mỗi phương pháp sẽ có ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng loại dự án cụ thể.

• Chu trình quản lý dự án: Tại lớp quản lý dự án PM Nhật Bản, học viên sẽ được tìm hiểu về chu trình quản lý dự án bao gồm các giai đoạn từ khởi đầu, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kết thúc dự án. Hiểu rõ từng giai đoạn này giúp học viên có thể quản lý dự án một cách toàn diện, đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả.

• Quản lý rủi ro và hiệu chỉnh: Với nội dung này, học viên sẽ được hướng dẫn cách nhận diện, đánh giá và tìm cách giảm thiểu các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án. Học viên sẽ được học cách lập kế hoạch dự phòng và quản lý những thay đổi không mong muốn, giúp dự án đi đúng hướng.

2. Phần mềm và một số công cụ hỗ trợ quản lý dự án

Một trong những nội dung quan trọng của lớp quản lý dự án PM đó là các công cụ và phần mềm hỗ trợ quản lý dự án. Các công cụ và phần mềm này được phân loại thành phần mềm quản lý dự án, công cụ cộng tác và giao tiếp, công cụ báo cáo và phân tích dữ liệu.

• Phần mềm quản lý dự án: Bao gồm các công cụ nổi bật là Microsoft Project, Jira, Trello,... Các công cụ này giúp bạn thực hiện tác vụ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên dự án,

• Công cụ cộng tác và giao tiếp: Bao gồm các công cụ nổi bật như Slack, Microsoft Teams hoặc Zoom v.v.  Với các công cụ này, học viên sẽ được học cách tổ chức online meeting, trao đổi thông tin hiệu quả qua các nền tảng kể trên.

• Báo cáo và phân tích dữ liệu: Với nội dung kiến thức này, học viên sẽ được hướng dẫn cách tạo báo cáo, phân tích dữ liệu, cách sử dụng dashboard để theo dõi tiến độ, chi phí và các chỉ số hiệu suất khác.

3. Bổ sung kỹ năng mềm và kỹ năng lãnh đạo

Tham gia lớp quản lý dự án PM, học viên không chỉ được trang bị các kiến thức và công cụ phục vụ công việc mà còn được trau dồi kỹ năng mềm, kỹ năng lãnh đạo để đảm bảo hiệu suất công việc tối ưu nhất. Các kỹ năng mềm được ưu tiên phát triển trong lớp quản lý dự án PM đó là kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm. Ngoài ra trau dồi kỹ năng lãnh đạo cũng giúp học viên học cách định hướng và tổ chức quản lý nguồn lực dự án IT.

Thêm vào đó, người học còn được trang bị thêm kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức để lập kế hoạch, sắp xếp công việc ưu tiên nhằm đảm bảo rằng các nhiệm vụ của dự án được hoàn thành đúng hạn.

4. Một số nội dung bổ trợ trong lớp quản lý dự án PM

Ngoài các nội dung kiến thức quan trọng kể trên, cần đưa một số nội dung về quản lý tài chính, quản lý chất lượng dự án và quản lý các bên liên quan vào chương trình học, quản lý tài nguyên dự án vào chương trình đào tạo.

• Quản lý tài chính và ngân sách: Bao gồm lập kế hoạch ngân sách, theo dõi và kiểm soát chi phí... 

• Quản lý chất lượng dự án IT: Bao gồm việc đảm bảo chất lượng, kiểm soát và cải tiến quy trình vận hành dự án v.v.

• Quản lý các bên liên quan (stakeholders): Với nội dung này, học viên sẽ được trang bị cách nhận diện và phân tích các bên liên quan của dự án IT, lập kế hoạch quản lý các bên liên quan, giao tiếp và tương tác với các bên đó.

• Quản lý tài nguyên dự án: Hướng dẫn học viên cách lập kế hoạch tài nguyên, phân bổ và tối ưu hóa tài nguyên, giám sát và điều chỉnh tài nguyên.

• Tìm hiểu và làm quen với môi trường làm việc tại doanh nghiêp IT Nhật Bản: Đây là một trong những kiến thức không thể thiếu, bắt đầu từ việc trao đổi giao tiếp hàng ngày bằng tiếng Nhật, nhằm trau dồi khả năng ngôn ngữ. Tiếp đó là thực hành các dự án thực tế tại doanh nghiệp công nghệ Nhật nhằm ứng dụng kiến thức đã học vào công việc hàng ngày. Đây là nền tảng giúp học viên luyện tập, phát triển bản thân ngay từ giai đoạn lớp học, hạn chế tình trạng bỡ ngỡ, hoang mang trong công việc sau này.

Các kỹ năng bổ trợ trên đây sẽ giúp học viên phát huy tối đa năng lực quản lý. Do đó, bên cạnh các kiến thức chuyên ngành và thực nghiệm, khóa học PM - Quản lý dự án của Beetech Academy sẽ trang bị thêm cho học viên các kỹ năng bổ trợ để giúp người học nhanh chóng thích nghi và hoàn thành tốt công việc của một PM.

5. Lời kết

Bài viết trên đây của Beetech Academy đã giới thiệu đến bạn 3 nội dung quan trọng không thể thiếu trong lớp quản lý dự án PM và một số nội dung bổ trợ của khóa học. Hy vọng nội dung bài viết này đã cung cấp cho bạn hiểu biết cơ bản về các nội dung kiến thức sẽ được học tại khóa học PMO - Quản lý dự án. Đừng quên theo dõi website của Beetech Academy thường xuyên để cập nhật các bài viết hữu ích khác về PMO và các khóa học nổi bật nhé!