Vai trò của IT Comtor trong doanh nghiệp IT Nhật Bản

Trong những bài viết trước của Beetech Academy, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu rất nhiều thông tin liên quan đến IT Comtor và những điều cần biết về công việc được coi là có mức thu nhập cao dành cho người biết tiếng Nhật này. Vậy vai trò của IT Comtor trong doanh nghiệp IT Nhật Bản có những điểm gì đặc biệt? Có phải cứ có tiếng Nhật là có thể làm IT Communicator không?

1. Văn hóa làm việc trong doanh nghiệp IT Nhật Bản

Theo quan niệm từ xưa đến nay, môi trường làm việc tại các doanh nghiệp Nhật Bản nói chung, công ty IT nói riêng luôn có sự khắt khe, chỉn chu và kỷ luật cao. Người Nhật thường rất chú trọng đến chi tiết, làm việc một cách cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm trong công việc cũng như cuộc sống hàng ngày. Họ thường tuân thủ các quy tắc xã hội và văn hóa đặc biệt nghiêm ngặt. Với mong muốn được làm việc trong môi trường này, bạn đừng bỏ qua một số điểm khác biệt đáng chú ý trong doanh nghiệp công nghệ thông tin (IT) ở Nhật Bản so với các quốc gia khác dưới đây nhé.

• Văn hóa làm việc: Doanh nghiệp IT ở Nhật Bản thường có một văn hóa làm việc đặc biệt, nổi tiếng với khái niệm "salaryman" (nhân viên văn phòng làm việc cực kỳ chăm chỉ và thường làm việc quá giờ). Các công ty thường đề cao tinh thần làm việc nhóm, tôn trọng sự hiệu quả và đặt lợi ích của tổ chức trên hết.

• Chỉ đạo từ trên xuống: Trong các doanh nghiệp Nhật Bản, quyết định thường được đưa ra từ các cấp quản lý cao hơn và các quy trình thường đòi hỏi sự phê duyệt từ nhiều cấp bậc lãnh đạo khác nhau. Điều này có thể tạo ra một quá trình ra quyết định chậm chạp so với một số nền văn hóa doanh nghiệp khác.

• Tiếp thu công nghệ mới: Các doanh nghiệp IT ở Nhật Bản thường rất chú trọng vào sự sự tiên tiến và đổi mới của công nghệ. Bởi vậy, Nhật Bản luôn được coi là cường quốc về công nghệ trên thế giới sánh ngang với Mỹ, Trung Quốc,...

• Tinh thần làm việc gắn bó lâu dài: Công ty IT ở Nhật Bản thường chú trọng vào việc xây dựng một môi trường làm việc gắn bó, nơi mà nhân viên có thể phát triển sự nghiệp của họ trong thời gian dài. Điều này thường được thể hiện qua hệ thống thăng tiến nội bộ và cam kết về quyền lợi đối với nhân viên.

Những đặc điểm này chỉ là một số ví dụ và không áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp IT ở Nhật Bản, nhưng chúng thể hiện một số đặc điểm độc đáo của nền văn hóa doanh nghiệp trong ngành công nghệ thông tin tại quốc gia này.

>>>>> Xem thêm: Khóa học IT Comtor tại thành phố Hồ Chí Minh

2. Vai trò của IT Comtor trong doanh nghiệp IT Nhật Bản

IT Comtor là một khái niệm phổ biến trong doanh nghiệp IT ở Nhật Bản và thường được hiểu là một người chịu trách nhiệm biên phiên dịch, kết nối giữa các team trong dự án. Vai trò của IT Comtor trong doanh nghiệp IT Nhật Bản có thể bao gồm các phần sau:

• Dịch tài liệu dự án, dịch mail, cuộc họp,...: Điều này đòi hỏi IT Comtor cần có kiến thức sâu về ngôn ngữ kỹ thuật và khả năng diễn đạt chính xác thông tin để tránh những hiểu lầm không đáng có.

• Liên lạc, trao đổi với khách hàng hoặc team phía Nhật qua các kênh hỗ trợ: IT Comtor là cầu nối liên lạc với các đối tác Nhật Bản qua các kênh, cụ thể họ đảm nhiệm việc nhắn tin, trả lời các câu hỏi, tin nhắn từ phía Nhật Bản qua các công cụ giao tiếp như slack, chatwork, gmail,...

• Hỗ trợ estimate thời gian hoàn thành, quản lý tiến độ, chất lượng của team phát triển để báo cáo với khách hàng: IT Comtor có thể cùng với người quản lý của dự án thực hiện, nâng cao chất lượng, tiến độ của công việc. IT Comtor sẽ có thể không trực tiếp quản lý, nhưng sẽ là người nắm được thông tin, nội dung kế hoạch, công việc, vì vậy họ có thể đốc thúc, nhắc nhở, đưa ra góp ý cho người quản lý và dự án, từ đó giảm được các thiếu sót, rủi ro của dự án.

Tóm lại, qua bài viết trên, chúng ta hoàn toàn có thể trả lời cho câu hỏi: “Có phải cứ có tiếng Nhật là có thể làm IT Communicator không?”, đó là có thể, bởi tiếng Nhật là 1 trong những yếu tố cần có trong công việc của IT Comtor. Để đảm nhận vai trò của IT Comtor trong doanh nghiệp IT Nhật Bản, bạn cần trau dồi cho mình các kỹ năng cần thiết như trình độ tiếng Nhật N2 trở lên; thành thạo cả hai ngôn ngữ Nhật và Việt; kiến thức về IT; kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng kết nối các thành viên,... 

Vai trò của IT Comtor trong doanh nghiệp IT Nhật Bản thường bao gồm việc việc dịch tài liệu, cuộc họp, liên lạc và là cầu nối giữa các team để đảm bảo sự thấu hiểu và phát triển bền vững của dự án cũng như công ty trong môi trường công nghệ thông tin ngày càng cạnh tranh như hiện nay.